Ședințele sunt activități pentru care timpul este alocat în calendarul utilizatorului și nu este necesară nicio invitație pentru alții sau rezervarea resurselor.
Datorită notei pentru fiecare întâlnire ("Ocupat", "Liber", "Indoieli" sau "Nu este la locul de muncă"), alți utilizatori Outlook pot vedea starea disponibilității utilizatorului.
În acest articol
Crearea unei întâlniri
În ecranul Calendar, faceți clic pe fila Pagina principală.
În grupul Creare, faceți clic pe butonul Creați întâlnire. Există o altă opțiune: dați clic dreapta pe blocul de timp din grila calendarului și selectați comanda Creați întâlnire.
Combinație de taste. Pentru a crea o întâlnire, apăsați CTRL + SHIFT + A.
În câmpul Subiect, introduceți o descriere.
În câmpul Locație, introduceți punctul de întâlnire.
Introduceți ora de începere și ora de încheiere.
Sfat: în loc de date în câmpurile "Ora de începere" și "Sfârșit", puteți introduce cuvinte și fraze, de exemplu "astăzi", "mâine", "Anul Nou", "două săptămâni de mâine" "Și cele mai multe nume de sărbători.
Pentru a afișa starea disponibilității dvs. în acest moment, în fila Conferință din grupul Setări, faceți clic pe Afișați ca și selectați una dintre opțiunile disponibile. În îndoială. Lucrați în altă parte. Ocupat sau nu la serviciu.
Pentru a face reuniunea repetitivă, în fila Conferință din grupul Setări, faceți clic pe Repetați. Selectați frecvența întâlnirii (zilnic, săptămânal, lunar sau anual) și specificați parametrii frecvenței selectate. Faceți clic pe OK.
Notă: Când specificați apariția unei întâlniri, numele fila Conferință se modifică la un număr de întâlniri.
În mod implicit, mementoul apare cu 15 minute înainte de începerea întâlnirii. Pentru a schimba această setare, în fila Conferință din grupul Setări, faceți clic pe săgeata de lângă câmpul Memento și selectați un nou timp de memento. Pentru a dezactiva mementoul, selectați Nu.
În fila Conferință, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvați și închideți.
Sfat: pentru a crea o întâlnire, faceți dublu clic pe locul liber al grila pentru calendar.
Schimbați întâlnirea
Deschideți întâlnirea pe care doriți să o schimbați.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Schimbarea setărilor întâlnirii care nu sunt într-un rând
Modificați opțiunile necesare, cum ar fi tema, locul și ora.
Modificați setările pentru toate întrunirile dintr-o serie
Faceți clic pe butonul Toate seria. apoi modificați toate setările necesare.
Pentru a modifica setările de reîncercare, în fila Rânduri, în grupul Opțiuni, selectați Repeat. schimbați setările necesare și faceți clic pe OK.
Modificați setările pentru o întâlnire la rând
Faceți clic pe Numai acest buton.
În fila Unele întâlniri, modificați setările necesare.
În fila Conferință sau în seria de întâlniri din grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvați și închideți.
Sfat: în vizualizarea Calendar, puteți glisa întâlnirea la o altă dată și schimbați tema. Pentru aceasta, faceți clic pe textul descrierii, apăsați tasta F2 și efectuați modificările necesare.
Specificarea repetabilității unei întâlniri existente
Deschideți întâlnirea pe care doriți să o repetați.
În fila Conferință, în grupul Opțiuni, selectați Repetare.
Alegeți frecvența de repetare a întâlnirii - zilnic. săptămânal. lunar sau anual - și specificați parametrii frecvenței selectate.
În fila Unele întâlniri, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvați și închideți.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: