Cum să aranjezi un permis de închiriere auto?
Lista pasagerilor (Formularul nr. 3) - documentul principal pentru înregistrarea mișcării mașinii organizației, este completat de fiecare șofer pentru ziua curentă de lucru. Executarea corectă a acestui document este foarte importantă, prin urmare este necesar să o luăm în considerare cu responsabilitate maximă.
Câmpurile din față:
Numărul documentului este unul dintre elementele obligatorii care trebuie completate. Numerotarea documentelor este dezvoltată de organizație (de exemplu: 293 sau PL00037) și nu trebuie repetată.
O serie este indicată dacă formularele foilor de călătorie sunt tipărite.
Formular conform OKUD - pentru taxiurile de călători OKUD 0345003 (verificați că la sfârșitul codului trebuie să existe un număr 3)
Codul OKPO - se completează codul (clasificatorul global al întreprinderilor și organizațiilor) alocat organizației.
Marca de marcă - marca automobilului este completă (în exemplul nostru, RENAULT MEGAN 3). În cazul în care vehiculul este închiriat, atunci este de dorit să se precizeze contractul de închiriere (numărul, data și deținerea de autoturisme), (de exemplu: în conformitate cu contractul de închiriere (număr) de (data), cu „URSS Taxi“).
Plăcuța de înmatriculare de stat - stat. numărul de mașină (în exemplul nostru O658AT37).
Numărul de garaj - este completat în cazul în care în organizație pe soldul de mai multe mașini. În loc de numărul de garaj, puteți scrie numărul de inventar al mașinii ca un activ fix.
Șofer - numele șoferului (în exemplul nostru Kasimov RV).
Numărul personalului - numărul de personal al angajatului care îi este atribuit în cadrul organizației.
Numărul de identificare - numărul permisului de conducere.
Clasă - clasa conducătorului auto.
Carte de licență, tip, serie - licențele actuale sunt eliberate numai pentru transportul comercial de pasageri cu mai mult de 8 persoane. Prin urmare, în lista de urmărire a mașinii (formularul numărul 3), aceste câmpuri nu sunt completate.
La dispoziție - la dispoziția căruia se află mașina (în exemplul nostru LLC "URSS Taxi"). Dacă mașina este închiriată sau pentru a furniza servicii unei persoane externe (juridice sau fizice), este indicat numele (prenumele) persoanei. Dacă un document de călătorie este eliberat pentru o perioadă mai mare de o zi, este foarte probabil că este imposibil să se indice un anumit utilizator, deoarece pot exista multe astfel de persoane. În acest caz, această linie este recomandabil să se indice numele organizației (în exemplul nostru de „Taxi sovietic“), precum și descifrarea numele rezultate specifice pe partea verso a foii în coloana „semnătura persoanei care utilizează mașina.“
Ora plecării de la garaj - ora de plecare din garaj este completă. Dacă se emite o foaie de parcurs pentru câteva zile, este indicat să specificați data în plus față de ora de plecare.
Dispatcher-orderer - semnătura și numele dispecerului care emite sarcina pe șofer (în exemplul nostru Smirnova EG).
Mecanicul este semnătura și numele mecanicului mașinii care produce linia (în exemplul nostru Petrov S.M.). Înainte de a merge la linie, mașina trebuie să fie supusă unei verificări a funcționării unităților principale. Această verificare trebuie efectuată de un mecanic. Dacă toate unitățile funcționează normal, semnează o foaie de parcurs.
La rândul său, șoferul semnează că a luat mașina în stare bună.
Ora de întoarcere în garaj - timpul de întoarcere în garaj este umplut. Dacă se emite o foaie de parcurs pentru câteva zile, este recomandabil să specificați data în plus față de ora de plecare.
Dispatcher-orderer - semnătura și numele complet al managerului care confirmă data de sosire în garaj. De asemenea, dispecerul face notele necesare (întârzieri, așteptări, timp de nefuncționare, sosiri în garaj etc.) (în exemplul nostru Smirnova EG).
Masina a fost predată de șofer - semnătura și numele conducătorului auto este că a dat masina.
Partea dreaptă inferioară a părții frontale a foii de parcurs prezintă informații despre mișcarea combustibilului:
Nivelul de combustibil - marca de combustibil pe care autovehiculul o realimentează este umplută.
Eliberat pe fișa de umplere - ar trebui să fie indicată cantitatea de combustibil emisă în cadrul organizației în sine (în cazul în care are rezerve de combustibil sau propria stație de alimentare). Dar, în practică, de regulă, ele introduc date privind realimentarea la stațiile de benzină ale terților.
Combustibilul rămas la plecare - cantitatea de combustibil din rezervorul mașinii înainte de a merge la linie.
Restul combustibilului la revenire - cantitatea de combustibil din rezervorul mașinii după revenirea la garaj.
Consumul se calculează după următoarea formulă:
Cheltuieli cu norma = Kilometraj x Rata consumului de combustibil / 100.
Cheltuieli cu privire la faptul - cantitatea de combustibil consumată în timpul lucrărilor pe lista de cale și se calculează după cum urmează:
Cheltuieli cu privire la fapt = cantitatea de combustibil înainte de plecare + cantitatea de combustibil - cantitatea de combustibil la întoarcere.
Indicația vitezometrului (kilometrajului) la întoarcerea în garaj este citirea vitezometrului la întoarcere.
Înregistrările mecanice și confirmă semnătura de timp a întoarcerii, citirea vitezometrului și mișcarea combustibilului.
Economie - Dacă consumul de combustibil este de fapt mai mic decât consumul de carburant, completați acest câmp.
Overrun - În cazul în care consumul de combustibil este mai mare decât consumul de combustibil la viteză, completați acest câmp.
Med. sora este semnătura și numele complet al lucrătorului medical care admite șoferul în timpul zborului.
Sub semnătura lucrătorului medical, se pune ștampila organizației.
Umplerea în partea inversă
Trebuie remarcat faptul că, atât într-o formă unificată, cât și într-o formă independentă a unei scrisori de transport, este obligatorie informații privind locația specifică a mașinii. În caz contrar, lista de călătorii, care nu conține informații despre locul mașinii, nu este o confirmare a cheltuielilor suportate de contribuabil pentru achiziționarea de combustibili și lubrifianți.
Câmpurile din spate:
Numărul în ordine - Toate călătoriile auto trebuie înregistrate sub un număr separat.
Codul clientului - dacă mașina oferă servicii comerciale, atunci pentru a identifica clienții din această coloană, se reflectă codul acestora.
Cu toate acestea, dacă documentul de călătorie este emis pentru mai multe zile lucrătoare, este indicat să introduceți datele călătoriilor în această coloană.
Timpul de plecare - Ora plecării de la locul de plecare. În cazul în care foaia de parcurs se eliberează pentru o zi, se poate indica numai ora de plecare din garaj (parcare). Dacă este descărcat mai mult de o zi, atunci este indicat să se precizeze timpul fiecărei călătorii.
Ora returului - Ora sosirii la destinație. În cazul în care lista de prețuri este emisă pentru o zi, se poate indica numai ora de întoarcere în garaj (la parcare). Dacă este descărcat mai mult de o zi, este indicat să se precizeze timpul fiecărei călătorii.
Passed - Sunt introduse date despre distanța parcursă (și, indicată pentru fiecare călătorie).
Semnătura persoanei care folosește mașina - în această coloană persoana care a folosit semnele de mașină.
Articole similare
-
Lista pasagerilor cu formularul de taxi pentru pasageri și formularul de eșantion 4
-
Care sunt caracteristicile listei de călătorie pentru un taxi de mașină
Trimiteți-le prietenilor: