Din acest articol veți afla: cât de corect și cu cele mai mici impozite iau în considerare combustibilul care se află în rezervorul mașinii atunci când este închiriat și returnat din leasing.
Ce se poate face în practică: să se reflecte în contractul de închiriere de mașini procedura de transfer și primire a combustibilului.
Determinați combustibilul rămas în rezervor
Când mașina este închiriată și returnată de la ea, este logic că în rezervor există deja combustibil. Cu un rezervor gol nu veți merge departe, dar aduceți cu dvs., de exemplu, benzina într-o cutie - este destul de dificilă. În ciuda logicii, contabili ai părților la contractul de închiriere îți scot creierul peste întrebarea: cât de corect să reflectezi un astfel de combustibil fără a încălca legea și să plătești în același timp un minim de impozite? Mai multe opțiuni sunt luate în considerare pentru transferul de combustibil:
Este clar că contabilitatea în aceste cazuri va fi diferită. Cu toate acestea, înainte de a reflecta acest combustibil în cont, trebuie să stabiliți cu exactitate soldul acestuia în rezervor. Cea mai precisă și ușoară modalitate va arăta astfel:
1. După primirea autovehiculului cu carburant în rezervor, mergeți la benzinărie și umpleți mașina pentru a avea un rezervor complet.
2. Uitați-vă la datele tehnice ale volumului rezervorului de combustibil.
3. Faceți un simplu calcul: volumul rezervorului de pe pașaportul tehnic minus volumul de combustibil la realimentare. Diferența este cantitatea de combustibil care a fost în rezervorul mașinii, când ai dat mașina.
Acum, ia în considerare toate opțiunile astfel încât să puteți alege metoda de contabilizare a combustibilului optimă pentru ambele părți la acordul de închiriere auto.
Opțiunea 1. Dați carburant
În primul rând, proprietarul oferă gratuit cealaltă parte a combustibilului din rezervorul mașinii locatarului. Când returnați mașina din leasing, locatarul va trebui, de asemenea, să realimenteze mașina. Restul de combustibil din rezervor îl va da gratuit proprietarului.
Cadoul poate fi indicat în contractul de închiriere auto sau este înregistrat cu un contract de cadouri. Procedura de încheiere a acestor contracte este reglementată de Ch. 55 din Codul civil (în continuare - Codul civil). Proprietatea de combustibil donat provine de la beneficiar din momentul adoptării sale (Partea 1, articolul 722 din Codul civil). Faptul de acceptare-transfer al combustibilului trebuie confirmat printr-un act de acceptare-transfer, semnat de ambele părți.
Principalul dezavantaj al acestei opțiuni este că costul bunurilor libere primite în momentul în care sunt scoase nu se încadrează în cheltuielile fiscale ale destinatarului. Contabilitatea și contabilitatea fiscală a operațiunii vor fi discutate mai detaliat mai jos.
Opțiunea 2. Transferați combustibilul cu compensare pentru costul acestuia
Condiția de compensare a costului carburantului din rezervor poate fi prevăzută în contractul de închiriere. Pentru a primi despăgubiri, este necesar să se emită un act de acceptare-transfer al combustibilului, indicând în el combustibilul rămas în rezervor și costul acestuia. Compensarea costului combustibilului se poate face pe o factură emisă separat.
Plus: atunci când primește combustibil, costul său poate fi inclus în cheltuielile fiscale (dacă mașina este utilizată în activități economice).
Mai puțin: inconveniente în calcule. De exemplu, atunci când primiți o mașină, locatarul va trebui să transfere suma către locator pentru a compensa costul de combustibil din rezervor. Iar când vă întoarceți mașina, proprietarul va trebui să compenseze costul combustibilului din rezervor către chiriaș. Plățile suplimentare vor trebui procesate.
Opțiunea 3. Alimentați carburantul
Transferul de bunuri în datorii este formalizat printr-un contract de împrumut (§ 1 din capitolul 71 din Codul civil). Acordul de împrumut între entitățile juridice este obligatoriu în scris (Partea 1, articolul 1047 din Codul civil). Acest lucru înseamnă că nu se ia în considerare un acord oral privind transferul de combustibil "înainte și înapoi" între părțile la contractul de închiriere. Și "schimbul" de combustibil poate fi interpretat de către autoritățile fiscale ca un transfer gratuit (primire) al mărfurilor. Și aceasta, la rândul său, va afecta impozitarea acestuia (a se vedea opțiunea 1 din tabel).
Condiția de acordare a combustibilului la împrumut poate fi pur și simplu inclusă în contractul de închiriere auto. În același timp, este necesar să se precizeze cantitatea de combustibil transferată și care ar trebui returnată.
Transferul de combustibil este formalizat fie printr-un act separat de acceptare-transfer, fie reflectat în actul de acceptare-transfer al autoturismului.
Este necesar să înțelegem că, în contabilitatea unei astfel de operațiuni, se obțin semne de barter (vezi mai jos).
Plus: această metodă este cea mai convenabilă și este folosită de multe întreprinderi care își închiriază mașinile. Nu aveți nevoie de comenzi suplimentare de plată, cum ar fi compensarea costului combustibilului.
Mai puțin: când returnați mașina din leasing, costul carburanților poate fi mai mare decât atunci când obțineți o mașină de închiriat. În acest caz, operațiunea va fi neprofitabilă pentru chiriaș.
Reflecție în contabilitate
Să presupunem că chiria pentru o mașină este de 1.200 UAH. (inclusiv TVA - 200 UAH.) pe lună, costul de combustibil rămas în rezervor - 240 UAH. (inclusiv TVA - 40 UAH). Mașina este utilizată pentru comercializarea produselor. Arătăm cum va fi contabilitatea pentru toate opțiunile considerate mai sus.
Trimiteți-le prietenilor: