In ultimul articol, am descris cum să te și de a proteja propria afacere atunci când aleg o companie financiară, am atins un subiect foarte important, și anume: „Cum de a comunica cu succes cu un contabil.“
Cu siguranță, fiecare dintre voi a trebuit să auzi strigătele revoltate ale unui contabil cel puțin o dată în viața ta. "Nu există documente primare!", "Nu există factură suficientă!", "Nu pot întocmi un raport din cauza lipsei documentelor de închidere a tranzacțiilor!". De fapt, toate aceste dificultăți apar nu numai atunci când comunică cu companiile contabile, ci, adesea, ele apar și în companii obișnuite cu contabilitate proprie și regulată. Să ne uităm la principalele puncte care vor contribui la interacțiunea cu contabilul.
Primul lucru care ar trebui luat de regulă - toate contabilitatea activităților economice ale organizației se efectuează exclusiv pe baza documentației primare disponibile, adică toate tranzacțiile care au condus la primirea sau lichidarea fondurilor trebuie să fie documentate obligatoriu. Desigur, contabilul din dreapta, prin comanda dvs., pentru a include date din copia electronică a documentului, dar amintiți - acest lucru nu vă scutește de obligația de a obține originalul acestor documente.
Un alt punct de bine, dacă te abate brusc furniza documentele pentru perioadele anterioare, acest lucru va atrage după sine o anumită manipulare din partea contabililor, pregătirea și depunerea unei declarații corective. Este puțin probabil ca el să vă mulțumească pentru asta!
În al doilea rând, și nu mai puțin important - documentele primare trebuie să fie descompuse și prezentate în următoarele dosare: CUMPĂRĂ, VÂNZĂRI, BANCI ȘI CASH.
Acest lucru se face pentru a simplifica procedura de verificare a documentelor și pentru a accelera procesul de introducere a acestora în programul contabil.
De exemplu, dacă avem o VÂNZARE / CUMPĂRAREA SERVICIILOR, atunci setul de documente ar trebui să arate astfel:
* un semn de exclamare indică documentele solicitate;
** Nu există o factură în sistemul simplificat, dar pot apărea alte documente obligatorii (în funcție de activitate).
Dacă este vorba despre VÂNZAREA / ACHIZIȚIA MĂRFURILOR, atunci setul de documente este după cum urmează:
* un semn de exclamare indică documentele solicitate;
** Nu există o factură în sistemul simplificat, dar pot apărea alte documente obligatorii (în funcție de activitate).
Este mai ușor cu BANCA, principalul lucru este să urmați ordinea cronologică a declarațiilor și să vă asigurați că soldul de ieșire al noii declarații coincide cu soldul de intrare pentru perioada anterioară.
CASH este cel mai important moment, dar nu vă faceți griji: cu un tratament frecvent, toate acțiunile sunt aduse la automatizare:
Reamintim că se recomandă ca documentele de închidere pentru întocmirea rapoartelor contabile și fiscale să fie trimise periodic, pe întreaga perioadă (pentru a nu se raporta într-un mod de urgență):
Deci, când am sortat documentele primare și totul a fost corect furnizat contabilului nostru pentru verificare, este timpul să convenim asupra conturilor.
Înainte de a semna rapoartele, aveți grijă să le citiți. Chiar dacă nu sunteți foarte conștienți de contabilitate, întrebați contabilul sau compania care vă servește să explicați tot ceea ce nu înțelegeți și, cel mai important, să specificați suma impozitului calculat.
După ce toate acordurile au fost finalizate, în siguranță, permiteți-ne să trimiteți raportul organismelor de control.
Etapa finală de comunicare cu o societate contabilă sau de servicii ar trebui să fie o notificare privind livrarea la timp și primirea conturilor.
Nu există știri. Extrem de superficial
Despre nimic. În general, despre orice. Din păcate.
Deși există o problemă. Foarte puțini înțeleg esența contabilității și principiile acesteia. Acest lucru creează o mulțime de probleme pentru toți participanții la proces - și contabilii, managerii și managementul.
Apropo, există un paradox: pe de o parte, contabilii devin o zicătoare, spun ei, și stupide ei sunt și ajunge la ele de 105 de ori, și 1C-ku nu poate rula fără etichete de pe desktop ... Dar, pe de altă parte, domeniul de aplicare al contabilității contabilitatea este percepută ca ceva necunoscut, de neînțeles, complex și confuz.
Șeful întreprinderii corespunde comandantului unității, adică colonelului. În bine-cunoscutele declarații ale amiralului Slavnoskitchenko există o descriere a îndatoririlor comandanților. Deci, șeful întreprinderii, ca și colonelul marin (căpitanul de rangul I), ar trebui să găsească în mod independent acel loc în ziarele în care trebuie să semneze.
:)
------------------------------------------------------------------.
Nu este atât de greu de înțeles că contabilul este "Nestor the Chronicler", care descrie activitatea economică a întreprinderii în limba contabilă. Descrierea, în funcție de cerințele de stat.
[COLOR = gri = gri] Și destul de serios-serios: cel mai mare (! Veșnic) emite un contabil - este primirea prematură a documentelor primare [/ COLOR].
Întreprinzătorul modern are mai multe șanse să câștige bani, iar subtilitățile (asociate cu hârtia și disponibilitatea acestora) sunt lăsate fie pentru contabilul de personal, fie pentru organizația care deservește.
Când vine vorba de raportare, se pun întrebări - de ce astfel de figuri, dar cum, că nu m-ați avertizat?
Aici, în conformitate cu programul simplu, în afară de ocupația sa preferată, un antreprenor trebuie să respecte anumite reguli (nu este necesar să înveți tot contabilitatea) pentru a-și îndeplini obligațiile față de stat.
În plus, principalele puncte sunt descrise cum să stocați totul astfel încât mai târziu - puteți găsi rapid documentele necesare.
Contabilii pot interacționa în diferite moduri. Puteți prescrie fie legislația, fie descrierea postului - dar vă puteți aminti de istoria creării buhului. contabilitate. Comercianții l-au creat pentru a vedea clar modul în care se desfășoară afacerea lor și înțelege dacă dezvoltă sau nu compară activele cu pasivele - și, pe această bază, ia decizii de conducere.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: