Numirea fișei postului
Descrierea postului este un document în care, pentru fiecare poziție specifică, sunt descrise următoarele:
- cerințele impuse angajatului angajat;
- schema de subordonare a unui angajat față de o anumită persoană și subordonarea persoanelor față de el;
- funcțiile de serviciu (îndatoririle) atribuite angajatului;
- drepturile și responsabilitățile angajatului.
Acest document nu este inclus în numărul obligatoriu pentru dezvoltare la întreprindere, dar este foarte de dorit în primul rând pentru persoana juridică însăși, deoarece permite realizarea mai multor obiective:
- în 1 document pentru a descrie obligațiile specifice exercitate în această poziție, astfel încât, dacă există mai multe posturi identice, să se reducă numărul de documente produse și să se introducă mai multe persoane cu aceleași responsabilități pentru o instruire;
- să aibă o descriere amănunțită a cerințelor privind poziția pentru a formula cererile de candidați pentru posturile vacante și pentru a facilita cunoașterea noului angajat cu o listă a funcțiilor sale;
- transferă angajatului o listă a îndatoririlor sale împotriva semnăturii, atribuindu-i răspunderea pentru neîndeplinirea și primirea ocaziei de a-și controla activitatea într-o manieră substanțială.
Descrierea postului este dezvoltată, de regulă, de către șeful departamentului la care se referă poziția respectivă, deoarece șeful unității este responsabil cu organizarea lucrărilor și cu distribuirea funcțiilor în rândul angajaților.
Șeful entității juridice aprobă instrucțiunea. Înainte de aprobare, dacă este stabilită de schema fluxului de documente adoptate, aceasta poate fi coordonată în continuare, de exemplu cu un serviciu de personal legal.
Caracteristicile postului de contabil-casier
Prezența unui casier-contabil este tipică pentru întreprinderile mari cu contabilitate de la mai multe persoane.
Principalele atribuții ale unui casier-contabil sunt lucrul cu numerar:
- acceptarea și eliberarea de la biroul casierului;
- primirea-livrare la bancă;
- respectarea normelor stabilite pentru a asigura siguranța acestora.
În consecință, casierul-contabil ca casier ar trebui să știe:
- procedura de lucru la PCC;
- modalități de determinare a autenticității bancnotelor;
- procedura de emitere a documentelor solicitate la tranzacționarea numerarului la bancă;
- forme de documente de numerar de operare, cerințe privind înregistrarea și stocarea acestora;
- regulile de capitalizare a fondurilor;
- ordinea de transfer a resurselor bănești la schimbarea persoanei responsabile;
- caracteristici ale inventarului de bani.
Pentru a efectua operațiuni de contabilitate pentru site-ul dvs., casierul-contabil trebuie să știe de asemenea:
- intrările contabile de bază;
- metode tehnice de lucru în programul de contabilitate.
Veți afla care cabluri sunt utilizate cel mai adesea pentru a reflecta tranzacțiile din casa de marcat din articolul "Înregistrări contabile pentru tranzacții în numerar".
În plus, casierului-contabil poate fi atribuită orice obligație suplimentară, de exemplu, care rezultă din funcțiile sale legate de interacțiunea cu banca sau de însoțirea călătoriilor sale.
Dacă îndatoririle casierului nu sunt principalul contabil al contabilului, aceștia vor introduce descrierea postului ca parte integrantă. Dar, în orice caz, cu un contabil care îndeplinește funcțiile de casier, este necesar să se încheie un acord privind răspunderea deplină.
Formularul și descrierea postului de probă
Descrierea postului nu are o formă specifică. Fiecare organizație o redactează în ordinea stabilită de aceasta independent. Condițiile obligatorii pentru acest document sunt:
- aprobarea de către conducătorul său;
- familiarizați angajatul cu semnătura direct sub textul fișei postului sau într-un jurnal separat.
O copie a instrucțiunii se recomandă să fie dată fiecărui angajat care este familiarizat cu acesta.
- cerințele privind educația și experiența;
- subordonare;
- obligații;
- lista documentelor necesare pentru muncă;
- lege;
- responsabilitate.
Un exemplu de descriere a postului de contabil-casier poate fi văzut pe site-ul nostru.
Executarea descrierii postului face posibilă definirea clară a termenilor de referință pentru un anumit post. Și acest lucru, la rândul său, face posibilă distribuirea corectă a lucrării în unitate și monitorizarea performanței funcțiilor atribuite de angajat.
Articole similare
-
Descrierea postului de proba de descărcare a primului casier gratuit
-
Descrierea postului de contabil-casier este tot ceea ce este un ofițer de securitate și sănătate
Trimiteți-le prietenilor: