Fiți atenți! Este mai sigur să se compună un raport separat pentru fiecare recepție a reprezentanților contrapărților. În caz contrar, autoritățile fiscale pot calcula că cheltuielile nu au fost documentate.
Fiți atenți! Din raport ar trebui să rezulte că reprezentanții companiilor s-au adunat pentru a atinge un obiectiv de afaceri specific, și nu doar să se relaxeze.
Ce ar trebui să fie în raport
Pentru ca oficialii fiscali să nu aibă îndoieli cu privire la validitatea cheltuielilor, raportul ar trebui să fie cât mai detaliat posibil. Dați-i toate datele principale despre întâlnire. Dacă există o comandă separată pentru a ține evenimentul, faceți o legătură cu acesta. Acest lucru va dovedi în continuare necesitatea operațională a evenimentului. Raportul final trebuie aprobat de conducătorul companiei.
Scopul reuniunii de afaceri (1). Ar trebui să reflecte natura producției evenimentului. De exemplu, intenția părților, ca urmare a negocierilor pentru încheierea unui acord, semnează un acord cu privire la reduceri, pentru a încheia un acord preliminar, un acord pentru vânzarea de acțiuni în capitalul social al societății și așa mai departe. D. Aceasta este, obiectivul poate fi orice, atâta timp cât a fost asociat cu mediul de afaceri. Nu este necesar, de exemplu, pentru a indica în raportul pe care, după partea oficială a reprezentanților părților sunt în așteptare pentru distracție în complexul de agrement și saună și alte vacanță relaxantă sau activă. Inspectorii recunosc cu exactitate că aceste cheltuieli sunt nejustificate, deoarece sunt interzise în mod expres de Codul fiscal al Federației Ruse (articolul 264 alineatul (2)).
Data evenimentului, ca regulă, ar trebui să coincidă cu datele care se găsesc pe baza principală. De exemplu, dacă o chitanță de numerar de la un restaurant este eliminată mai devreme sau mai târziu decât ziua în care a avut loc reuniunea, inspectorii vor suporta costuri pentru aceasta. În cazul în care evenimentul este plătit prin transfer bancar, apoi în primar, desigur, poate fi o altă dată, dar atunci ar trebui să fie o rezervă că banii listele din cauza evenimentului de plată, care va avea loc într-o anumită zi.
Fiți atenți! Dacă negocierile durează câteva zile, specificați o perioadă specifică în raport. În caz contrar, inspectorii pot solicita un raport separat pentru fiecare zi.
Lista participanților (4). Aduceți în raport datele care fuseseră incluse în programul de negocieri, în special, aceasta este componența participanților din ambele părți. Cu ajutorul acestor informații, specialiștii în taxe vor putea să se asigure că suma cheltuielilor este proporțională cu numărul de participanți. Nu ar trebui să existe în raport acest lucru, de exemplu, patru persoane au participat la negocieri, iar costul mâncării pentru alimente sa dovedit a fi o armată întreagă. În acest caz, inspectorii vor pune sub semnul întrebării validitatea costurilor.
Fiți atenți! Specificați în raport, contractul pe care compania la semnat pe baza evenimentului reprezentativ. Aceasta va arăta imediat inspectorilor că obiectivul de afaceri a fost atins.
Prin urmare, ori de câte ori este posibil, este mai bine să elaborăm un document comun la sfârșitul reuniunii de afaceri. De exemplu, poate stabili acordurile preliminare ale părților. De asemenea, va fi inutil să avem un protocol detaliat de negocieri. Din acest document ar trebui să fie clar din ce motive compania nu a încheiat un contract sau nu a îndeplinit un alt scop al evenimentelor. De exemplu, datorită faptului că cumpărătorul a solicitat o reducere excesivă.
Cuantumul cheltuielilor (6). În raport este mai sigur să aducem nu numai suma totală a cheltuielilor, ci și să le detaliem pe tipuri. Aceasta va arăta că toate cheltuielile care apar în documentele primare se referă la evenimentul reprezentativ și compania le-a aprobat.
Ce documente trebuie atașate la raport
Pentru a raporta aveți nevoie pentru a face documente primare: .. Comerț și cecuri de numerar, facturi, certificate pentru servicii cu plată, etc. Poate managerii procesului de companie, precum și alte lucrări privind comercializarea evenimentului sau în scopuri administrative: înscrisurilor de la primirea reprezentanților contractori, estimări ale costurilor și programul evenimentului. Și, deși nu sunt necesare pentru contabilitate fiscală, lăsați copiile să rămână în departamentul contabil. La urma urmei, în practică, specialiștii în taxe pot solicita explicații clarificatoare, iar apoi pot fi utile documente suplimentare.
Articole similare
-
Compunem un raport privind cheltuielile pentru ospitalitate - un eșantion
-
Raport privind evacuarea în Dow, Grădinița Madow tsrr nr. 6 a
Trimiteți-le prietenilor: