Metode de pregătire și desfășurare a conferințelor
Cel mai înalt organism al organizației regionale, orășenești și raionale (district) este conferința.
În conformitate cu art. 7.16. și 7.29 din Carta OIVCK, consiliile regionale, municipale și raionale "convoacă conferințe de veterani, stabilește o normă de reprezentare și procedura de alegere a delegaților".
Rapoartele și conferințele electorale (în continuare "conferințe") sunt convocate o dată la 5 ani.
În funcție de numărul organizațiilor de veterani primari, numărul lor, capacitatea propusă a sala de conferințe, posibilitățile de deservire a delegaților la conferință, consiliul stabilește o normă de reprezentare.
După aceasta, se întocmește o declarație sumară în consiliul municipal, raional și județean, care indică fiecărei organizații veteran-primare norma reprezentării lor, adică Numărul delegaților pe care trebuie să-i aleagă la adunările generale. Această listă sumară este aprobată în cadrul unei ședințe a consiliului. Aici este aprobată procedura de alegere a delegaților la conferința regională. Organizațiile district și district din orașele Krasnodar, Novorossiysk și Sochi își aleg delegații la conferințe de oraș.
După stabilirea normei de reprezentare și a procedurii de alegere a delegaților la conferința regională, președinția consiliului orășenesc, raional și raional va elabora un calendar pentru desfășurarea adunărilor generale. Acesta este dezvoltat de el sub forma chestionarului delegatului și afirmat la presidiu.
Prezidiul orașului, consiliul raional al veteranilor determină componența comitetului de organizare, președintele acestuia, adjunctul și secretarul. Componența comitetului de organizare este aprobată la o ședință a consiliului regional.
O astfel de lucrare a președinției orașului, consiliului raional ar trebui să aibă loc cu 2-3 luni înainte de începutul întâlnirilor de raportare și ale alegerilor în organizațiile primare de veterani.
Sarcinile comitetului organizatoric al orașului, raionului, consiliului județean:
- Stabiliți ora și locul conferinței, lista invitaților.
- Dezvoltarea agendei conferinței.
- Pregătiți raportul Consiliului.
- Pregătește proiectele de rezoluții ale conferinței și ale vorbitorilor.
- Pregătiți un proiect de raport al comisiei de acreditare analizând chestionarele delegațiilor.
- Pregătiți și publicați: certificate temporare de delegați, mandate, materiale.
- Comandați o cameră pentru conferință.
- Încheierea contractelor de deservire a delegațiilor la conferință.
- În timp, notificați delegaților și invitaților conferinței despre data, ora și locul conferinței.
- Organizați și efectuați înregistrarea delegațiilor și a oaspeților, distribuiți materiale.
- Elaborarea unui "Plan de măsuri pentru pregătirea și organizarea unui raport și a unei conferințe electorale", cu indicarea calendarului reuniunilor comitetului organizatoric.
- Pentru a elabora "Procedura Conferinței de Raportare și Alegere" pentru o organizație publică a veteranilor.
- Să numească în prealabil și să pregătească președintele conferinței - un asistent al președintelui consiliului. Din pregătirea și capacitatea de a organiza o conferință depinde succesul comportamentului și adoptarea deciziilor și deciziilor necesare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: