Prieteni și colegi,
tema emisiunii de astăzi a revistei online este "Planificarea întâlnirilor și întâlnirilor". Este teribil să gândim cât de mult timp oamenii petrec în companii rusești, numind, planificând și reassigning reuniunile. În timp ce instrumentele eficiente de planificare (Outlook, Lotus ...) sunt de obicei deja în companie, dar nu sunt utilizate în mod eficient.
Instruire interactivă "Planificare eficientă" Mai mult .. >>
Instruire într-o clasă de computere - Gestionarea timpului în Outlook. Mai mult .. >>
Planificarea întâlnirilor și întâlnirilor
Șef - secretar:
- Strângeți toți angajații pentru întâlnire, de urgență!
- De selector?
- Nu, prin "colegii de clasă", așa că va fi mai rapid.
Consultanții de afaceri ai "Organizației timpului" în timpul numirii și desfășurării primelor întâlniri cu noi clienți au de multe ori să audă frazele obișnuite:
· "Din păcate, nu știu în ce cameră de negocieri va fi prezentarea dvs. și ce echipament există. Nu te pot ajuta.
· "Știi unde este Ivanov?" La noi ca orice întâlnire ar trebui să fie, nu o găsesc ".
· „Natasha a sunat toți vicepreședinții în 10 minute înainte de prezentarea și a le reaminti de master class Gleb Arhanghelul, sau din nou toate uita totul și să înceapă Dumnezeu știe când.“
Puteți denumi o mulțime de exemple în care desemnarea reuniunilor interne transformat într-un organizator de durere de cap, chiar și la cel mai înalt nivel. Motivul pentru această problemă este unul. Dacă întâlniri și prezentări a devenit una dintre principalele căi de comunicare și adoptarea rapidă a deciziilor colective pentru toate companiile, procesele de planificare operațională și pregătirea acestor reuniuni sunt gestionate pe baza tehnologiilor moderne de gestionare a timpului corporativ doar într-un număr foarte mic de companii.
Cum să creați un sistem corporativ pentru planificarea și pregătirea cea mai rapidă și convenabilă a întâlnirilor și întâlnirilor?
În managerul personal de gestionare a timpului, să nu uitați nimic, trebuie să înregistrați mementouri în sistemul dvs. personal de monitorizare a sarcinilor și întâlnirilor. Pentru a crea un sistem corporativ pentru planificarea întâlnirilor și întâlnirilor, un astfel de sistem este creat la nivelul tuturor angajaților. Rolul unui astfel de sistem de planificare a întreprinderii este perfect potrivit pentru Microsoft Outlook, Lotus Notes sau SharePoint. Avantajul imens al unui astfel de sistem este acela că acesta este deja disponibil în marea majoritate a companiilor - este doar necesar să învățăm cum să îl folosim în mod corect. Pentru a implementa un astfel de sistem, este necesar să se implementeze o serie de măsuri:
2. Instruirea managerilor cu privire la tehnologie Outlook timp de planificare, Lotus Notes, SharePoint, etc. Pentru acest format este de formare perfectă pe bază de bloc atunci când formarea este împărțit în mai multe părți, fiecare dintre care a lucrat printr-un anumit principiu de timp de planificare și se înfăptuiește în practica în continuare :. timp Bugetarea planificarea întâlnirilor, planificarea contextului, controlul instrucțiunilor etc.
3. Creați un "Standard pentru planificarea întâlnirilor și întâlnirilor pentru Outlook, Lotus Notes, SharePoint etc.". Este foarte dificil să se gestioneze orice proces asociat cu interacțiunea diferitor angajați, în timp ce aceste procese nu sunt prescrise, coordonate și nu sunt disponibile pentru inspecție. Pentru a gestiona planificarea corporatistă, este suficient să elaborați note simple, în care este clar stabilit modul în care puteți planifica o întâlnire pas cu pas. După ce ați convenit cu conducerea companiei, puteți trece la a patra etapă.
4. Instruirea tuturor angajatilor companiei cu standardul corporatist pentru planificarea intalnirilor si intalnirilor. La finalizarea acestei etape, compania primește o întâlnire de lucru de planificare, întâlniri și timp angajat. De exemplu, la proiectarea unui sistem la Outlook pentru a programa o întâlnire, veți avea nevoie de doar câteva secunde - trebuie doar să descărcați toate calendarele să fie invitat la o reuniune a angajaților (a se vedea figura 1.) si invita-i timpul liber în calendar.
Implementarea corporatista a managementului timpului permite cresterea eficienta a operatiilor companiei datorita unei implementari graduale pe etape. Puteți parcurge prima etapă gratuit acum. Pentru a face acest lucru, apelați +7 (495) 228-17-47 și comandați o sesiune gratuită de diagnosticare a consultantului de afaceri "Organization of Time" din compania dumneavoastră.
Planificați și realizați programul planificat!
oportunități pentru companii
Trimiteți-le prietenilor: