Actul de acceptare și de transfer al unui activ fix însoțește tranzacții cum ar fi cumpărarea și vânzarea, schimbul, darul, leasingul. De la data documentului, fostul proprietar renunță la proprietate din bilanț, iar cel nou îl ia în considerare.
Ceea ce este adesea greșit: dacă proprietatea a fost achiziționată într-un magazin sau de la un cetățean, nu este necesar să completați în act actul despre organizația furnizorului.
Când și cum să elaborăm un act
Actul de acceptare și de transfer al mijloacelor fixe conform formularului nr. OC-1 este cazul în care este necesar să se includă proprietatea primită în structura mijloacelor fixe și să se pună în funcțiune. Sau invers - atunci când un astfel de obiect este eliminat. Un astfel de act nu este potrivit numai pentru tranzacțiile în care subiectul este o clădire sau o structură.
Ca regulă generală, la cumpărare și vânzare, actul de acceptare-transfer se face după ce proprietatea asupra activului a trecut de la vânzător la cumpărător. Actul semnat de părți va însemna că furnizorul trebuie să anuleze proprietatea din bilanț, iar cumpărătorul - să-l ia în echilibru.
Dacă o organizație a achiziționat un activ fix de la furnizor, care la luat în considerare ca un activ fix, actul conform formularului nr. OC-1 trebuie să completeze ambele părți la tranzacție. Furnizorul completează actul în două exemplare, dintre care unul rămâne cu el și servește drept bază pentru a scoate obiectul vândut în contabilitate. În același timp, secțiunea 2 "Informații privind obiectul activelor imobilizate de la data acceptării pentru contabilitate" în copia actului pe care vânzătorul nu îl umple.
Al doilea exemplar al documentului pe care furnizorul îl preda cumpărătorului. Pe baza acesteia, se va reflecta primirea activului fix. Secțiunea 2 a legii este completată de contabilul societății cumpărătorului. Ambele copii ale actului trebuie să fie semnate atât de către furnizor cât și de cumpărător.
Cu toate acestea, contabilul companiei cumpărător va trebui să elaboreze un act adițional. La urma urmei, să se ia în considerare proprietatea de intrare ar trebui să se reflecte în actul de propriile date, cum ar fi data adoptării de către contabilitatea activelor fixe și a grupului de amortizare, numărul de inventar. Și în actul primit de la furnizor, aceste secțiuni sunt deja ocupate.
Chiar și după ce ați primit o copie a Actului OC-1 de la fostul proprietar al activului fix, trebuie să vă elaborați în plus actul în aceeași formă. În ea, pentru a reflecta deja datele sale despre obiect.
Baza pentru elaborarea actului său intern va fi formularul nr. OC-1, primit de la vânzător, și documentația tehnică atașată instrumentului principal (de exemplu, pașaport, instrucțiuni de utilizare).
Notă: în cazul în care societatea dobândește proprietatea pentru revânzare, o astfel de facilitate în activele fixe nu sunt luate în considerare, ca o marfă (punctul 4 din PBU 6/01, alineatul 2 PBU 5/01 ..). Pe baza actului, organizația cumpărătorului va putea accepta proprietatea dobândită ca marfă. Asta înseamnă că nu mai trebuie să vă pregătiți actul în plus.
Situație opusă: activul achiziționat a fost înregistrat în contul vânzătorului. Să presupunem că proprietatea este achiziționată printr-un magazin de vânzare cu amănuntul. În acest caz, contul din formularul nr. OC-1 este realizat de organizația cumpărătorului independent, de la zero. În acest caz, detalii furnizorul, care sunt furnizate la începutul actului, precum și secțiuni „Informații privind starea activelor imobilizate la data transferului“ și „trecut“ nu este completat. Este necesar să se precizeze numai data de lansare și, dacă obiectul este imediat pus în funcțiune, și data intrării, care va coincide cu ziua semnării actului. Actul se efectuează pe baza documentelor de expediere (de exemplu, un ordin de însoțire emis de magazin) și a documentației tehnice atașate la vehiculul principal (pașaport, manual de utilizare).
Să notăm încă un caz, atunci când actul de pe formularul № OS-1 contabilul organizației-cumpărător face independent. Aceasta este situația în care proprietatea este cumpărată de la o persoană fizică. La urma urmei, cetățenii obișnuiți nu ar trebui să facă astfel de documente, deoarece pentru ele proprietatea nu este principalul mijloc.
Ce trebuie să fie neapărat în faptă
Indiferent de rezultatul unei tranzacții, trebuie completate sau primite următoarele coloane:
- numărul și data întocmirii certificatului;
- denumirea completă a activului fix în conformitate cu documentația tehnică;
- numele producătorului;
- locul de acceptare a activului;
- fabrica și numărul de inventar atribuit al activului fix;
- numărul grupului de amortizare și durata de viață utilă a activului;
- informații privind conținutul de metale prețioase, pietre;
- alte caracteristici ale activului.
Efectuați un act pe baza documentației tehnice pentru instalație. Și, de asemenea, dacă proprietatea partidului care a transferat a fost principalul mijloc, conform contabilității sale.
Actul privind formularul nr. OC-1 trebuie să conțină încheierea comisiei de transfer și de acceptare a proprietății.
În plus, actul trebuie să conțină opinia comisiei. Fiecare dintre părțile la tranzacție are propriul comision. Ar trebui să includă cel puțin două persoane. Șeful organizației trebuie să aprobe componența comisiei care emite ordinul.
Exemplu: Elaborarea unui act conform Formularului OS-1 la achiziționarea unui element dintr-un activ fix printr-o rețea de tranzacționare
act de pagină al doilea rând, contabil completat, prezentat la pagina 77. În același mai târziu, în actul, pe a treia pagină, constatările Comisiei sunt înregistrate, fiecare dintre membrii comisiei au semnat. La sfârșitul documentului, în secțiunea "A trecut", contabilul a blocat o linie. A a luat obiectul mijloacelor fixe de la vânzătorul directorului tehnic, astfel că, în secțiunea relevantă, el și-a indicat datele. Mai jos sunt introduse datele comandantului, căruia mașina a fost transferată la un depozit responsabil. El a semnat și el. În plus, semnătura lui a fost pusă de contabilul-șef.
Nu faci greșeli atunci când umpleți graficul principal din document va ajuta la masă.
Memo pentru completarea actului de acceptare-transfer în formularul nr. OS-1
Numele graficului sau secțiunii
Articole similare
-
Contabilizarea mijloacelor fixe în scopuri contabile în cadrul activelor fixe este înțeleasă
-
Acțiune de retragere a activelor fixe - completarea eșantionului, formularul de descărcare
Trimiteți-le prietenilor: