În lumea de astăzi, se pare că toată lumea este obsedată de ideea productivității și a hacurilor de lucru. Acest lucru este ușor de înțeles, deoarece productivitatea ridicată ne ajută să realizăm mai mult în viață și ne eliberează timp pentru lucruri în afara muncii (familie, hobby-uri, sport și așa mai departe).
Evident, suntem puternic motivați să ne străduim să fim mai productivi. Principala problemă aici este disciplina. Ne uităm la problema creșterii productivității unui greșit pic: această poveste nu este despre cum să descărcați aplicația cea mai recentă de gestionare a timpului (maxim o săptămână le-a aruncat), și că arestarea în sine la locul de muncă. Este important să înțelegeți cum funcționează creierul dvs. și să utilizați aceste cunoștințe în avantajul dumneavoastră.
Primul lucru pe care trebuie să-l recunoaștem pe drumul către o viață mai productivă, că o voință nu este suficientă pentru a atinge acest obiectiv.
Potrivit studiului Janet Polivy, creierul nostru se teme de proiecte mari și, adesea, nu poate îndeplini obiectivul pe termen lung: de obicei, aruncăm un astfel de caz la primele semne alarmante.
Amintiți-vă de ce ați pierdut ultima dietă ...
Ați umplut alimentele sănătoase frigider în fiecare zi și planificate pentru a juca sport, atâta timp cât prima dată nu a „alunecat“ (menționate la oboseală, sau alte probleme urgente „knock-down“ cauza). După aceea, totul a revenit la normal.
Studiile făcute de Kenneth McGraw au arătat că lucrurile sunt și mai grave: atunci când avem de-a face cu un proiect amplu, ne batem la început, imaginându-ne cele mai dificile părți ale proiectului.
Ce face creierul nostru în astfel de situații? Potrivit cercetătorului John Bargh (John Bargh), creierul va încerca să „simuleze“ munca productivă reală, evitând proiecte majore și concentrându-se pe sarcini mici, lipsite de sens, pentru a umple timpul său.
Având în vedere toate aceste fapte care sunt împotriva noastră, ce putem face pentru a ne crește productivitatea? Cel mai bun lucru pe care îl putem face este să observăm obiceiurile celor mai eficienți oameni din lume. Din fericire, pentru noi această activitate a fost făcută de cercetători. Concluziile lor vă vor surprinde.
Obiceiuri ale oamenilor productivi
Un studiu interesant a fost realizat de Anersem Eriksson. A studiat obiceiurile celor mai bune violoniștii și a constatat că cele mai bune violoniștii nu au fost cei care sunt cele mai practicate vioara, iar cei care au lucrat mai puțin și mai productiv.
În plus, cei mai buni violoniști au dormit mai mult decât altele!
Cum este posibil acest lucru? Faptul este că cei mai buni jucători sunt implicați într-o practică mai conștientă decât restul. Ei au petrecut mai mult timp pentru a rezolva cele mai dificile probleme și pentru a-și distribui mai bine volumul de muncă.
De exemplu, dacă ați încercat să îmbunătățească abilitățile lor de joc de baschet, atunci strategie mai bună ar fi de a instrui competențe specifice pentru câteva ore, decât să ciugulească în cerc pe tot parcursul zilei.
Practica conștientă necesită să cheltuiți mai mult "creier" decât de obicei, așa că apare întrebarea, cum puteți să-l realizați fără a vă dărâma voința?
Primul răspuns nu este foarte sexy: cel mai bun mod de a vă depăși teama de un proiect mare și de a pierde energie este doar să începeți să faceți un mare proiect.
În natura umană, a fost pus un punct interesant: dacă am început o afacere și nu am terminat, de obicei, ne confruntăm cu disonanță. Este ca un film neterminat sau o carte necitită. Și puteți folosi această cunoaștere în avantajul dvs.: luați doar primul pas și începeți să faceți un proiect mare.
Lucrează ca expert
De obicei, mai degrabă decât a da toate cele bune la maxim într-un scurt sesiuni de timp, încercăm să frotiu un strat subțire de rezervele noastre de energie și materia cenușie a zilei, care, în cele din urmă duce la o zi de lucru inutil. Ce ar trebui să fac?
Studiul citat de ades Tony Schwartz comandat de Administrația Federală a Aviației din SUA, a constatat că scurte pauze în timpul sesiunilor de lucru mai dus la îmbunătățirea gradului de conștientizare și să se concentreze asupra 16% din piloți.
Cercetările cercetătorului Pepper Lavi coincid cu aceste concluzii: utilizarea cea mai productivă a sesiunii (timp de 90 de minute), apoi efectuarea unor pauze scurte (nu mai mult de 15-20 de minute). Această abordare este maxim sincronizată cu ciclurile noastre naturale și ne permite să fim mai concentrați și mai energici pe parcursul zilei.
Istoricul moral: este greu să fii productiv, încercând să menții un nivel ridicat de energie toată ziua.
Suntem cei mai productivi atunci când distrugem proiectele mari în bucăți mai mici și planificăm scurte pauze imediat după aceste sesiuni.
Arta disciplinei
Dan Ariali și colegii săi au efectuat un studiu care a implicat studenți și a constatat că studenții care și-au stabilit termene limită pentru a-și îndeplini misiunile le-au făcut mult mai bine (și mai consecvent) decât cei care nu au făcut-o.
Cum să aplicăm aceste cunoștințe în viața noastră de zi cu zi?
Ia-ți o masă, de exemplu, într-un document Google, care notează timpul sesiunilor de lucru și că ai timp să faci în timpul acestor sesiuni de lucru.
Nu includeți coloanele în tabelul dvs. cu pauze de 15 minute. E timpul pentru odihna si recuperarea.
Această strategie aparent simplă funcționează incredibil de bine din 2 motive specifice:
Cercetarea de către dr. Kentaro Fujita (Kentaro Fujita) a arătat următoarele: veți deveni mai productiv, după cum veți scrie exact ceea ce ați făcut, în loc să vă gândiți la rezultatul zilei ca urmare a a ceea ce ați făcut în legătură cu aceasta. Ipotezele tale sunt inamicul productivității. (Odată ce forța te pentru a scrie ceea ce ai petrecut 2 ore pe Reddit, în loc de a avea de a lucra și de un sentiment de vinovăție vă va da mai mult prokrastinirovat la locul de muncă).
Urmărirea progresului este, de asemenea, o strategie bine cunoscută pentru oprirea "muncii inutile", un obicei pe care exploratorul John Barg îl descrie ca inamicul numărul 1 pe calea spre obiectiv.
Performanță și multitasking
Ultimul lucru pe care ar trebui să îl luăm în considerare în cadrul întrebării ridicate este multitaskingul.
Pericolul multitasking-ului este modul în care este perceput de creierul nostru. Ni se pare că, din moment ce facem mai multe sarcini simultan, devenim foarte productivi și eficienți.
Știința ne arată că aceasta este o minciună absolută: om de știință Wang Zhen a fost în măsură să demonstreze că, în medie, persoanele care practica multi-tasking este de fapt puțin probabil să fie productiv, dar se simt mult mai „satisfacție emoțională“, cu munca lor (crearea iluzia de performanță).
Pentru a face lucrurile si mai rele, cercetătorul Stanford Clifford Nass revizuit modelul de lucru oamenii care practică multitasking și analizate capacitatea lor de a: prelucrarea informațiilor, comutarea între sarcini, menținând eficiență ridicată ... și a constatat că au făcut față de rău cu toți cei trei parametri, prin care au evaluat!
Cum să facem acest lucru?
Cel mai bine este să te izolezi de elementele care te distrag și care te pot duce la modul multitasking.
Când lucrați la un computer, utilizați extensii care blochează accesul la site-urile StayFocused și limitați numărul minim de file-uri deschise.
Următorul obicei util care merită demarat este un ritual de seară de a planifica lucrurile a doua zi. Luați hârtie și stilou și faceți cele mai bune oferte pentru mâine. Nu amânați această problemă dimineața. Dimineața, după cum au arătat studiile de la Școala Kellog, oamenii se rostogolesc de obicei în multitasking, ceea ce este aproape inutil. După ce ați finalizat cele cinci sarcini prioritare, nu uitați să le includeți în documentul în care remediați timpul și sarcinile.
Cu toate acestea, studiile au arătat că oamenii nu reușesc să finalizeze proiecte mari și se aliniază din nou la multitasking. Acest lucru va ajuta metoda de rupere a unei sarcini mari în execuția mică și pas-cu-pas a sarcinilor mici.
rezumat
Înțelegeți că numai puterea voinței nu te va salva: desigur, tenacitate mentale va ajuta să merge un drum lung, dar pentru a rămâne disciplinat într-o lungă perioadă de timp, trebuie să recunoaștem că nu se poate face fără un sistem cuprinzător de sprijin.
Oferiți-vă șansa de a merge all-in: nu vă fie teamă să organizați câteva pauze în timpul zilei. Cele mai bune sesiuni de lucru pentru productivitate durează perioade de 90 de minute, urmând pauzele de 15 minute.
Experții de clasă mondială folosesc această strategie, ar trebui să fie suficient de buni pentru dvs.
În cazul în care acest lucru nu poate fi măsurat, nu merită să faci dacă este gravă, sa dovedit că urmărirea de a face lucrurile și timpul - cel mai bun mod de a rămâne atent și eficient. Creați un document și listați în el toate lucrurile utile pe care le-ați făcut în timpul zilei. Veți vedea cât de mult reușiți să faceți.
Multitasking este dușmanul tău: gândește-te la multitasking în acest fel. Blocați distragerile nedorite și, după cum spunea Ron Swanson: "Niciodată nu faceți niciodată două lucruri, un singur lucru."
Planificați-vă ziua de lucru înainte de a merge la culcare. Astfel, când începeți ziua, vă veți elibera de întârziere și lenevie.
Articole similare
-
Câini de la Baskervilles "din Uralii din Ekaterinburg câinii vii cântărind mai mult de 100 kg
-
Frații mai mici 7 fapte interesante despre pisici, portal de divertisment
Trimiteți-le prietenilor: