O carte de vizită (în continuare pur și simplu o carte de vizită) este cea mai simplă și mai eficientă modalitate în lumea afacerilor moderne de a câștiga o bună reputație în rândul clienților și partenerilor săi. La prima întâlnire cu un partener de afaceri, cartea dvs. de vizită vă demonstrează convingător gradul de soliditate și stabilitate al firmei dvs., poziția în care se află. Și apoi, aflat în cartea sa de vizită pe fundalul altor dreptunghiuri de hârtie, îi va aminti mereu de tine. Cât de corect să faceți o carte de vizită, care va lucra în mod constant pentru dvs. și vă va ajuta în afaceri? Acest lucru și alte probleme vor fi discutate în acest articol. Apropo, puteți comanda tipărirea de pliante din SPb urmând linkul.
În lumea de astăzi, cartea de vizită a devenit un accesoriu al comunicării de afaceri: este schimbată la o întâlnire și salvată ulterior în cazul unor contacte de afaceri ulterioare. Din subiectul utilizării cardurilor de o singură dată, cărțile de vizită s-au transformat într-un depozit de legături de afaceri - cel mai important instrument al afacerilor moderne. Colecția din cartea de vizită este un arsenal de om de afaceri activ și un indicator al succesului și activității sale în afacerea sa.
Istoricul cărții de vizită
Odată ce cărțile de vizită erau un atribut indispensabil al fiecărei persoane seculare. Ele au fost decorate cu monograme complicate, imagini de arme de clan și au fost folosite în principal ca o reamintire a vizitei lor la prieteni care nu erau acasă. Cardurile de vizită, în sensul modern, au apărut pentru prima dată în Europa în secolul al XVII-lea.
Nobilii și Royals a trimis cartea sa de vasali de afaceri, să declare intenția de a-și onora vizita lor. În cartea de vizită din secolul al XIX-lea a înlocuit vizita esuata: acestea au fost lăsate în hol sau trimise prin curier pentru a indica atenția lor familiar. Cu carduri Felicitări cu ocazia, izyavlyaliblagodarnost sau condoleanțele, și-a exprimat dorința de a întâlni (în acest caz, cartea de vizită a plecat în holul casei, a fost precedată de vizita proprietarului său). Pe cărți de vizită, sa făcut o avere atunci când Adolf Eugène Dizeri a dat o modalitate de a imprima cărți de vizită fotografie a proprietarului său: costul fotografiilor este destul de ieftin și de mai mulți ani, a fost extrem de popular cu tinerii seculare europene.
Pentru a crea cartea de vizită perfect, care ar fi la fel de eficient posibil, suficient pentru a ști câteva reguli simple, beneficiul moderne de imprimare ofset face posibil să se ia în considerare aproape toate dorințele.
Regula 1. Material
Nu este rău să aveți mai multe variante de cărți de vizită: este ieftin pentru majoritatea clienților și opțiuni VIP pentru parteneri majori.
Regula 2. Informații.
Problema cărților de vizită în mărimea lor mică, despre care trebuie să plasați toate informațiile necesare. În astfel de condiții, totul ar trebui să funcționeze - și culoarea, desenul și textul. Atunci când alegeți culoarea de fundal a cărții de vizită, încercați să nu permiteți țesături colorate. Cardul dvs. nu ar trebui să arate ca o imagine dintr-o revistă lucioasă. În ciuda posibilităților de imprimare digitală la Moscova, nu există nicio obligație de a le folosi pe toate.
Regula 3. Evitați greșelile.
Nu păcăliți cu forma și dimensiunea cartelei de vizită. Acești parametri trebuie să fie standard. Aceasta este - cartea de vizită ar trebui să se potrivească cu cartea de vizită obișnuită, este confortabil să stați în mâinile dvs. Pentru a da originalitate cărții dvs., este mai bine să jucați cu volumul său, folosind diferite tipuri de embosare, mai degrabă decât cu dimensiuni, reducând sau mărind-o. Partea inversă a cărții de vizită este, de obicei, lăsată neocupată - acestea sunt regulile unui ton bun. Nu este necesar să afișați informații suplimentare acolo din motive de economie, acest lucru nu va aduna soliditatea dvs. sau a firmei dvs.
Discutând cu opțiuni de designer, care va arata ca o carte de vizită, nu conta pe el așa cum va arăta atunci când transferul clientului, și modul în care va sta afară din multe altele, situată undeva în tabel, în care titularul cardului. Având în vedere toate aceste reguli nu sunt dificile, puteți face munca ta carte de vizită pentru tine, fără prea mult efort.
Cărți de vizită și cum să le folosiți corect
O carte de vizită poate spune mai multe despre un om de afaceri decât mașina pe care o conduce sau orele pe care le poartă. Care ar trebui să fie cartea de vizită ideală și cum să o utilizați în conformitate cu toate regulile diplomației de afaceri?
Despre noi și despre noi
Câte costume, de obicei, atârnă în dulapul tău? Probabil nu mai puțin de trei. Toată lumea este pusă într-o anumită ocazie. Deci, este vorba de cărți de vizită: și ei pot fi "stiluri" diferite și investesc alternativ într-un portofel, în funcție de locul unde se află proprietarul lor. Există trei tipuri principale de cărți de vizită: personale, corporative și personale.
Primul reprezintă proprietarul personal - cu un nume, un nume, un post și compania în care funcționează. Scopul cardului corporativ este prezentarea firmei, a serviciilor și a bunurilor. Prin urmare, datele personale ale persoanei care utilizează cartea de vizită, în acest caz, nu este tipărită. Toate informațiile suplimentare sunt înregistrate în momentul datării pe spatele net. Astfel de carduri sunt utile agenților, vânzătorilor, angajaților care lucrează cu firma în mod individual, precum și directorilor companiei care apreciază fiecare contact nou, dar preferă să nu dea noilor contacte contacte directe.
În ceea ce privește cardurile de vizită personale, numai numele, prenumele și patronimul sunt scrise pe acestea, fără a specifica compania. O astfel de carte de vizită este de obicei folosită de oameni din așa-numitele profesii libere - avocați, jurnaliști, actori. Dar poate fi foarte convenabil pentru o persoană implicată în afaceri. De exemplu, dacă trebuie doar să vă reamintiți de un partener care nu a fost văzut de mult timp sau în cazul în care antreprenorul desfășoară afaceri în mai multe direcții deodată.
Toate datele în ordine
Designul cardului este direct legat de tipul de activitate al companiei pe care proprietarul îl reprezintă. Trebuie să fie subordonată stilului corporativ adoptat în acesta, care include fontul unui anumit tip și culoare. Formatul cartii de vizita "corecte" este de 90x50 mm. Un card cu o dimensiune nestandardă vorbește în primul rând despre ambițiile purtătorului său, și nu despre semnificația acestuia. În plus, o carte de vizită mică riscă să fie aruncată ca o bucată de carton inutilă și prea mare pentru a fi pierdută deoarece nu se încadrează în cartea de vizită standard.
Sigla companiei este situată în colțul din stânga sus al cărții de vizită. Apoi urmează textul: de mai sus - numele organizației, de mai jos - numele, prenumele și patronimicul proprietarului, de mai jos - postul. Aceasta este așa-numita procedură "clasică" pentru transmiterea informațiilor. În acest caz, nu vă răsturnați prin listarea tuturor pozițiilor pe care le ocupați în companie și a tuturor regalia profesionale. Este important să specificați numai informațiile care reflectă cu acuratețe esența muncii pe care o faceți. Detaliile suplimentare vor aglomera doar suprafața mică a cărții de vizită.
Cu toate acestea, există excepții de la fiecare regulă. Proprietarul unei companii de marketing pas cu pas puncte fundamentale Anastasia Ptukha pe cartea lui de vizită pe care ea a candidat de stiinte fizice si matematice. "Este datorită gradului științific că mulți oameni utile pentru afaceri îmi amintesc", spune Ptukha. - Titlul de "doctorat" este foarte util în comunicarea cu agențiile guvernamentale. În plus, sunt o femeie tânără și pentru mulți oameni cu care mă întâlnesc pentru prima dată, diploma universitară devine o garanție suplimentară a competenței mele.
Important: ceea ce nu ar trebui să fie cărți de vizită
Nu este recomandat să folosiți cărți de vizită față-verso. Partea din spate este concepută pentru a face note pe ea. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile care lucrează cu parteneri străini sau care intenționează să intre pe piața externă. Astfel de firme ar trebui să comande două seturi de cărți de vizită. Unul va consta din vorbitori de limbă rusă unilateral, iar al doilea - din limba engleză unilaterală. Aceasta arată că compania are o abordare separată, individuală față de toți partenerii, atât ruși, cât și străini.
Ar trebui să pun o fotografie pe cartea mea de vizită?
Majoritatea experților sunt de acord că acest lucru nu este necesar. Din punct de vedere al psihologiei percepției, ea poate fi o distragere a atenției, deoarece cartea de vizită este un lucru bun - localizarea și tipul de activitate, mai degrabă decât de redare a imaginii. - La începutul anilor '90 în Europa a existat o practică de a plasa imagini pe suport carte de vizită - spune Serghei Avdienko, coordonator regional al Federației Internaționale a producătorilor Fonografice (IFPI), - mai ales de multe ori am experimentat acest lucru în Austria, în cazul în care a fost în mod constant în călătorii de afaceri. Managerii care au decorat carduri de fotografie, au încercat să-și amintească noul lor prieten în față. Dar astăzi, moda pentru o astfel de mici plecat, și uite, mi se pare, cel puțin, ciudat.
Cât și cât de mult?
Numărul cardurilor de vizită dintr-un portofel depinde de bogăția vieții profesionale a unei persoane prin întâlnirea cu noi oameni. Recomandările nu pot fi aici. De exemplu, Evgeny Kobzar, proprietarul companiei de capital "Avtoholod", distribuie lunar 30-50 cărți de vizită. Un manager de vânzări de rang și de dosare, care vânează în mod activ clienți noi, își distruge cartea de vizită de două sau de trei ori mai repede.
De obicei, un ordin sau un proiect de carte de vizită este gestionat de un manager de birou sau de un secretar al companiei. Dar dacă compania a decis să dezvolte o nouă identitate corporativă a cărților de vizită, acest loc de muncă ar trebui să fie încredințat managerului PR. La urma urmei, stilul designului cărții de vizită ar trebui să corespundă imaginii companiei.
De la mâini la mâini
În conformitate cu regulile de etichetă de afaceri, cartea de vizită este dată interlocutorului cu fața în sus la începutul întâlnirii. După ce ați primit o carte de vizită, este necesar să o aruncați o privire și să o citiți cu atenție înainte de ao pune în buzunar. Acesta este un semn suplimentar de respect pentru interlocutor. În timpul negocierilor, cartea de vizită a interlocutorului poate fi pusă în fața lui, astfel încât să ajute la prevenirea greșelilor în numele sau poziția sa.
Cardurile de vizită pot fi investite în scrisorile trimise potențialilor parteneri prin poștă. Există o regulă și în cazul în care ați ajuns la negocieri, dar nu ați așteptat interlocutorul dvs. Apoi ar trebui să treacă cartela cu colțul din dreapta curbat. Cu toate acestea, unii oameni de afaceri nu se deranjează să stocheze cărți de vizită în ajunul negocierilor cu noi parteneri sau o seară plină de întâlniri noi. Ca și oamenii care sunt interesați de cooperare, și astfel își vor aminti un contact util. Aceasta este o amăgire. În cazul în care interlocutorului nu i se oferă o carte de vizită în timpul negocierilor, acest lucru conferă adunării o conotație negativă. S-ar putea să existe un sentiment că interlocutorul se comportă nepoliticos. Este mai bine să evitați astfel de neînțelegeri prin pregătirea și predarea politicos a cărții de vizită în avans.
Cum să dați o carte de vizită
La cunoștință. carti de vizita de schimb - gest de afaceri de curtoazie, de multe ori comise în prima etapă a comunicării: în loc de a spune detaliu cine ești, este mai ușor și mai rapid pentru a preda o carte de vizită - și o persoană de înțelegere va deveni imediat clar. La discuțiile, a primit o carte de vizită, nu-l lipi în buzunar fără să se uite: este mai bine pentru a pune în fața lui. Este mai ușor pentru tine de a comunica cu partenerul tau, daca dintr-o dată nu a auzit sau au uitat numele și patronimicul său.
La despărțire. Prin schimbul cărților de vizită, oamenii își manifestă intenția reciprocă de a continua comunicarea, de a le transfera în avionul afacerilor, de a discuta despre o cooperare ulterioară. De obicei, schimbul de cărți de vizită completează cunoștințele la o recepție, la o expoziție sau la o conferință. În acest caz, nu este importantă nici numele / prenumele / compania / poziția, ci coordonatele de contact indicate pe cartea de vizită.
Important: cum să nu predați o carte de vizită
Câte cărți de vizită trebuie să le oferiți în cadrul întâlnirii: două sau una?
Puteți vedea cum treptat indepartezi în trecut tendința de a rezerva cărți de vizită bilaterale, destinate atât partenerilor ruși și străini, pe de o parte a unui mic - de text rusesc, în al doilea, invers - engleză, germană sau chiar japoneze. Faptul că această carte de multe ori creează nedumerire, ochii care se încadrează pe „partea greșită“: partenerul rus este forțat să privească în alfabetul latin și japoneze - caractere chirilice pentru a contempla în uimire, fără să realizeze că cartea de vizită ar trebui să fie ușor de a transforma. Mult mai politicos pentru a comanda două diferite mici față-verso: costurile în același timp, crește costul de doar hârtia.
Dublu-verso carte de vizită are dreptul de a exista în cazul în care acesta este un card de corporate si pe partea din spate se află indicații de orientare la birou, dar numai poate spera ca clientul sau partenerul tau va ghici să o scoată carte de vizită și vioara cu în cautarea de mai multe informații.
Dimensiunea standard a cărților de vizită
Informații de pe cartea de vizită
Informații de pe cartea de vizită
Dacă faci un text mic pentru tine, mai degrabă decât să treacă de locuri de muncă pentru profesioniștii din industria de editare și imprimare, asigurați-vă că să acorde o atenție la prezentarea informațiilor cu privire la alfabetizare carte de vizită. Nici om de afaceri ar vrea să contemple propria carte de vizită în „Idioteke“ Lebedev. În mod ideal, un mic proiect ar trebui să arate egalizatorului, sau cel puțin o persoană competentă pentru a preveni greșeli accidentale, greșeli de tipar și erori, care sunt dificil de observat un creator mic.
Abilități de economii
Print carti de vizita full-color va costa mai mult decât o singură culoare (alb-negru), dar puteți comanda carte de spectaculoase de afaceri pe hârtie colorată, de exemplu, litere albe pe fond roșu - este atât punct de vedere economic și original. O astfel de carte de vizită va atrage atenția întotdeauna în multe carduri alb-negru similare în cartea de vizită. Cu toate acestea, nu toate companiile sau întreprinderile își pot permite un astfel de design ochi-prinderea, și în cazul în care afacerea dvs. - înregistrarea companiilor sau suport legal, este mai bine să aleagă stilul riguros obișnuit de proiectare sau de o mai atenuată culori, liniștite de hârtie.
Ar trebui să fie înțeles și clar dau seama că costul de carduri (făcând clic pe link-ul, puteți găsi întotdeauna cele mai actuale la prețuri curente) depinde de numărul lor, astfel încât comandați mai mult, capătul de jos a plăti pentru sute de cărți de afaceri. Asigurați-vă că contactați producătorul cărților de vizită și specificați costul cărților de vizită pentru rularea tipăririi.
Vizitează o carte de vizită
Materiale pe tema:
Trimiteți-le prietenilor: