h Pe baza. 1 lingura. 17 din Legea organizațiilor și persoanelor implicate într-o entitate juridică în activitatea de afaceri, fără educație, sunt obligate să asigure păstrarea documentelor de arhivă, inclusiv documentele privind personalul în timpul lor de depozitare specificate de legile federale și alte acte normative ale Federației Ruse.
Conditii de depozitare a anumitor tipuri de documente
Să prezentăm în tabel termenii de stocare a anumitor tipuri de documente, ținând cont de particularitățile jurnalului nostru.
Comenzi, ordine, documente (informații, rezumate, informații, rapoarte) privind personalul care se referă la:
a) primirea, mutarea, combinarea, transferul, concedierea salariaților;
b) efectuarea atestatului, perfecționarea calificărilor, acordarea titlurilor (rândurilor);
c) modificări ale prenumelui;
d) stimulente, premii;
e) plata muncii, a primelor, implementarea diferitelor plăți;
f) acordarea tuturor tipurilor de concedii pentru lucrătorii cu condiții de muncă grave, dăunătoare și periculoase, îngrijiri pentru copil, plecarea fără salarii (salarii);
g) în funcție de profilul principal al activității;
h) călătorii de afaceri interne și externe pe termen lung, călătorii de afaceri pentru lucrătorii cu condiții de muncă dure, dăunătoare și periculoase
Punctul 19 din listă
Comenzi, ordine, documente privind sancțiuni disciplinare, concedii anuale plătite, concedii în legătură cu formarea, la serviciu, călătorii de afaceri interne și externe pe termen scurt
<**> Perioada de valabilitate permanentă a documentelor în organizații care nu sunt surse de achiziție a arhivelor de stat, arhive municipale nu poate fi mai mică de 10 ani.
Explicații Rosarkhiva cu privire la cele mai frecvente întrebări referitoare la activitățile arhivelor organizațiilor neguvernamentale
Câte fonduri arhive pot fi create în organizație? De regulă, în arhiva unei organizații neguvernamentale există un fond - unul propriu. Autofinanțează sunt supuse unei organizații non-guvernamentale, incluse în Fondul Arhivistic al Federației Ruse, documentele de arhivă ale organizației sau organizațiilor - predecesorii Ngo organizații afiliate, sucursale (în cazul în care compoziția și conținutul acestuia diferă în mod semnificativ de la organizarea efectivă a documentelor de arhivă).
Cum să fiu îndrumat în stabilirea termenelor pentru păstrarea documentelor unei organizații neguvernamentale? La determinarea stocarea documentelor arhivate o organizație non-guvernamentală ar trebui să fie ghidate de Codul și Legea federală a RF, decretele RF președintelui, rezoluțiile Guvernului RF, statutele, regulamentele autorizate în mod expres de Guvernul autorității executive Federația Rusă, lista documentelor administrative tipice generate în activitățile organizațiilor, cu indicarea termenii de stocare, lista de sucursale din profilul organizației. În plus, ar trebui să ia în considerare legile și alte acte normative ale subiectelor RF, pe al cărui teritoriu se află organizația non-guvernamentală.
Pot organizațiile neguvernamentale să fie ghidate în activitatea Regulamentului arhivelor organizațiilor? Regulile actuale pentru activitatea arhivelor departamentale nu limitează sfera de aplicare a acestora. Regulile arhivelor organizațiilor sunt pregătite în prezent pentru aprobare și, de asemenea, nu au restricții asupra domeniului de aplicare.
Este necesar să se împartă stocarea permanentă, pe termen lung și temporar? În arhivele unei organizații neguvernamentale, documentele de arhivă cu durata de conservare permanentă se formează în cazuri, stocate și contabilizate separat de dosarele cu documente care au o perioadă de depozitare temporară, precum și de documentele cu personal. Pentru confort, cazurile cu documente de stocare pe termen lung pot fi stocate separat.
Proprietatea privată se extinde la documentele create în organizație? Documentele de arhivă create în organizațiile care operează pe teritoriul Federației Ruse se referă la proprietatea privată în cazul în care organizațiile nu sunt statale sau municipale. Proprietatea privată include și documente de arhivă create în asociații obștești de la data înregistrării lor în conformitate cu legislația Federației Ruse privind asociațiile obștești, precum și în asociațiile religioase după separarea bisericii și a statului. Legislația numește toate aceste organizații termenul general "organizații neguvernamentale" (clauza 1, articolul 9 din Legea federală nr. 125-FZ).
Poate o organizație să dețină în arhiva documente ale Fondului de Arhivă al Federației Ruse? Pe baza părții 7 din art. 6, partea 3, 4 linguri. 10, art. 11 din documentele Legii Federale N 125-FZ din Arhivele Federației Ruse pot fi stocate în arhivele unei organizații neguvernamentale:
- temporar - în cazul în care s-au format în activitățile agenției de stat sau municipale, pe baza faptului că a existat o organizație non-guvernamentală, și au fost la un moment dat în modul stabilit încorporată în Fondul Arhivistic rus în virtutea căruia se află în proprietatea federală, proprietatea subiectului Federației Ruse sau a proprietății municipale și trebuie să fie transferate pentru depozitarea permanentă în statul sau arhiva municipală;
- în mod constant - în cazul în care s-au format în activitățile organizației non-guvernamentale (sau organizația este legitim este proprietar sau posesorului) și sunt incluse în Fondul Arhivistic rus, ca urmare a examinării valorilor efectuate în conformitate cu acordul încheiat între organizațiile non-guvernamentale și de stat sau municipale arhive.
Ce se poate face cu documentele predecesorului întreprinderii, dacă au expirat termenii de depozitare departamentală? Să presupunem că organizația păstrează documentele predecesorului său - întreprinderea (instituția) de stat (municipală), dar nu sa încheiat acordul cu arhiva pentru a include aceste documente în Fondul Arhivistic al Federației Ruse. Ce trebuie să faceți cu aceste documente, dacă au expirat termenii de depozitare departamentală?
De la lansarea de distrugere a documentelor de arhivă este posibilă numai după examinarea valorilor, o organizație non-guvernamentală, care stochează temporar documentele din proprietatea federală, proprietatea subiectului Federației Ruse sau proprietate municipală, trebuie să intre într-un acord cu arhivele de stat (municipale) (autoritate locală a municipale cartier, oraș district), un muzeu, o bibliotecă sau o organizație a Academiei de Științe din Rusia. Înainte de examinarea valorii documentelor în conformitate cu procedura stabilită, distrugerea acestora este interzisă (Partea 6, 7, articolul 6 din Legea federală nr. 125-FZ).
Ce trebuie să faceți cu documentele privind personalul lucrătorilor disponibilizați? Pentru documentele privind personalul instalat termenul de valabilitate de 75 de ani, după care acestea sunt expuse la valoarea examinării, rezultatele ce documente pot fi lăsate în totalitate sau parțial, pentru depozitare permanenta. La lichidarea organizațiilor non-guvernamentale, inclusiv ca urmare a falimentului, formate în cursul documentelor lor de personal operațional a trecut de comisia de lichidare (lichidatorul) sau administratorul judiciar în starea ordonată a depozitului statului corespunzător sau arhiva municipală pe baza unui acord între Comisia de lichidare (lichidatorul) sau un administrator de faliment și o arhivă de stat sau municipală. Astfel, comisia de lichidare (lichidare) sau managerul competitiv prin care se dispune organizează documente de arhivă lichidate organizarea, inclusiv organizarea lichidat în faliment (nr. „B“, n. 4, v. 22, cap. 10, v. 23, Legea federală N de 125 FZ).
Cum se determină destinul documentelor de arhivă ale organizației în cazul lichidării sau reorganizării acesteia? La lichidarea organizațiilor non-guvernamentale, inclusiv ca urmare a falimentului, formate în cursul activităților lor, și incluse în Fondul Arhivistic al documentelor de arhivă rusești, documente de personal și documente de arhivă, termenii de care nu au expirat de depozitare temporară, transmise de către comisia de lichidare (lichidator) sau destinatarul într-o stare ordonată de depozitare în statul sau arhiva municipală în cauză, pe baza unui acord încheiat între comisia de lichidare (lichidatorul) sau un administrator de faliment și o arhivă de stat sau municipală. În acest caz, comisia de lichidare (lichidatorul) sau administratorul judiciar prin care se dispune organizează documente de arhivă ale organizației lichidate, inclusiv organizarea lichidat în faliment (art. 10 Art. 23 din Legea federală N 125-FZ).
În cazul în care organizația a decis să transfere documentele, inclusiv documentele Fondului Arhivistic al Federației Ruse, depozitarea de stat decât ar trebui să ghideze alegerea instituțiilor de arhivă? Organizatie non-guvernamentala are dreptul de a alege orice stat sau municipale arhivă, muzeu, bibliotecă sau organizarea Academiei Ruse de Științe a încheia cu el acord (i) cu privire la păstrarea rus documentele Fondului Arhivistic (de asemenea, are dreptul de a încheia un acord privind depozitarea altor documente de arhivă). Cu toate acestea, din motive practice, este recomandabil să se încheie un contract de la locul de amplasare efectivă a unei organizații non-guvernamentale (art. 3 al art. 21 din Legea federală N 125-FZ).
Care sunt regulile pentru confiscarea documentelor și furnizarea lor către organismele de supraveghere? Recess - această acțiune de investigație, care constă în retragerea (voluntară sau involuntară) a spațiilor, cu indivizii de teren și specifice sunt strict definite de decizia autorității competente obiecte (oficiale) și (sau) documentele relevante cauzei penale, fără cercetarea prealabilă ( Articolul 183 din Codul de procedură penală). Documentele de arhivare pot fi retrase printr-un ordin al unui funcționar autorizat să efectueze acțiuni de investigare, dacă acestea sunt dovezi materiale. În conformitate cu partea 8 din art. 26 din documentele de arhivă ale Legii federale N 125-FZ confiscate ca dovezi materiale, trebuie să revină proprietarului sau proprietarului lor.
În concluzie, amintim că, potrivit art. 27 din legea federală N 125-FZ, persoane juridice, precum și funcționarii și cetățenii vinovați de încălcarea legii privind chestiunile de arhivă din Federația Rusă, poartă răspundere civilă, administrativă și penală stabilită de legislația Federației Ruse.
Răspunderea civilă pentru încălcarea legislației privind depozitarea documentelor este prevăzută în art. Art. 13.20, 13.25 din Codul administrativ al Federației Ruse.
- pentru cetățeni - de la 100 la 300 de ruble;
- pe oficiali - de la 300 la 500 de ruble.
Articolul 13.25 din Codul administrativ prevede răspundere administrativă societate pe acțiuni, cu limitate firme (suplimentare) de răspundere, întreprinderi unitare, precum și alte entități specializate pentru încălcarea obligația de a păstra documentele în termenele stabilite de legea privind societățile pe acțiuni, societăți cu răspundere limitată, de stat și municipale întreprinderi unitare, respectiv.
Normele acestui articol stabilesc că încălcarea cerințelor legislației privind depozitarea documentelor implică impunerea unei amenzi:
- pe funcționari - de la 2500 la 5000 de ruble;
- pe persoane juridice - de la 200 000 la 300 000 de ruble.
Dacă nu puteți găsi pe această pagină informațiile de care aveți nevoie, încercați să utilizați bara de căutare:
Trimiteți-le prietenilor: