„Document electronic - informațiile înregistrate pe suportul fizic ca un set de caractere sau o înregistrare a imaginilor și pentru transmiterea în timp și spațiu, cu utilizarea tehnologiei informatice și de telecomunicații pentru stocarea și utilizarea publică. Documentele electronice au specificații tehnologice. Informațiile conținute în ele nu pot fi percepute de o persoană în forma fizică în care este fixată pe un transportator material "]. Numai după decodificare aceste informații devin ușor de utilizat (imagini de pe ecranul monitorului, imprimare imprimantă etc.)
Principalul avantaj al managementului documentelor electronice este creșterea eficienței lucrului cu documentele și luarea deciziilor. De asemenea, factorul economic este important - introducerea unui sistem electronic de gestionare a documentelor poate reduce costurile generale ale gestionării documentelor și poate simplifica foarte mult lucrul cu documentele.
Utilizarea documentelor electronice oferă numeroase avantaje utilizatorilor:
1. Accelerarea proceselor de gestionare a documentelor;
2. Abilitatea de a transmite un document pe canale de comunicatii digitale;
4. Posibilitatea teoretică de depozitare perpetuă;
5. Copii nelimitate, cu forță juridică și așa mai departe.
Conform legii, documentul electronic are următoarele cerințe: trebuie să fie
Să fie create, procesate, transmise și stocate utilizând software și hardware;
Au o structură stabilită prin lege și conțin detalii care să permită identificarea acesteia;
Să fie prezentate într-o formă care să poată fi înțeleasă de percepția umană.
Textul este scris în dimensiunea fontului Times New Roman cu cel puțin 12 caractere mici, fără selecție, cu o justificare a lățimii;
Indentarea trebuie să fie aceeași și egală în textul de 1,27 cm;
liniile sunt separate de un interval și jumătate;
margini de pagină: superioară și inferioară nu mai puțin de 20 mm, lăsate nu mai puțin de 30 mm, drept nu mai puțin de 10 mm;
bold nu se aplică;
este permisă utilizarea capacităților de calculator pentru a se concentra pe anumiți termeni, formule, teoreme, aplicarea de fonturi de diferite tipuri;
Introducerea și concluzia nu sunt numerotate.
2 Partea principală a lucrării ar trebui împărțită în secțiuni și subsecțiuni:
1. secțiunile și subsecțiunile ar trebui să aibă o numerotare ordonată în întregul text, cu excepția aplicațiilor;
2. numerotați-le, urmate de cifre arabe;
3. Numărul subsecțiunii include numărul secțiunii și numărul ordinal al subsecțiunii, separate de o perioadă;
4. După numărul secțiunii și subsecțiunii din text, nu se pune punctul;
5. secțiunile și subsecțiunile ar trebui să aibă rubrici;
6. Rubricile secțiunilor și subsecțiunilor trebuie să fie tipărite cu o inscripție paragrafă cu majusculă fără un punct la sfârșit, fără a sublinia;
7. dacă antetul este alcătuit din două fraze, acestea sunt separate printr-o perioadă;
8. transferurile de cuvinte în rubrici nu sunt permise;
3 Numerotarea paginilor de documente text:
1. paginile de lucru trebuie să fie numerotate cu cifre arabe, respectând numerotarea de la capăt la cap în tot textul lucrării;
2. Pagina de titlu este inclusă în numerotarea generală a paginilor de lucru;
3. numărul paginii de pe pagina de titlu nu este afișat;
4. Numărul paginii este plasat în centrul părții inferioare a colii fără un punct.
semnătură digitală - elemente necesare pentru un document electronic conceput pentru a proteja documentul electronic de fals, transformarea criptografică rezultată a informațiilor folosind o cheie privată a semnăturii digitale electronice și care să permită identificarea titularului certificatului cheii semnăturii, precum și pentru a stabili lipsa de denaturare a informațiilor în documentul electronic. O semnătură digitală electronică într-un document electronic este echivalentă cu o semnătură scrisă într-un document pe suport de hârtie, în același timp cu îndeplinirea următoarelor condiții:
certificatul cheii semnăturii aparținând semnăturii digitale electronice, nu și-a pierdut puterea (forța) în momentul inspecției sau la momentul semnării documentului electronic, în prezența probelor pentru a determina momentul semnării, -podtverzhdena autenticitatea semnăturii digitale electronice într-un document electronic, semnătura digitală este utilizată în conformitate cu informațiile specificate în certificatul cheii de semnătură.
În același timp, un document electronic cu semnătura electronică electronică are o valoare juridică în implementarea relațiilor specificate în certificatul cheii de semnătură.
Funcția hash a documentului electronic protejat este un număr unic extras din documentul sursă prin conversia cu un algoritm complex, dar bine-cunoscut (funcția hash).
Funcția hash este sensibil la tot felul de denaturare a documentului electronic original, adică o modificare (denaturare) a cel puțin un caracter în documentul original conduce la o denaturare a mediei semnelor jumătate din valoarea hash. Mai mult decât atât, acesta este aranjat astfel încât, în primul rând, cu privire la valoarea hash a documentului nu poate restabili documentul electronic original, și în al doilea rând, practic imposibil de a găsi două documente electronice diferite, care ar avea aceeași valoare hash.
Schema de formare a unei semnături electronice electronice în baza unui document electronic de către creatorul său (expeditor) prevede calcularea funcției hash a acestui document și criptarea acestei valori prin intermediul cheii secrete a expeditorului.
Rezultatul criptării este valoarea EDS ca fiind cerința documentului electronic, care este trimis destinatarului împreună cu acest document.
Întrucât semnătura digitală electronică este un instrument de protecție a informațiilor care asigură capacitatea de a controla integritatea și autenticitatea unui document electronic, semnătura digitală trebuie să furnizeze următoarele funcții de bază:
Să confirme că semnatarul a semnat în cunoștință de cauză documentul electronic;
pentru a confirma că documentul a fost semnat de semnatar și numai de acesta;
EDS ar trebui să depindă substanțial de documentul care urmează să fie semnat, inclusiv de timbrele care sunt în el;
semnatarul nu ar trebui să poată refuza ulterior semnarea documentului electronic.
semnătura este autentică, adică, cu ajutorul ei, destinatarul documentului poate dovedi că aparține semnatarului;
semnătura nu este făcută, adică servește ca dovadă că numai persoana a cărei autografă se află pe document ar putea semna acest document;
semnătura este intolerabilă, adică face parte din document și, prin urmare, nu poate fi transferată în alt document;
un document cu semnătura este neschimbat;
Orice persoană care deține o semnătură eșantion poate verifica dacă documentul a fost semnat de deținătorul de semnături.
Dezvoltarea mijloacelor moderne de flux de lucru fără documente, mijloace de plată electronică este de neconceput fără dezvoltarea mijloacelor de a dovedi autenticitatea și integritatea documentului. Un astfel de mijloc este o semnătură electronică-digitală (EDS), care păstrează proprietățile de bază ale unei semnături convenționale.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: