În cazul în care angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri pentru a purta negocieri cu persoane fizice, documentul de călătorie din motive obiective nu poate purta un marcaj de sosire în locul călătoriei și plecarea de acolo. În această situație, dispozițiile secțiunii 1, art. 252 din Codul fiscal, potrivit căruia costurile pot fi justificate prin documente care confirmă indirect cheltuielile suportate.
În conformitate cu alin. 12 p. 1 al art. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse (în continuare - Codul) la alte cheltuieli legate de producție și vânzări, includ cheltuielile de călătorie, în special:
- Călătoria angajatului la locul de călătorie de afaceri și înapoi la locul de muncă permanentă;
- închirierea unei locuințe;
- alocația zilnică sau indemnizația de câmp.
În temeiul alineatului (1) al art. 252 din Cod, cheltuielile sunt recunoscute drept costuri justificate și documentate (și în cazurile prevăzute la articolul 265 din Cod, pierderile) suportate (efectuate) de contribuabil.
La costuri justificate înțelegem costuri justificate din punct de vedere economic, evaluarea cărora este exprimată în formă monetară.
Cheltuielile documentate sunt înțelese ca fiind costuri confirmate de documentele emise în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Documentul de călătorie se eliberează într-un exemplar și se semnează de către angajator, înmânat angajatului și se păstrează împreună cu el pe întreaga durată a călătoriei de afaceri.
Durata efectivă a șederii la locul de detașare este determinată în funcție de marcajele de pe data sosirii la locul detașării și data plecării din aceasta, care sunt făcute în documentele de călătorie și certificate prin semnătura ofițerului autorizat și sigiliul, care este utilizat în activitatea economică a organizației la care lucrătorul detașat, pentru o mărturie a acestei semnături.
În cazul în care angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri pentru a purta negocieri cu persoane fizice, documentul de călătorie din motive obiective nu poate purta un marcaj de sosire în locul călătoriei și plecarea de acolo. În această situație, dispozițiile secțiunii 1, art. 252 din Cod, conform căruia costurile pot fi justificate prin documente care confirmă indirect cheltuielile suportate.
Astfel, în cazul în care este imposibil de a pune în jos în documentele de călătorie marchează sosirea la locul de detașare și retragerea misiunii sale constatare de fapt, la site-ul în timpul specificat poate fi confirmată de alte documente, în special:- comandă (ordonată) pe direcția angajatului într-o călătorie de afaceri;
- o misiune pentru o călătorie de afaceri și un raport privind punerea sa în aplicare;
- documente de călătorie, ale căror date de sosire și plecare de la destinație;
- proiectul de lege al hotelului, care confirmă perioada de ședere în locul călătoriei de afaceri.
Articole similare
-
Cum să confirmați corect călătoria de afaceri, întrebările abonaților, revista "afaceri de personal"
Trimiteți-le prietenilor:
-