Fișa de corecție - un eșantion de completare a acestui document este adesea solicitat de angajații serviciilor de personal ale diferitelor întreprinderi. Vom înțelege ce este un card de raport și unde să luăm eșantionul.
Tabel de raportare - ce este?
În primul rând, este necesar să știm ce este foaia de timp în sine. Acesta este un document în care sunt furnizate informații complete cu privire la numărul de zile și ore pe parcursul lunii în care angajatul organizației și-a îndeplinit efectiv funcțiile de muncă. Raportul reflectă informații despre fiecare absent la locul de muncă, despre absenteism și despre cauzele acestora. La sfârșitul lunii se calculează salariul, pe baza cărții de raportare, care trebuie plătit salariatului.
În prezent, se utilizează următoarele forme ale cărții de raportare:
- T-12, utilizat pentru umplerea manuală.
- T-13, utilizată în întreprinderi unde se utilizează metode de control automat al prezenței angajaților la locul de muncă (mașină turnicioasă etc.).
- 0504421, aplicată în organele de stat și organizațiile bugetare.
Ce este o foaie de timp corectivă?
Informațiile din foile de timp în care sunt completate pot să nu fie adevărate. De exemplu, o situație frecventă este atunci când un angajat care nu a lucrat timp de una sau mai multe zile a prezentat documente că era în spital. În acest caz, este necesar să se pună codul B (spital) în locul codului NN atribuit (non-apariție din motive necunoscute). Dar dacă salariul este taxat de 2 ori pe lună, foaia de timp poate fi deja predată. În plus, regulile comportamentului său nu permit corecții sau ștergeri.
Între timp, spitalul trebuie plătit, iar cheltuielile organizației (inclusiv pentru angajați) trebuie să fie confirmate de documentația primară - în caz contrar, inspectoratul fiscal nu va lua în considerare aceste costuri. Cum să fiu în acest caz un ofițer de personal și un contabil?
În această situație, se utilizează un document suplimentar - un card de raport corectiv. De regulă, este pregătită la sfârșitul perioadei de facturare separat pentru fiecare angajat, împotriva căruia se efectuează o ajustare. O notă de corecție este, de obicei, însoțită de o notă de la persoana responsabilă de menținerea foii de parcurs. Această notă explică pe scurt motivele pentru care a fost întocmit un document de corecție (o listă a incapacității de muncă a fost furnizată pentru perioada anterioară, concediul medical a fost revocat etc.).
Pe baza tabelului de corecție, dacă este necesar, se recalculează salariul recalculat acumulat. Prin elaborarea acestui document ofițerii de personal sunt de obicei tratați la cererea departamentului de contabilitate, care trebuie să facă schimbări în plățile angajatului.
Cum se face foaia de corecție a timpului
Corectarea datelor referitoare la înregistrarea orelor de lucru se efectuează de obicei în următoarea ordine:
- Se stabilește că este necesară o ajustare (de exemplu, furnizarea ulterioară a documentelor, pe baza cărora este completat un card de raport);
- Se elaborează un memorandum explicativ pentru angajatul responsabil pentru menținerea cardului de rapoarte. Această notă nu este obligatorie chiar și în organizațiile din sectorul public, însă experții recomandă compilarea acesteia pentru fiecare caz în care datele sunt corectate.
- Tabelul de corecție în sine este compilat direct. Ea este pregătită în conformitate cu aceleași reguli ca cea de bază. Singura diferență semnificativă este inserarea în rândul "Tip de carte de raport" a titlului "Corect". De asemenea, dacă formularul conține valoarea "Numărul de ajustare", indică numărul de serie al tabelului, începând cu prima (în acest caz, cartea de raport primară trimisă anterior nu este luată în considerare în numerotare). Numerotarea este necesară pentru cazurile în care mai multe file de corecție sunt compilate la aceeași unitate la momente diferite.
În ceea ce privește conținutul cardului de corecție, există abordări diferite:
Lipsa unei reglementări legislative clare privind ordinea de completare a buletinului de corecție oferă specialiștilor de personal o anumită libertate de acțiune, deoarece nu există nicio răspundere pentru completarea incorectă a acestui document. Dar, dacă luăm în considerare disponibilitatea clarificărilor din partea Ministerului de Finanțe al RF, prima abordare ar trebui considerată recomandată.
De asemenea, este necesar să rețineți: documentele corective sunt completate de plăcuțele de înmatriculare, și nu de anumite persoane. Faptul este că, dacă un angajat combină două posturi într-o singură întreprindere, 2 carduri personale trebuie să fie completate cu el, 2 numere ar trebui să fie atribuite. Atunci când se ajustează, în mod corespunzător, acest angajat este fie compilat cu două foi de pontaj separate, fie, în general, este indicat de 2 ori.
Unde să descărcați formularul sau eșantionul de completare a tabelului de corecție
În cazul în care aveți nevoie doar de un formular pentru o carte de raport de ajustare, este simplu: puteți să o luați în orice sistem juridic de referință care conține ordine care au aprobat formularele foilor de parcurs.
Dacă aveți nevoie de un eșantion de umplere a unei foi de timp de ajustare. atunci o puteți vedea pe resursa noastră. Documentul este elaborat în conformitate cu legislația în vigoare și îndeplinește toate cerințele pentru acesta.
Articole similare
-
Cum se înregistrează o foaie de timp în 3, 0 și în altul - răspunsurile experților 1c la întrebările
Trimiteți-le prietenilor: