Când utilizatorul introduce date, EXCEL încearcă să determine tipul de date de intrare. Dacă datele pot fi convertite într-un format de dată sau număr, atunci EXCEL produce conversia și formatarea corespunzătoare. Conversia se face "în zbor" după ce apăsați tasta ENTER. Adesea, datele de text au format de date (1-05, 2.12) sau numere (000123456), dar de fapt nu sunt. În acest caz, trebuie să dezactivați EXCEL pentru a efectua conversia și formatarea automată.
Să presupunem că introduceți textul 1-05 (lăsați-l să fie SKU) și doresc să exceleze reținute în celulă este un text, mai degrabă decât orice altceva.
O modalitate universală de a anula conversia în format automat este să specificați în mod explicit formatul dorit înainte de introducerea datelor. Ie selectați celulele în care trebuie să introduceți datele textului simplu și setați formatul textului pentru ele. Pentru a apela formatul celular, apăsați CTRL + 1.
Există o altă cale. Pentru a EXCEL automat la introducerea datelor de text atribuite în format celule de text, introdus înainte de textul poate introduce un ( „) semnul apostrof, și anume, în cazul nostru, introduceți '1-05 (să îl introduceți pe foaia nouă din celula A1). De ce un apostrof? Există două motive: acest simbol nu este afișat în celulă (dacă este introdus mai întâi) și este ignorat de formule. De exemplu, după introducerea formulei = LEVSIMB (A1; 4), obținem 1-05. nu 1-0. cum v-ați aștepta.
Utilizarea unui apostrof nu este singura modalitate de a anula conversia formatului automat la introducerea valorilor. În locul unui apostrof, puteți introduce un spațiu înaintea cuvântului sau după cuvântul o perioadă. De exemplu, dacă doriți să introduceți 2.3 (care transformă 02.mar), atunci introducem 2.3. (după 3 există un punct).
SFAT:
Un format de valoare incorect este, desigur, un tip frecvent de eroare, dificil de găsit. Sugestie poate fi nivelare valoare în celula: dacă valoarea este aliniat pe partea dreapta, atunci acest număr, iar în cazul în care stânga, apoi textul. Dacă ați făcut anterior o altă aliniere în celulă, apoi prin fila Celulă format / Aliniere / orizontală, setați parametrul "Valoare".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: