Destul de des, cantitatea de text care sunt scrise folosind Word, sunt foarte mari. Prin urmare, în scopul de a optimiza, acestea sunt împărțite în diferite fișiere. Sau pur și simplu trebuie să se conecteze informațiile pe care a fost inițial în diferite fișiere. Apoi, fără a avea funcția de asociere informații relevante într-o singură unitate (un link comun în text), poate fi dificil să se stabilească în mod logic materiale disponibile.
Acum, un pic despre ceea ce trebuie să faceți pentru a conecta mai multe fișiere Word diferite (Word) într-una, fără a pierde date. Cea mai elementară soluție - copia informațiile sau o parte a acestuia într-un singur fișier și inserați textul într-un alt document, pe care le aranja.
Pentru a selecta tot textul integral în dosarul de servire donator pentru a fi copiat, apăsați tastele Ctr + A. Pentru o copie a acestui material va trebui să apăsați combinația de taste Ctr + C. Apoi, du-te la fișierul pe care lucrați cu, se pune cursorul în punctul în care începutul inserați textul dorit și apăsați tastele Ctr + V.
Când doriți să copiați informații dintr-un fișier cu un număr mare de pagini sau într-o uniune, sunt implicate simultan mai multe fișiere text. în acest fel vă va lua o mare cantitate de timp. În acest caz, este mai bine să creați o legătură în documentul principal pentru trecerea la alte fișiere sau să utilizați caracteristicile speciale ale Word (Word) pentru a combina mai multe fișiere într-una.
Adăugarea fișierelor Word (Word)
Combinați diferite documente Word într-unul din două moduri principale:
Creați un hyperlink
În acest caz, selectăm locul optim din documentul de lucru și creăm un hyperlink acolo. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul drept al mouse-ului pentru a apela meniul și a selecta elementul dorit acolo.
În cazul în care doriți să specificați un link către site, specificați calea spre fișierul care vă interesează, care este stocat pe computer.
Activează funcționalitatea specială a Word
În documentul de lucru, găsiți fila Inserare. apoi faceți clic pe pauza de blocare a paginii. Este necesar ca documentul inserat astfel să înceapă imediat să fie afișat de pe o pagină nouă.
Ulterior, în aceeași filă Inserare, găsiți eticheta de obiect și de a descărca corpul informațiile documentului de lucru la altul, fișierele asociate. Acest lucru va necesita o apasare a fișierului text. selectați fișierul de interes.
Informațiile necesare vor fi afișate automat dintr-o pagină nouă din documentul de lucru.
Combinarea fișierelor Word într-un singur document în ultimele două moduri este mult mai eficientă decât copierea și lipirea informațiilor. Dacă fișierele au inițial un stil diferit, puteți remedia acest lucru formatând paragraful. Acest lucru va ajuta la asigurarea aspectului frumos al documentului final.
Amintiți-vă pentru a efectua unirea diverselor documente de tip text în Word nu este dificil. Prin urmare, în cazul în care o cantitate mare de muncă, este recomandabil să-l rupe în mai multe etape, iar la etapa finală doar toate împreună prin combinarea informațiilor una dintre metodele descrise mai sus.
Veți fi, de asemenea, interesat de:
Trimiteți-le prietenilor: