Expoziție stand și de lucru pe ea
Importanța organizației competente a standului expozițional și a activității sale este determinată de faptul că standul este atât locația expunerii dvs., locul dvs. de lucru la expoziție, cât și locul întâlnirii cu vizitatorii.
Standul ar trebui să aibă o lățime cât mai largă pe partea din față (dacă vizitatorii nu sunt așteptați să intre) sau, dimpotrivă, adâncimea (dacă vizitatorii vin la cabină sau o cameră pentru negocieri).
În funcție de locație în raport cu pasajele, standurile pot fi:
liniar - să stea într-un rând cu standuri adiacente;
colț - pentru a arăta exponatele sunt deschise în două părți;
"peninsula" - exponatele pot fi prezentate pe trei laturi;
"insula" - un stand din toate părțile înconjoară coridoarele.
De regulă, zonele pentru standuri la intrare și în centru sunt primite de acei expozanți care au depus anterior și / sau au semnat un contract cu comitetul de organizare, precum și cu proprietarii celor mai mari standuri. Adesea, sunt oferite suprataxe pentru amplasarea standului. Uneori, ambii practică. Atunci când alegeți locația standului, trebuie să aflați unde se află liderii industriei și principalii concurenți, luați în considerare acești factori atunci când organizați standul.
Recomandările absolut corecte pentru determinarea dimensiunii standului nu există. Fiecare expoziție are propriile repere. Trebuie să vă decideți pe cine să vizați: "elita", "clasa de mijloc" sau "opțiunea economică".
Trebuie să ne amintim că în calcul, nu rareori, exponentul spațiului expozițional pe stand este folosit (de regulă, nu mai puțin de 5 mp M). Ar trebui să existe spațiu suficient pentru a se potrivi tuturor exponatelor, pentru activitatea personalului și întâlniri cu vizitatorii. În orice caz, dimensiunea standului dvs. nu ar trebui să fie un ordin de mărime mai mic decât cel al concurenților principali. Totuși, nu este vorba de numărul de contoare de expoziție, ci de calitatea lor. Principalul lucru este abilitatea de a crea un stand original, de a ridica exponate, de a face expoziția interesantă și memorabilă pentru vizitatori. Apropo, nu este inutil să clarificăm cu organizatorii expoziției - până la ce moment este posibilă ajustarea dimensiunii standului.
Pregătirea expunerii
Înainte de a începe planificarea standului, trebuie să determinați exponatele. Pentru a selecta elemente, pentru a defini grupuri țintă de vizitatori - care vor veni la expoziție, și că aceste persoane ar trebui să fie afișate pentru a atinge scopul participării la expoziție.
Alegerea exponatelor ar trebui să fie ghidată de următoarele reguli de bază:
cât mai multe exponate posibil ar trebui să fie în vigoare sau arătate în acțiune;
exponatele trebuie să reprezinte toate domeniile activităților întreprinderii dvs. care se încadrează în subiectul expoziției, dar expozițiile străine nu sunt locul pe stand.
După selectarea exponatelor, trebuie să elaborați un plan pentru stand și să determinați modul în care va fi montat la expoziție: dacă veți folosi un stand standard sau veți planifica instalarea propriului stand exclusiv (staționar sau mobil).
În cazul unui stand standard, planul său trebuie transmis în avans organizatorilor evenimentului. Acesta este de fapt un ordin al ceea ce doriți să vedeți prin aducerea exponatelor în sala de expoziții în ajunul expoziției. În absența unui astfel de plan, veți obține un stand standard care nu ia în considerare caracteristicile expoziției.
Suporturile cu două etaje vă vor deschide noi posibilități, care, desigur, sunt scumpe, dar puteți crește eficiența utilizării spațiului expozițional. Datorită înălțimii lor considerabile, astfel de standuri devin dominante în spațiul sălii de expoziții. Orice suport poate fi condiționat (suficient de mare pentru stand - și nu condițional) împărțit în trei zone: expunere, birou și zonă de service.
Zona birourilor
Această zonă este un loc pentru negocieri. Nu o faceți mare, dar în același timp ar trebui să fie liber să găzduiți câțiva oameni. Furnizați numărul necesar de mese și scaune. Cel mai bine este să opriți zona de birouri din expoziție: negocierile sunt confidențiale și este mai bine să nu le aranjați în public. Dacă acest lucru nu este posibil, negociatorii nu ar trebui să ascundă exponatele din fluxul principal de vizitatori.
Zona de service
În acest caz, deși mici, dar împrejmuite de vederile exterioare ale zonei, standerii pot să se odihnească alternativ și să aibă o mușcătură, ceea ce le va afecta pozitiv performanța. Aici puteți stoca materiale de rezervă, mâncăruri și mâncare, pregătiți cafea pentru negociatori, puneți un cuier de haine.
Oferiți de asemenea un spațiu de depozitare pentru exponatele de ambalare. În caz contrar, ambalajele și ambalajele vor trebui exportate și apoi importate din nou.
Proiectare stand
Înregistrarea standurilor expoziționale - are un rol important în formarea imaginii firmelor și brandurilor exponate, deci nu salvați designul. Vizitatorii expoziției pot pur și simplu să nu observe și să treacă pe stand, care nu se deosebește în nici un fel.
Pentru a face ca expoziția să fie luminată și memorabilă, este necesar să stocați în prealabil elementele originale: rafturi, standuri și, eventual, un stand de expoziție mobilă. Toate aceste modele vor veni la îndemână de mai multe ori la expozițiile ulterioare.
Dar nu trebuie să uităm că expoziția vinde produse și nu un stand. Cu cât este mai atractiv standul, cu atât mai bine. Dar standul nu trebuie să distragă atenția vizitatorilor de la obiectele principale - exponate. Este asupra lor ca atenția să fie concentrată. Exponatele prezentate într-un cadru cu un stand bine proiectat și bine luminate vor beneficia numai.
Dacă luați un stand mare, puteți lăsa frontul deschis la intrare și stabilit în partea deschisă a tabelelor cabina si scaune, astfel încât vizitatorii se pot relaxa și de a lucra la documente, dar pe teritoriul standului - aproape de exponate. Este chiar mai bine să transformați acest site al expoziției într-un showroom, unde specialiștii demonstrează exponate în acțiune, vorbesc despre ei, oferă vizitatorilor să lucreze cu exponatele; organizarea de concursuri și loterii, chestionare, distribuții etc .; da prelegeri, ateliere și prezentări, și altele. Trebuie să se țină seama de faptul că atenția vizitatorilor vor fi atrase exponate în acțiune și să stea asistenți care acționează cu informații despre exponatele (indiferent de numărul de ascultători). Adesea, în cadrul unor expoziții importante de la firmele de frunte, sălile demonstrative (una sau mai multe) reprezintă partea principală a expunerilor lor.
Se întâmplă că expozantilor nu face numai fațada reprezintă „formă de pâlnie“, dar, de asemenea, direct fluxul de vizitatori prin trecerea prin cabina.
În designul standului puteți folosi elemente cu logo-ul, compoziții din bile, verdeață și flori artificiale care vor "revitaliza" standul și vor contribui la crearea unei atmosfere relaxante pe acesta.
Constructii standuri stationare de expozitie
Trebuie să aveți cel puțin o idee generală despre sistemele de construcție a expoziției, de unde poate fi montat suportul. Acest lucru este important când vă cumpărați un stand propriu, alegeți un material și un antreprenor pentru fabricarea acestuia, precum și interacționați cu designeri, decoratori, instalatori de stand și chiar cu organizatori de expoziții.
În comitetul de organizare puteți să comandați construirea unui stand din elemente structurale standard, dar trebuie să precizați ce elemente structurale sunt disponibile. Ar trebui, în special, să știți: în ce unghiuri puteți conecta partițiile, care sunt înălțimea admisibilă a podiumurilor și a vitrinelor. Apropo, pentru standuri standard, de regulă, dimensiunile tuturor elementelor ar trebui să fie un multiplu de 0,5 metri.
Astăzi există o gamă largă de sisteme de construcție a expozițiilor pe piața rusă. Să ne ocupăm doar de cele mai populare. Mai întâi de toate, este sistemul, „Consta“ și „Octanorm“, care sunt utilizate pe scară largă pentru o construcție standard și montarea exclusiv cu două etaje standuri, precum și „Meroform“, „Mero 4D“, „Sima“, și altele, care sunt mai frecvent utilizate pentru constructii standuri individuale: una și două povestiri.
"Konsta" este primul sistem expozițional care a apărut în țara noastră și astăzi este cel mai răspândit. În acest sistem, de regulă, se utilizează un profil din aluminiu tetraedric.
"Oktanorm" - un designer, răspândit pe scară largă în Europa de Vest. Baza sa este un profil aluminiu octogonal.
"Meroform" este un sistem spațio-decorativ bazat pe combinația de tije și forme de zăbrele cu ajutorul unei mingi. Vă permite să acoperiți spații mari, să creați compoziții spațiale complexe, să simulați domuri, arcade și arcade piramidale.
"Mero 4D" - un sistem constructiv, pentru construirea de standuri cu două etaje.
"Sima Systems" - acest designer este, de asemenea, distribuit pe scară largă. Acest proiectant, există mai multe modificări care au trecut complet una de alta, dar au diferențe, de exemplu: în constructor „Sima Rondo“ montanți sunt rotunde, iar în setul de „Sima Orbit“ este montat tub cu bile.
Firmele profesioniste specializate în proiectarea și construcția standurilor de expoziții la cerere vă vor pune standuri în schema de culori cerută. Tipul de echipament de expoziție folosit pentru a construi standul, în ansamblu, nu este un factor care determină succesul acestuia la expoziție. Este vorba despre imaginația și profesionalismul specialiștilor implicați în această lucrare. Construcția de standuri exclusive necesită deseori soluții mai sofisticate și mai puțin standard, care obligă proiectanții să combine elemente ale diferitelor sisteme de proiectare chiar și atunci când execută un singur proiect.
Cererea de standuri mobile de expoziții crește în mod constant, în ciuda faptului că acestea sunt produse destul de scumpe. Structurile de pliere convenabile sunt achiziționate nu numai de firmele bogate care călătoresc în întreaga lume, ci și de întreprinderile nou-înființate care salvează costurile expoziției.
Două sau trei metri pătrați de spațiu liber, de cinci până la zece minute - și imaginea calității fotografice are loc exact acolo și când aduce efectul maxim (inclusiv economic).
Ideile care stau la baza proiectelor diferiților producători sunt aproximativ aceleași:
o grătare pliabilă cu trei grade de libertate, pe care sunt montate panouri fotografic flexibile utilizând benzi magnetice;
structura pliantă a panourilor foto rigide pe articulații despărțite cu un grad de libertate;
stand-extensie pentru un poster (unul, doi, trei).
Standurile mobile de expoziție pot fi împărțite în două clase: standuri "business class" și construcții de prezentare ("clasa economică").
Clasele "business class" includ structuri de expoziție destul de mari, inclusiv transformabile la cererea proprietarilor, la dimensiunea și configurația necesare. Se cântărește această "expoziție într-o valiză" de 10-20 kg. Prin urmare, standul este suficient pentru a fi pliat în ambalajul original și transportat cu dvs., de exemplu, în portbagajul mașinii.
Tipuri mobile de "clasa business":
Stâlpul de perete este alcătuit dintr-un cadru de aluminiu transformabil și diferite tipuri de acoperiri: plastic, velcro, covor și panouri grafice colorate. Dimensiunea standului este determinată de numărul de secțiuni în lățime și înălțime. Pot exista modificări ale peretelui standului: drept, dreptunghiular, curbat, curbat, zig-zag, panza pe cadru. Împreună cu standul sunt montate standuri de expoziție și podiumuri.
Coloanele și podelele prefabricate reprezintă un sistem de împerechere, grinzi de aluminiu și cuburi ușor decompozabile, care delimitează spațiul expozițional și creează un mediu extern eficient pentru produsele și serviciile reprezentate. Sistemul vă permite să proiectați standuri și pavilioane de dimensiuni nelimitate.
Standuri de clasă "Economy" sau structuri de prezentare (afișare rapidă, sistem de bannere, sistem de afișare cu o singură unitate).
Acestea includ toate modelele care permit 1-3 minute pentru a instala o imagine de sine stătătoare și, în formă asamblată, se potrivesc într-un tub special portabil cu o greutate de 3-5 kg. Costul de modele străine $ 700-800, interne - 200-300 $.
Dimensiunea imaginii este practic standardizată și variază de la 0.85 x 2 m la 1 x 2.2 m. Aceste dimensiuni nu sunt alese aleatoriu, de regulă structura de prezentare este însoțită de performanța (spectacol, spectacol, demonstrație) a unei persoane - proporțiile și repetă.
Principalele domenii de aplicare a acestor structuri includ: activitățile reprezentanților de vânzări, proiectarea punctelor de vânzare, diverse prezentări (inclusiv congrese, seminarii, promoții). Și, în final, o aplicație la fel de importantă este și activitatea de expoziție. Modelele de prezentare pot fi adesea observate la expoziții - în locurile cu cea mai mare concentrare de reprezentări ale imaginii. Ele sunt rareori pe standuri mari, însă expunerile mici (4-10 metri pătrați) sunt frumos decorate de ele.
Toate domeniile de aplicare de mai sus necesită structuri de prezentare care să dețină următoarele calități:
ușurință și putere,
capacitatea de a asambla rapid și de a dezasambla,
fiabilitate ridicată și proprietăți neschimbate în timpul funcționării,
stabilitate pe o suprafață mică și nu la costuri ridicate.
Toate aceste cerințe sunt îndeplinite de standuri care conțin elemente elastice.
Să menționăm clasificarea unor astfel de structuri prin tipul de elemente elastice, precum și evaluarea unor caracteristici ale acestora:
cu arcuri de rotație spirală (cum ar fi "ecranul") - mai repede decât altele sunt asamblate și dezasamblate, mai puțin decât altele ocupă spațiu, durabil, fiabil, ieftin. Acestea sunt mărci străine - Quick Sreen, Pull-Up și domestic - Mr.Show;
cu izvoare convenționale - progresive - asamblați repede și sunt la îndemână, dar sunt mărci grele sau instabile: străine - dublu-kit și de uz casnic - "Stella"; "Duetul"
cu tije elastice - ușoare, stabile, relativ ieftine, se pot așeza într-un singur panou, dar se adună puțin mai mult. Acestea sunt modele străine - Chrono Expo, BiGo și interne - "Bazuka", "Sterkh" ("Mukha");
cu imagine elastică - ușoară, ieftină, dar cea mai inconfortabilă în ansamblu și instabilă: model străin - Totem Pole, domestic - Lamiform.
Calitatea producției de produse rusești crește odată cu fiecare nou model, apropiindu-se de modelul occidental, prețul este de unu și jumătate până la de două ori mai mic, iar ideile sunt anticipate (în principal datorită producției la scară redusă).
Pentru a impresiona imaginația vizitatorilor, nu este nevoie doar de un design bun, ci și de un aspect bine pregătit, care trebuie tipărit cu o înaltă calitate. De multe ori, din cauza calității slabe a tipăririi și a lipsei creativității dezvoltate profesional, rușii nu pot aprecia marile oportunități, precum și eficacitatea acestora.
Trimiteți-le prietenilor: