Trebuie să iau documentele în arhivă? Cine ar trebui să trimită documente în arhivă?
În conformitate cu arhivistice agențiile de stat legislație, guvernele locale, organizațiile și persoanele care desfășoară activități de întreprinzător fără o entitate juridică, sunt necesare pentru a asigura păstrarea în siguranță a documentelor, inclusiv documentele privind personalul, în condițiile de depozitare a acestora.
Documentele care urmează să fie transferate la arhiva municipală sau municipală și condițiile de păstrare a acestora sunt prevăzute pentru:
ü Lista documentelor standard formate în activitățile comitetelor de stat, ministere, departamente și alte instituții, organizații, întreprinderi, indicând termenele de depozitare, aprobate. Glavarkhivom URSS de la 15/08/1988;
Actele sunt tratate în arhiva statală (municipală) cu documente completate de o perioadă de depozitare permanentă (mai mult de 10 ani), precum și documente privind personalul. Cazurile sunt livrate arhivei de stat (municipale) după ce sunt decorate complet.
Documentele cu termen de valabilitate de până la 10 ani nu pot fi transferate în arhiva statală (municipală). Ele sunt supuse la distrugere după expirarea depozitării.
Lista documentelor ce urmează a fi transferate în arhiva statului (municipale):
ü Documente constitutive (certificate de înregistrare / lichidare, protocoale / decizii privind stabilirea / lichidarea, statute sau regulamente, ordine și / sau ordine de creare, redenumire etc.).
ü Ordine și / sau ordine de admitere, concediere, transfer, stabilire a salariilor oficiale, sărbători etc.
ü Contracte de muncă, contracte, acorduri.
ü Contractele din contract.
ü Cardurile personale ale formularului T-2 (inclusiv angajații temporari).
ü Fișierele personale ale persoanei decedate (declarații, autobiografii, copii ale ordinelor și extrase din acestea, copii ale documentelor personale, caracteristici, listele de evidență a personalului, chestionare etc.).
ü Conturi personale ale angajaților sau înregistrări salariale.
ü Documente personale nerecuperate (cărți de lucru, diplome, certificate de studii etc.).
ü Fapte despre accidente. Notă: dacă există în întreprindere.
ü Programul personalului.
ü Jurnalul înregistrează circulația cărților de lucru.
ü Tabletele și echipamentele lucrătorilor în ocupații dăunătoare. Notă: dacă există în întreprindere.
ü Lista profesiilor dăunătoare care determină dreptul la prestații preferențiale de pensii, dacă este posibil, cu o descriere a proceselor tehnologice. Notă: dacă există în întreprindere.
În atenția șefilor de organizații și antreprenori individuali din Snezhinsk!
Costul serviciilor pentru un singur caz este de 600 de ruble.
Costul total al serviciilor furnizate este determinat prin înmulțirea numărului de cazuri generate de costul serviciilor per caz (costul dosarelor de arhivare este contabilizat separat).
Cum se trimit documente la arhiva?
ü Contactați-ne pentru selectarea documentelor pentru depozitare în departamentul de arhive și pentru a determina costul serviciilor.
ü Încheierea unui acord cu noi privind furnizarea de servicii.
Ce servicii oferim?
ü Formarea cauzei: ordonarea foilor în dosar, întocmirea titlului cauzei, numerotarea foilor în dosar; întocmirea unui inventar intern, întocmirea unui martor și a coperții cauzei în conformitate cu legislația de arhivare.
ü Legarea, depozitarea cazurilor formate.
ü Întocmirea unei liste de cazuri, o referință istorică atunci când este convenit cu un specialist în departamentul de arhive.
ü Elaborarea unui act de acceptare și de transfer al cazurilor.
ü Transferul cazurilor către departamentul de arhivă.
ü Actul de acceptare și transferul documentelor pentru depozitarea de stat (actul este emis de inspectorul superior al departamentului de arhivă).
ü Actul de muncă efectuat în baza contractului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: