Pașaportul locului de muncă

Shcherbatova Alyona, UP-09-2

Pașaport la locul de muncă al managerului de personal al întreprinderii CJSC Irkutsknefteprodukt

Scopul și caracteristicile generale.

Scopul societății este de a face profit.

Condiții esențiale pentru realizarea obiectivelor:

1. îmbunătățirea continuă a eficienței în toate domeniile de activitate;

2. creșterea economică durabilă;

3. dezvoltarea și utilizarea noilor tehnologii.

Unitatea pe care se va întocmi pașaportul pentru locul de muncă este departamentul de personal.

Locul de muncă - directorul personalului.

Planificarea locului de muncă.

Layout - amplasare spațială adecvată în plan orizontal și vertical a tuturor elementelor de echipament necesare pentru îndeplinirea sarcinii de producție.

Cea mai convenabilă este forma dreptunghiulară a camerelor cu un raport de 1: 1,1: 1,5 și 1: 2. Înălțimea minimă a camerelor este de 3,25 m, iar lățimea minimă este de 2,5 - 3 m.

În spațiile de serviciu, o zonă minimă de 4 m 2 pe loc de muncă pentru angajat este stabilită prin standardele sanitare în vigoare. Spațiul minim al dulapului este de 12 m 2.

Un element important al organizării locurilor de muncă pentru angajați este planificarea rațională a spațiilor de birouri și a locurilor de muncă. În acest caz, planificarea ar trebui înțeleasă ca plasarea adecvată a spațiilor de birouri, a mobilierului și a diverselor echipamente, contribuind la eliminarea pierderilor de timp asociate cu mișcările inutile și asigurarea utilizării economice a zonei de spații.

În spațiul de birouri, fiecare angajat trebuie să poată să se apropie liber de locul de muncă sau de echipamentul colectiv. Pentru a asigura această poziție la plasarea locurilor de muncă și a echipamentelor, este necesar să se țină seama de dimensiunile principale ale trecerilor și ale altor distanțe în spațiile de birouri.

Lucrările productive în domeniul managementului pot fi asigurate prin respectarea regulilor simple pentru organizarea unui loc de muncă, amenajarea spațiilor birourilor, crearea condițiilor confortabile de lucru și a unui climat psihologic bun.

Fig. 1. Reprezentarea schematică a locului de muncă

Funcții și sarcini.

Managerul Resurselor Umane îndeplinește următoarele sarcini:

monitorizarea pieței forței de muncă, informarea conducerii societății despre situația actuală pe piață cu personalul și salariul mediu;

căutarea operativă și selecția specialiștilor solicitate de întreprindere;

planificarea nevoilor de personal pe termen scurt și pe termen lung;

crearea unei rezerve de personal;

crearea unui sistem de motivare a muncii;

pregătirea personalului, organizarea de cursuri, seminarii de formare, cursuri de perfecționare;

furnizarea de servicii de consultanță în domeniul managementului resurselor umane managerilor de toate gradele, pregătirea rapoartelor privind aspectele relevante.

Activitățile managerului de personal sunt reglementate de diverse documente.

actele Federației Ruse privind munca;

acte normative și normativ-metodice ale Guvernului Federației Ruse;

normele de reglementare a muncii interne;

descrierea postului directorului de personal.

Mobila si echipamente.

Principalele sarcini pe care trebuie să le facă un birou bine echipat al unei societăți moderne sunt de a crea condiții de lucru confortabile care să sporească capacitatea de lucru a personalului. Din moment ce există 3 angajați în cabina unde managerul de resurse umane lucrează, de aceea vor avea nevoie de următoarele echipamente:

birou 150 × 90 - 3 buc.

tabel pentru vizitatori 120 × 80 - 1 buc.

masa pentru imprimanta, copiator 50 × 50 - 2 buc.

scaun pentru un angajat - 3 buc.

scaun fotoliu - 2 buc.

dulap pentru documente și dosare 200 × 110 - 2 buc.

Utilizarea mijloacelor tehnice ar trebui să vizeze asigurarea faptului că informațiile documentare prelucrate au proprietăți de exhaustivitate, fiabilitate, cât mai mult posibil pentru a satisface nevoile utilizatorilor săi în ceea ce privește forma de prezentare, eficiența și calitatea. La managerul de personal al unui loc de muncă trebuie să existe în mod necesar subiecte precum:

calculatorul personal - 3 buc.

organizator - 3 buc.

Încărcarea la locul de muncă.

În legătură cu nevoia de producție, managerul de resurse umane poate călători în afaceri oficiale - 80 de ore.

Rata de administrare - nu există subordonați

Suprafața totală a cabinetului în care funcționează managerul de resurse umane este de 7 × 3,5 = 24,5 m 2.

Suprafața pe angajat este de 8 m 2.

Condițiile sanitare sunt normale.

Nu mai puțin important este iluminarea corectă a locurilor de muncă. Lipsa iluminatului este adesea una dintre cauzele oboselii rapide. Cel mai bun este lumina naturala. Lumina trebuie să cadă spre stânga sau spre față. Lucrările de iluminare artificială pot fi obișnuite (corpurile de iluminat se află pe tavan) sau local, când fiecare loc de muncă are o lampă de masă. Ar trebui să fie suficient în nivelul și uniformitatea iluminatului. Nivelul de iluminare este de 250 lux.

Nu mai puțin important este regimul de temperatură. În cameră se recomandă păstrarea temperaturii de 22-24 grade Celsius, iar umiditatea 60-40%, nivelul de zgomot ar trebui să fie egal cu 40 dB.

Culorile calde sunt preferabile pentru designul de birouri, ele creează un mediu confortabil și benevolent, sporesc eficiența, tonul și contribuie la procesul de gândire. Nuanțele saturate provoacă un sentiment de rezistență și stabilitate, culorile luminoase ascund spațiul și dau ușurință interiorului.

Sistemul de remunerare a muncii și motivarea personalului CJSC Irkutsknefteprodukt urmărește asigurarea unei dezvoltări stabile garantate a unităților sale de producție și comerciale.

Salariul total al unui angajat cu normă întreagă (manager, specialist) se formează din salariul și bonusurile oficiale pe baza rezultatelor muncii pentru trimestru. Salariul oficial al unui angajat al Companiei este determinat de tabelul de personal și este stabilit în contractul său.

Siguranța și sănătatea ocupațională.

La fiecare întreprindere trebuie elaborate reglementări locale în domeniul protecției muncii. Aceste documente locale reprezintă baza juridică directă pentru managementul SSM la nivel de întreprindere.

O listă indicativă a documentației privind protecția muncii impusă întreprinderii:

instruire privind protecția muncii;

manualul de instrucțiuni pentru echipamentele tehnice;

instrucțiuni de siguranță electrică.

Echipamente individuale de protecție (EIP) - produse destinate să protejeze pielea și organele respiratorii de efectele substanțelor otrăvitoare și / sau ale impurităților nocive în aer. Echipamentele de protecție respiratorie includ măștile de gaz. Mijloacele individuale de protecție sunt selectate individual pentru fiecare întreprindere, în funcție de caracteristicile sale. În departamentul de management al personalului, fiecare angajat trebuie să aibă o mască de gaz. Durata mascului de gaz este de 12 ani.

În departamentul de gestionare a personalului din cadrul întreprinderii ZAO Irkutsknefteprodukt, hainele de marcă nu sunt utilizate.

acordarea următoarelor sărbători 36 de zile calendaristice;

sărbători plătite în plus;

furnizarea de vouchere pentru tratament sanatoriu și spa;

acordarea de despăgubiri pentru condiții speciale de activitate în interesul statului și al întreprinderii;

furnizarea unui certificat pentru o anumită cantitate de proteze dentare și tratament stomatologic.

Criteriile de eficiență a muncii.

Cea mai importantă sarcină a firmei de management al personalului este evaluarea activităților sale. Evaluarea performanțelor fiecărui angajat vizează determinarea nivelului de eficiență în realizarea activității sale. Caracterizează capacitatea lor de a exercita o influență directă asupra activităților oricărei subdiviziuni structurale a organizației. Rezultatul muncii unui angajat poate influența realizarea scopului unității sau organizației în ansamblu. Evaluarea performanței personalului are următoarele obiective:

creșterea eficacității personalului;

numirea unei remunerații adecvate pentru activitatea personalului;

scăderea cifrei de afaceri a personalului;

Articole similare

• Douăzeci de locuri de muncă creative

• O colecție uimitoare de fotografii de locuri de muncă și birouri creative

• Design creativ al locului de muncă al unei persoane creative

Trimiteți-le prietenilor: