Bine ai venit! Clarificați, vă rog, cum să procedați în această situație:
Data începerii călătoriei este data plecării vehiculului de la locul de muncă permanentă, data de încheiere fiind data sosirii vehiculului în locul muncii permanente. Durata călătoriei de afaceri este determinată ținând cont de timpul petrecut pe șosea și este indicat în ordine la trimiterea la o călătorie de afaceri.
Prin urmare, ordinul ar trebui să precizeze durata călătoriei, inclusiv timpul în tranzit. În programul de timp, timpul de călătorie este marcat în același mod ca și restul călătoriei. Durata călătoriei de afaceri este stabilită de angajator, iar angajatul nu are dreptul, la propria sa alegere, să o schimbe. Cu toate acestea, în cazul în cauză, ordinul nu a fost întocmit incorect: timpul petrecut pe drum nu este prevăzut și nu este inclus în timpul călătoriei.
Este necesar să se stabilească, din ce motive, angajatul a întârziat la locul de călătorie de afaceri. Luați explicațiile scrise ale angajatului.
Dacă angajatul ar putea pleca la timp, stabilit de angajator, dar la discreția sa a decis să rămână (fără permisiunea de conducere) la locul călătoriei de afaceri, nu este necesar să plătiți pentru aceste zile. În plus, în acest caz, angajatul poate fi adus la răspundere disciplinară pentru încălcarea termenelor călătoriei.
Detalii în materialele sistemului:
1. Răspuns: Ce documente trebuie să fie formalizate atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri
Regulile de călătorie
Normele generale privind trimiterea angajaților la călătoriile oficiale și documentarea călătoriilor ar trebui să fie stabilite într-un act local al organizației, de exemplu, Regulamentul de călătorie. Documentul se face într-o formă arbitrară și se aprobă prin ordinul (ordinea) conducătorului organizației.
Ca orice act normativ local, Regulamentele încep cu preambulul (partea generală, introducerea). În această secțiune, indicați scopul creării documentului, precum și actele normative care au stat la baza acestuia.
În partea principală a Regulamentului, scrieți procedura generală de trimitere a angajaților în cadrul unei călătorii de afaceri, regulile de documentare. precum și succesiunea de acțiuni în situații care nu sunt reglementate în mod direct prin lege (de exemplu, atunci când plata pentru cheltuielile de deplasare în totalitate sau parțial pe cheltuiala părții destinatare, la direcția unui angajat într-o călătorie de afaceri cu rambursarea ulterioară a cheltuielilor de deplasare să apară în organizarea problemelor de zi sosirea dintr-o călătorie de afaceri, etc. p..).
Documente pentru călătorie de afaceri
Înainte de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, trebuie să emiteți: *
Desemnarea și ordinea serviciilor
În sarcina oficială (formularul nr. T-10a sau forma independent dezvoltată), trebuie să specificați scopul, ora și locul călătoriei. Acest document trebuie semnat de către șeful unității structurale, unde lucrează angajatul. A aprobat de către conducătorul organizației sau autorizat de acest angajat (de exemplu, șef adjunct).
Sarcina oficială ar trebui să fie formalizată în două etape: atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri și la întoarcerea sa. La întoarcerea de la o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să completeze secțiunea "Rezumatul completării sarcinilor".
Pe baza repartizării serviciului aprobat, serviciul de personal (angajat autorizat al organizației) pregătește ordinul de trimitere pe o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9 sau nr. T-9a sau formular independent). Ordinul este semnat de șeful organizației sau de un angajat autorizat de acesta (de exemplu, un deputat).
Exemplu de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri
Manager al Departamentului Comercial А.С. Kondratiev a fost trimis într-o călătorie de afaceri pentru a negocia un contract de furnizare de echipamente.
Pe baza atribuției oficiale a liderului imediat Kondratieff, ofițerul de stat a emis o ordonanță și o autorizație de călătorie.
Oficial al contului angajaților detașați
numele, prenumele și patronimicul angajatului detașat;
data și numărul documentului de călătorie;
Numele organizației căreia îi este trimis angajatul și destinația.
Cum să aplicați pentru un seminar pe termen scurt într-un alt oraș
Pentru un angajat care este trimis la un seminar de scurtă durată sau cursuri de perfecționare cu separare de producție în altă localitate, păstrează poziția și câștigurile medii. În plus, să-i plătească cheltuielile de călătorie. Acest lucru este menționat în articolul 187 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru documentarea călătoriei, de regulă, se face o comandă arbitrară cu privire la trimiterea unui angajat la studiu (participarea la un seminar), precum și la întregul pachet de documente. necesare pentru o călătorie de afaceri.
În instituțiile de stat și municipale
Modificarea documentelor pe direcția unei călătorii de afaceri. Perioada efectivă a călătoriei este mai mică (mai mult) decât perioada specificată în documente
În acest caz, trebuie să faceți corecții la intrarea de pe datele din înregistrările primare pentru călătorie. autorizația de călătorie, descrierea postului și pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri.
Modificările înregistrate în contabilitate sunt efectuate de un angajat autorizat în următoarea ordine:
o linie traversează textul greșit astfel încât să rămână lizibil;
indică datele necesare pentru strikeout;
lângă corecții, face o notă "fixă", indică data corecției și certifică cu semnătura.
Actual consilier de stat al Federației Ruse de clasa a III-a
2. Răspuns: Cum să plătiți pentru călătoria de afaceri a angajatului
Un membru al personalului trimis într-o călătorie de afaceri, organizația trebuie să compenseze:
cheltuielile de călătorie;
cheltuielile pentru închirierea unei locuințe;
costuri suplimentare legate de existența în afara unei reședințe permanente (diurna);
Acest lucru este menționat în articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Organizațiile comerciale determină în mod independent mărimea rambursării cheltuielilor pentru angajați și le fixează în acte locale. Cu toate acestea, legea nu stabilește obligația de a plăti costurile asociate unei călătorii de afaceri tuturor angajaților în aceeași sumă. Valoarea angajatorilor de rambursare determină pe baza capacității financiare a organizației și are dreptul de a furniza în actele lor locale un cost diferențiat pentru angajații care ocupă diferite funcții.
Cum să reflectați timpul unei călătorii de afaceri în foaia de timp
În cazul în care o organizație utilizează sub formă de auto-a dezvoltat de pontaje, zilele pentru un angajat într-o călătorie de afaceri flip-cod alfabetic sau numeric, care a fost aprobat în organizație și îndeplinește călătorie de afaceri.
Pe lângă rambursarea cheltuielilor de călătorie. în timpul călătoriei pentru un angajat, veniturile medii rămân (articolul 167 din LC RF).
Exemplu de calculare a veniturilor medii ale unui angajat trimise în cadrul unei călătorii de afaceri
pe baza câștigurilor medii - 12 500 de ruble;
pe salariul oficial - 2858 ruble.
Perioadele de îmbolnăvire și concedii, precum și sumele acumulate pentru aceste perioade, ar trebui să fie excluse din calcularea câștigurilor medii. Astfel, câștigul mediu zilnic, pe baza căruia Kondratieff ar trebui plătit pentru o călătorie de afaceri, este:
(15 000 de ruble 9 luni + 2858 ruble + 11 429 ruble). 204 de zile = 731,8 ruble / zi
În timpul călătoriei de afaceri, managerul a fost taxat:
731,8 ruble / zi. 5 zile = 3659 ruble.
Boala în timpul unei călătorii de afaceri
Ordinea de plată a angajaților cu fracțiune de normă, expediată într-o călătorie de afaceri, are o serie de caracteristici.
Dacă un lucrător intern cu normă redusă este trimis într-o călătorie de afaceri din ambele locuri de muncă, atunci va menține salariul mediu atât la locul de muncă principal, cât și la locurile de muncă cu fracțiune de normă.
Dacă un loc de muncă extern cu fracțiune de normă este trimis la o călătorie de afaceri, el păstrează, de asemenea, veniturile medii (pentru o poziție combinată). Și în locul slujbei principale, trebuie să fie eliberat de îndeplinirea îndatoririlor sale (de exemplu, să ia concediu pe propria cheltuială).
În cazul în care angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri în același timp pentru locul de muncă principal și pentru locul de muncă combinat, salariul mediu pentru acesta este păstrat pentru ambele posturi.
Toate cheltuielile pentru călătoriile de afaceri (inclusiv diurnă) sunt compensate într-o singură sumă. Când sunt trimiși în comun pentru o călătorie de afaceri, aceste costuri ar trebui împărțite între cele două organizații de comun acord.
Călătorie de afaceri într-o zi liberă
Prin ordin al șefului organizației, angajatul poate fi trimis în mod special la o călătorie de afaceri pentru a lucra la un weekend sau la o vacanță. Cum să documentați această procedură, consultați Ce documente să atrageți un angajat să lucreze la sfârșit de săptămână și sărbători.
În cazul în care un angajat este într-o călătorie de afaceri a adus să lucreze la sfârșit de săptămână pentru el la locul de muncă principal al zilei, o zi în pontajelor trebuie să reflecte în continuare codul de litere „PB“ sau cod digital „03“. Se specifică numărul de ore lucrate într-o zi ca aceasta, este necesar în cazul în care angajatorul ia dat o indicație a duratei zilei de lucru.
Un angajat care lucrează într-un weekend sau într-o vacanță se poate califica pentru o zi liberă sau pentru o salarizare suplimentară.
Dacă unui angajat i se acordă o zi liberă, lucrul la o călătorie de afaceri într-o zi liberă va fi plătit într-o singură sumă. Zi de odihnă nu plătesc.
Dacă ziua liberă nu este acordată, munca trebuie plătită:
angajații care au o rată orară - nu mai puțin de două ori pe oră;
lucrătorii la bucătărie - nu mai puțin de dublul ratei piesei;
angajați cu un salariu fix - în funcție de implementarea standardului lunar de muncă. Dacă în ziua în care angajatul a lucrat în limitele normei lunare, acesta trebuie să plătească cel puțin o rată zilnică (orară). Dacă el a lucrat peste rata lunară, suprataxa ar trebui să fie de cel puțin două ori rata zilnică (orară).
Cum să plătiți pentru timpul de călătorie pe o călătorie de afaceri
Procedura exactă de plată a orelor de călătorie ale unui angajat la trimiterea la o călătorie de afaceri într-o zi liberă nu este stabilită de legislația în vigoare. Din cauza timpului de călătorie într-o călătorie de afaceri angajat nu funcționează de fapt, dar nu și de odihnă, o procedură specifică pentru determinarea orelor de timp de deplasare și ordinul de plată trebuie să fie atașat într-un act local, cum ar fi Regulamentul privind călătorii de afaceri. În acest caz, angajatorul are dreptul de a stabili un timp pentru a plăti în modul de timp de călătorie real sau timpul de călătorie echivala cu o zi completă de lucru și să plătească ca un weekend de o zi, indiferent cât de multe ore angajatul de fapt, era în drum.
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății al Rusiei
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Anunțuri privind problemele viitoare
Trimiteți-le prietenilor: