Construcția de astăzi este unul dintre cele mai dinamice sectoare ale economiei rusești.
În același timp, concurența ridicată pe piața serviciilor de construcții impune o serie de condiții dezvoltatorilor pentru a atinge rentabilitatea operațiunilor și creșterea stabilă a indicatorilor financiari.
Împreună cu alegerea locațiilor atractive pentru construcție și atragerea fondurilor necesare pentru succesul organizației de construcție, măsurile luate de conducere și managementul de vârf pentru a minimiza riscurile prezente în acest domeniu de activitate.
După cum știți, profitul net al unei întreprinderi este afectat nu numai de veniturile din activitățile companiei, ci și de costurile aferente. La rândul său, riscurile sunt costuri neproductive, afectând negativ dinamica performanței financiare a companiei.
Evaluarea corectă a managementului și a conducerii superioare a companiei prin riscurile existente și capacitatea acestora de a gestiona aceste costuri contribuie la reducerea acestor costuri.
Luați în considerare principalele riscuri strategice cu care se confruntă organizațiile de construcții în activitățile lor profesionale.
Riscurile operaționale sunt un concept care include posibila deteriorare a companiei care rezultă din eșecurile proceselor și erorile de procesare a datelor.
Deseori motivul acestor pierderi este lipsa unei structuri logice coerente în organizarea proceselor de afaceri și este exacerbată de factorul uman "notoriu". Identificarea și eliminarea problemelor existente nu este posibilă din cauza lipsei efective a controlului asupra proceselor de gestionare, a incapacității de a le monitoriza și a lipsei unor domenii de responsabilitate clar definite.
Riscurile reputaționale (riscul reputației) sunt riscuri care reflectă influența reputației companiei asupra loialității clienților. O imagine pozitivă a companiei este ceea ce o diferențiază de concurenți, iar pierderea acesteia afectează în mod direct performanța financiară a companiei.
Conceptul de "riscuri financiare" (risc financiar) acoperă întreaga sumă a obligațiilor financiare ale societății de construcții față de creditor și client. Riscurile de eșec al termenilor și de depășire a bugetului proiectului sunt una dintre cele mai relevante din această listă.
Din cauza unui număr de factori specifici care afectează performanța activităților de construcție, cum ar fi cele mai multe modificări în documentația de proiectare și estimări, termenele limită pregătirea ofertelor, cerințe dure pentru calendarul de livrare a obiectelor și dependente de aprovizionarea la timp a materialelor, este nevoie de a controla proiectarea societății în toate etapele .
Gestiunea centralizată a activităților proiectului include o gamă largă de activități în domeniul planificării resurselor și monitorizarea vitezei de execuție a sarcinilor proiectului, permițând prevenirea amenințărilor existente și minimizarea riscurilor.
Pentru a spori profitul net al organizației de construcții prin reducerea riscurilor însoțitoare, a fost elaborată o soluție în industrie de către ELMA.
Cu ajutorul modulului "Management de proiect", activitățile proiectului sunt gestionate în întreaga companie.
Pentru transparență și responsabilitate maximă a proceselor de operațiuni de afaceri de proiect au fost dezvoltate, integrate în 4 zone PMBoK (Proiectul de Cunostinte in Managementul) - corpul de cunoștințe în managementul de proiect, ținând cont de specificul activităților profesionale.
Soluția se bazează pe următoarele domenii de cunoaștere:
- Managementul proiectelor și al documentelor
- Managementul lanțului de aprovizionare
- Managementul comunicării de proiecte
- Monitorizarea timpului de proiect
Să vorbim mai detaliat despre fiecare dintre procesele prezentate în aceste domenii de cunoaștere.
Managementul proiectelor și al documentelor
Domeniul "Managementul proiectelor și al documentelor" combină într-un singur lanț logic toate etapele de lucru pe proiect în cadrul ciclului său de viață. Se creează un spațiu unic de informații pentru schimbul de date, cum ar fi planul de proiect, documentația, sarcinile, procesele, comunicările și indicatorii.
În conformitate cu ciclul de viață al proiectului, zona include un număr de procese:
- 1.Dezvoltarea planului și inițierea documentației proiectului.
În acest stadiu se formează un plan de prognostic (țintă), care include sarcinile, interdependența lucrărilor, termenii proiectului etc. se elaborează o documentație de inițiere a proiectului, aprobată de standardele interne ale companiei.
- 2. Manualul și managementul proiectului.
În cadrul gestionării operaționale a activităților / sarcinilor proiectului, se efectuează o interacțiune eficientă între participanții la proiect și monitorizarea respectării restricțiilor (temporare, bugetare).
Da, această fază controlează schimbările în documentația proiectului, precum și progresul proiectului și adoptarea deciziilor proiectului.
Toate informațiile despre proiect sunt păstrate și rămân accesibile în conformitate cu drepturile care le sunt atribuite participanților la proiect.
Managementul lanțului de aprovizionare
Interacțiunea cu furnizorii este un front de lucru separat asociat cu planificarea bazei de resurse a unei întreprinderi. Datorită faptului că respectarea termenelor de livrare și de constrângerile bugetare asupra acestora este crucială pentru o companie de construcții, este necesar să se controleze toate etapele de interacțiune cu furnizorii, deoarece selecția acestora și terminând cu controlul îndeplinirii obligațiilor din contract.
Minimizarea riscurilor financiare și operaționale atunci când se lucrează cu furnizorii, precum și reducerea costurilor pentru achiziționarea și stocarea materialelor de construcție sunt priorități cheie pentru care este îndreptat instrumentul de soluționare.
Să descriem în detaliu principalele procese de lucru cu furnizorii, implementate în acest domeniu.
Pregătirea unui plan de achiziții publice și a unor proiecte de contracte. În acest stadiu, cheltuielile bugetului extern sunt generate pentru proiect și în paralel - timpul de livrare. Toate informațiile sunt documentate folosind ERMS.
Armonizarea termenilor de furnizare, deținerea ofertelor. Controlul contractelor. Automatizarea proceselor de achiziții publice permite companiei să reducă semnificativ costurile materialelor achiziționate, să obțină o calitate superioară a materialelor achiziționate, să accelereze și să eficientizeze procedura de achiziție.
Monitorizarea îndeplinirii obligațiilor contractuale.
Modulul modulului SED ține evidența contractelor de furnizare, ceea ce face mai ușor să controleze îndeplinirea condițiilor lor de către serviciile responsabile de activitățile de achiziții ale companiei.
În procesul de lucru cu furnizorii se efectuează colectarea și stocarea centralizată a tuturor informațiilor despre acestea. Pe baza acestor date, puteți introduce clasificarea furnizorilor după tipul de produs, nivelul de fiabilitate și orice alte criterii relevante pentru companie.
Managementul comunicării de proiecte
Pentru a lua decizii competente și operative de către angajați, este necesar să se asigure transparența fluxurilor de informații din cadrul companiei, disponibilitatea datelor și posibilitatea unei discuții prompte a problemelor de proiect între participanți.
Mecanismul de comunicare integrat al soluției din industria ELMA permite stabilirea interacțiunii dintre diferiți participanți la proiect în cea mai convenabilă formă pentru aceasta - forma discuțiilor online.
De asemenea, în cadrul acestui domeniu, colectarea centralizată a datelor despre proiect se realizează direct de la obiectele de construcție, primind cereri, sarcini și documente.
Monitorizarea timpului de proiect
În acest domeniu de cunoștințe, se monitorizează respectarea termenelor, bugetelor și a altor limitări ale proiectelor în timp real, luând în considerare datele colectate și prelucrate.
Monitorizarea conformității cu programul și momentul livrării vă permite să țineți cont de factorii de timp ai activităților proiectului.
Pentru a urmări disciplina de performanță, informațiile despre performanța sarcinilor sunt furnizate în timp real.
Pentru a controla calitatea muncii, a fost dezvoltat un instrument, cum ar fi sarcini de proces.
Construcția este o zonă profesională în care cea mai mare atenție este acordată aspectelor tehnologice și inginerice ale activității. Cu toate acestea, factori precum organizarea unei interacțiuni eficiente în cadrul întreprinderii, controlul și gestionarea activităților proiectului nu ar trebui să rămână "în afara structurii" strategiei de management în companiile de construcții.
Întrucât bugetele și termenele limită pentru proiecte ale companiilor de construcții sunt comprimate, este extrem de dificil să se "se potrivească" acestor parametri. În consecință, riscurile de depășire a bugetului inițial al proiectului și încălcarea termenelor limită devin.
Controlul și transparența proceselor în cadrul activității de proiect a unei societăți de construcții este o condiție prealabilă pentru reducerea riscurilor existente în această industrie.
În soluția din industria ELMA, au fost implementate o serie de procese care sunt adaptate specificului acestui domeniu profesional. Aceste procese vă permit să organizați lucrări pe proiecte într-o organizație de construcție pe principiile eficienței, eficienței și mobilității.
Salvați ca fișier PDF
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: