"Când Dumnezeu a creat timpul, el a creat suficient", spune vechiul proverb irlandez. Cu toate acestea, mulți pot argumenta cu adevărul său - timpul este în mod constant scurt. Toți au timp să lucreze, trebuie să sacrificați un ceas prețios gratuit sau un vis și mai prețios. Pentru a evita acest lucru, trebuie să învățați cum să vă gestionați timpul.
Secretul eficacității personale
Pericolele și problemele de timp la locul de muncă se întâmplă deloc - rapoarte trimestriale sau anuale, ordine urgente sau chiar orice circumstanțe neprevăzute. În astfel de perioade, se întâmplă ca angajații să nu rămână doar la locul de muncă - uneori petrec noaptea acolo. Dar aici se pune proiectul, raportul este scris, ordinea este executată și timpul începe din nou să curgă liniștit și calm. Imaginea este familiară, dar nu pentru toată lumea. Unii trăiesc în regimul de muncă constantă și o cursă nebună.
"El a lucrat toată ziua, dar nu a avut timp", "Nu am timp pentru mine - nu-mi amintesc când a trebuit să merg undeva, cu excepția muncii", "Nu am timp". Cuvintele familiare? Dar spunând "fără timp" înseamnă să spui minciuni. Timpul este deloc. Fiecare zi este alcătuită din 24 de ore - nu mai mult și nici mai puțin. Lucrul este că cineva știe cum să aloce corect de data asta, și cineva nu. O mulțime de muncă și o mulțime de timp - nu același lucru.
Din păcate, planificarea unei zile și menținerea unui jurnal în mintea majorității oamenilor este încă un joc inutil de organizare. Dar în zadar. Psihologii și antrenorii de afaceri afirmă în unanimitate că zece-cincisprezece minute petrecute pentru a face un plan pentru ziua de lucru vor contribui la salvarea a până la câteva ore mai târziu.
Desigur, trebuie să planificați și cu mintea. Și pentru aceasta trebuie să aveți o idee despre gestionarea timpului - capacitatea de a vă aloca în mod eficient timpul necesar atingerii obiectivelor.
"Managementul timpului este planificarea eficientă a timpului de lucru pentru atingerea obiectivelor, găsirea resurselor timpului, stabilirea priorităților și monitorizarea implementării planificării. Sarcina principală este să aveți mai mult timp într-o unitate de timp și să vă cheltuiți eficient resursele proprii, astfel încât să existe mai mult timp pentru comunicare și alte bucurie "de zi cu zi". "
Psihologii disting între managementul timpului simplu și sistemic. În centrul sistemului de gestionare a timpului ar trebui să se afle obiective globale, care (dacă nu vă temeți de formulări patetice) pot fi definite ca sensul vieții. O simplă gestionare a timpului ajută la trecerea treptată spre atingerea acestor obiective globale.
Principiile de bază ale gestionării timpului
Există patru astfel de principii: capacitatea de a lucra cu obiectivele, distribuirea priorităților, cunoașterea instrumentelor de planificare, dezvoltarea obiceiurilor.
Abilitatea de a prioritiza este probabil cea mai importantă parte a managementului timpului. Dacă fiecare caz este dat de statutul de urgență și de primă importanță, nu va fi posibil să vă planificați timpul în mod eficient. Dar pentru a deveni un ostatic de stres sau un sindrom de oboseală cronică - cu ușurință.
În ceea ce privește obiceiurile, acestea sunt mai mult rezultatul faptului că ați stăpânit arta managementului timpului. Acest lucru se va manifesta printr-un sens dezvoltat al timpului, care vă va ajuta să vă desfășurați toate afacerile la timp și să creșteți eficiența personală.
Cele patru etape principale ale planificării unei zile lucrătoare:
1. Stabilirea obiectivelor. Definirea și formarea obiectivelor.
2. Planificarea și prioritizarea. Elaborarea unui plan pentru atingerea obiectivelor stabilite și identificarea priorităților pentru implementare.
3. Punerea în aplicare, adică etapele și acțiunile concrete, în conformitate cu planul planificat și cu ordinea realizării obiectivului.
4. Controlul realizării obiectivului și îndeplinirii planului.
Alegerea modului de planificare a orelor de lucru și a rezultatelor controlului este întotdeauna un proces creativ, în care trebuie luate în considerare condițiile specifice și oportunitățile existente. De exemplu, puteți folosi așa-numitul "principiu Pareto": 20% din cazuri (și timpul petrecut) dau 80% din rezultate; 80% din cazuri (și timpul petrecut) dau 20% din rezultate. Prin urmare, ar trebui să evidențiem mai întâi cele 20% dintre cazuri care dau rezultatul maxim și să începeți cu acestea. "
Elefanți și broaște
Aceștia nu sunt reprezentanți ai faunei, ci figuri ale discursului managerului de timp. "Broasca" este un caz pe care nu doriți să îl îndepliniți sub orice pretext - astfel de sentimente neplăcute pe care le provoacă. Poate fi o excursie la banca unde trebuie să stați în linie sau să discutați cu autoritățile despre faptul că proiectul nu poate fi livrat la timp și chiar o vizită la medicul dentist. În plus, ei iau multă energie (mental și, uneori, fizic), deci într-adevăr doriți să le puneți în așteptare. Nu este surprinzător faptul că adesea "broaștele" au proprietatea de a se acumula.
Ce să faci cu astfel de sarcini? Psihologii recomandă o soluție simplă - în fiecare dimineață pentru a face față unei afaceri neplăcute sau, așa cum spun managerii de timp, "mâncați o broască". Trebuie să faceți o listă de sarcini și să începeți fiecare zi cu unul dintre ei. Și, treptat, numărul de "broaște" din listă va ajunge la zero. În plus, vei deveni mai încrezător în tine - dacă "broasca" s-ar fi confruntat, atunci totul va fi pe umăr.
În ceea ce privește elefanții, în limba gestionării timpului este un fel de proiect voluminos și complex, dificil de abordat, deoarece specialistul nici nu știe cum să înceapă. Firește, într-o singură lovitură cu "elefantul" nu poate fi îndreptat. Prin urmare, este mai bine să împărțiți mica afacere mare în părți mici.
Argumentând despre gestionarea timpului, merită să ne amintim că timpul este singura resursă care nu poate fi umplută, cumpărată sau înmulțită. Se poate cheltui și "converti" numai în bani, în carieră, în comunicare sau în altceva. Și pentru a face acest lucru cât mai eficient posibil, este necesar să aveți abilitățile de gestionare a timpului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: