Ce altceva să adăugați la intranet

Ar trebui să încerce fiecare lider progresiv: bordul kanban

Aveți o organizație - zeci de angajați, sute de sarcini, mari și mai mici. Lanțul proceselor tehnologice, interdependențele dintre departamente, zonele problematice, mișcarea sarcinilor de la inițiere până la finalizare - un flux mare de muncă.

Există două opțiuni contrastante pentru organizarea fluxului de muncă în companie. Primul este cel tradițional, al doilea este cel rus. Ghici unde este:

Acum, la sfaturi practice: cum să facem fluxul de muncă ordonat și controlat, și compania - eficace? Evident, printr-un proces bine stabilit, va exista un serviciu rapid de clienți, asistență tehnică în timp util și o producție neîntreruptă.

Ce este kanban?

Kanban - termenul care a venit la noi din Japonia, a fost numit sistemul de producție introdus de top managementul Toyota în 1962. Filozofia Kanban: vizualizați și controlați procesele, efectuați exact în timp, mențineți ritmul muncii. "Kanban" este literal tradus ca "carte vizibilă". Kanban este o parte integrantă a producției slabe sau "slabe".

Pentru a pune în aplicare principiile kanban în viață, se folosește un instrument simplu, dar eficient - placa kanban.

Cea mai simplă placă Kanban

Cum funcționează kanban?

Orice proces tehnologic poate fi descompus în etape separate. Etapele tipice sunt "toate sarcinile", "planificate", "efectuate", "verificate" și "completate".

Etapele pot fi absolut orice, principalul lucru este că acestea reflectă complet procesul tehnologic al companiei dvs.

Cum funcționează bordul kanban?

Atribuiți sarcini. Scrieți fiecare activitate pe card. Sarcinile pe care intenționați să le finalizați în stadiul actual de lucru sunt plasate în coloana "programată". Începeți sarcini în lucru. a condus!

Avantajul 1: Placa Kanban vă permite să vizualizați pur și simplu întregul flux de lucru și să îl monitorizați.

Atât de bine procesul nu se întâmplă întotdeauna. De ce? Iată procesul obișnuit de stabilire a sarcinilor în companie:

Și apoi vine întrebarea că toți angajații angajați le place să audă de la superiorii lor. "Când va fi gata?". Răspunsul este de obicei după cum urmează:

Când utilizați tabloul kanban, este important să urmați prinitsu: "Limitați numărul de sarcini efectuate simultan". Dacă angajatul dvs. îndeplinește 20 de sarcini în același timp, el nu poate produce fizic performanțe bune și este probabil să creeze o "congestie" în fluxul de lucru. Pentru a găsi și a elimina în timp util astfel de "blocaje" în cadrul companiei, placa Kanban are parametri ca numărul minim și maxim de sarcini din coloană.

De exemplu, ați calculat că, în etapa de monitorizare, pentru o "patență" bună a fluxului, nu ar trebui să existe mai mult de trei sarcini la un moment dat. Dar, de asemenea, nu mai puțin unul - pentru că, în același timp, specialistul va rămâne fără muncă.

Avantajul 2: tabloul kanban vă permite să determinați vizual la ce etapă a fost o "congestie" în fluxul sarcinilor și să o eliminați în timp util.

Acum despre sarcini urgente. În kanban există un astfel de parametru al cărții ca prioritate. Împreună cu declarația de sarcină și numirea artiștilor interpreți sau executanți, aveți posibilitatea să acordați prioritate cardului - în acest caz acesta va fi lansat în primul rând. Dacă sarcina are o prioritate scăzută, aceasta va lăsa ultima coloană "programată". Din punct de vedere vizual, prioritățile sunt indicate cu ajutorul cardurilor de diferite culori.

Avantajul 3: puteți prioritiza sarcinile, controlând astfel ordinea execuției lor.

Și: faptul că toate sarcinile sunt înregistrate pe carduri și plasate pe bord, asigură că niciuna dintre ele nu este "uitată" sau "pierdută".

Kanban în practica rusă

Tendința așteptată: în țara noastră, metodologia avansată de producție este pusă în aplicare de companiile implicate în industrii de înaltă tehnologie (companii IT, birouri de proiectare, companii de automobile, organizații financiare etc.).

Teoretic, tehnologia kanban poate fi implementată în orice întreprindere, amploarea activității sau industria nu contează. Singurul factor obligatoriu este disponibilitatea orientării progresive

Pentru desert: virtual board kanban SCRUMBAN

Am dezvoltat SCRUMBAN special pentru a gestiona compania folosind o placă electronică kanban, combinată cu un instrument de planificare puternic.

• Cu ajutorul SCRUMBAN puteți planifica rapid implementarea pe etape a proiectelor mari.
• Gestionați toate activitățile companiei pe tabla de sarcini: monitorizați fluxul de lucru, urmăriți timpul petrecut, personalizați comanda pentru afacerea dvs.
• Faceți o prezentare detaliată a problemei: într-o carte mică sunt plasate toate documentele atașate la sarcină și o listă de acțiuni de auto-monitorizare a angajatului.
• Urmăriți activitatea unui angajat pentru toate timpurile cu privire la "istoricul cardului".
• Utilizați prioritățile pentru a controla fluxul de lucru, aplicați filtre, etichete color și indicatori pentru a accelera lucrul cu placa.
  

Articole similare

• Cum să returnați un contact agentului după ce l-ați adăugat la site-ul de ignorare.

• Cum să adăugați proteine ​​în dieta ta

• Modul de adăugare a traficului la răspunsul specialistului tele2

Trimiteți-le prietenilor: