Depozitarea documentelor constitutive

Depozitarea documentelor constitutive

Depozitarea documentelor constitutive

Documentele constitutive ale oricărei întreprinderi sunt acte normative locale care nu numai confirmă începutul și funcționarea întreprinderii, dar și stabilesc bazele activității sale.







Setul de documente constitutive include de obicei:
• Carta;
• Memorandumul de asociere;
• Cerere de înregistrare de stat;
• Ordin privind numirea șefului și contabilului-șef;
• Actul de evaluare și actul de acceptare și transfer de proprietate;
• Alte documente legate de procesul de înregistrare.

Anumite reguli de stocare a documentelor constitutive nu sunt stabilite în mod legal. Singura condiție esențială este ca documentele constitutive să fie păstrate la locul unde se află singurul organ executiv, adică unde conduce conducerea. Sau în orice alt loc, cunoscut și accesibil altor membri ai societății.







Legea nu menționează securitatea depozitării unor astfel de documente, dar se presupune că părăsirea cartei inițiale și a memorandumului de asociere într-un loc vizibil și fără supraveghere, nici o organizație nu va. Prin urmare, merită luate în considerare opțiunile pentru stocarea corespunzătoare.

Recomandări pentru păstrarea documentelor constitutive

Păstrați documentele constitutive, precum și toate modificările aduse acestora, pe parcursul întregii vieți a organizației și asigurați siguranța acestora și organizați rațional activitatea cu ele în următoarele moduri:
• Organizați securitatea. Dacă originalele sunt stocate în biroul dvs., atunci este mai bine să le păstrați într-un dulap sau în siguranță și să le eliminați imediat după terminarea lucrului.
• Stocare în afara amplasamentului. Dacă vă este frică pentru siguranța documentelor, va fi mai bine să le înlocuiți cu copii notariale și să plasați documentele într-o celulă bancară sau să le depozitați într-o companie de arhivă. În cazul verificării, va fi suficient să aveți numai copii cu dvs., iar originalele pot fi furnizate la cerere în termen de 5-10 zile.
• Puneți-vă în ordine. Un set de documente (sau copii ale acestora) trebuie păstrate într-un dosar separat, cu fișiere într-o ordine cronologică: un contract, un statut, apoi un certificat de înregistrare etc. Deci, va fi mai convenabil pentru dvs. și alți utilizatori.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: