De la punctul a la punctul b ... călătorii de afaceri

Seminar corporativ "Sistemul standardelor profesionale: pregătire pentru aplicare"
Registrul standardelor profesionale acceptate, cadrul legislativ. Pregătirea organizației pentru aplicarea standardelor profesionale. Tehnologia personalului, în funcție de introducerea standardelor profesionale. Cerințe privind gestionarea înregistrărilor de personal în contextul introducerii standardelor profesionale. Ordinea de aliniere a titlurilor de locuri de muncă în companie cu standarde profesionale și ghiduri de calificare, ajustarea fișelor de post. Recrutare. Procedura de refuzare a unui loc de muncă. Schimbarea sistemului de remunerație a muncii. Ajustarea personalului. Procedura de confirmare a calificării. Îmbunătățirea abilităților profesionale ale angajatului în conformitate cu standardele profesionale. Organizarea instruirii angajaților în caz de nerespectare a standardelor profesionale. Procedura de transfer al unui angajat în alt post sau rezilierea unui contract de muncă pe baza rezultatelor evaluării.







Tema seminarului, pe care am vizitat-o, este complexă și rară în combinația sa - combină călătoria de afaceri și ceasul. În aceste concepte există atât aspecte generale, cât și diferențe, există opinii controversate cu privire la multe aspecte. Vom analiza separat unul dintre aceste fenomene în relațiile de muncă - o călătorie de afaceri, în special o schimbare a regimului timpului de lucru în timpul călătoriei de afaceri.

seminar "Călătorii de afaceri, munca în schimburi. Proceduri și înregistrare »

Moscova, Cosmos Hotel + difuzare online către regiuni

ANO "Institutul de Dezvoltare Profesională a Uniunii Naționale a Personalului"

În Codul Muncii al Federației Ruse, foarte puține articole sunt dedicate călătoriilor de afaceri. În primul rând, în art. 166 conceptul de afaceri oficiale este dezvăluit. Aceasta este o excursie a angajatului prin ordin al angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru efectuarea unei misiuni oficiale în afara locului de muncă. În art. 167 și 168 se referă la garanții și rambursări pentru angajați în legătură cu călătorii de afaceri.

Data plecării în timpul unei călătorii de afaceri este determinată pur și simplu: ziua începe după zero ore. Dacă trenul pe care angajatul merge pe o călătorie de afaceri pleacă la 23:59, atunci începe astăzi, dacă după ora 00:00 - aceasta este a doua zi. De asemenea, este necesar să se ia în considerare, de unde pleacă persoana. Aeroportul sau, de exemplu, portul de agrement pot fi amplasate în afara limitelor orașului și va fi nevoie de timp pentru a ajunge la acestea. Să presupunem că, dacă un avion pleacă la o oră dimineața, trebuie să vă aflați la aeroport pentru a vă înregistra cel puțin 40 de minute înainte de plecare - plus timpul acordat aeroportului. Se pare că, de fapt, angajatul pleacă astăzi, în ciuda faptului că are mâine un zbor.

Întrebările, de regulă, apar în legătură cu faptul că puteți merge într-o călătorie de afaceri sau vă puteți întoarce atât în ​​zilele lucrătoare, cât și într-o zi liberă. De exemplu, dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri la ora 22, adică, după terminarea programului de lucru, ar trebui să vină să lucreze în acea zi? Regulamentul privind specificul direcției angajaților în călătoriile oficiale de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului RF nr. 749, indică faptul că această problemă este rezolvată prin acordul angajatului cu angajatorul. Nu este indicat dacă un astfel de acord trebuie să fie documentat. Cu toate acestea, este mai bine să se aranjeze, de exemplu, sub forma unui memoriu de la angajat cu rezoluția angajatorului privind permisiunea de a nu fi lucrat în ziua plecării într-o călătorie de afaceri.

Acest lucru depinde de nota din foaia de timp. Dacă călătorul se afla la locul de muncă, este indicat "I" și este indicată durata lucrului în timpul zilei. Dacă angajatul a fost absent din foaia de timp, această zi este codificată cu litera "K" (călătorie de afaceri). Sub marcajul "K", numărul de ore nu mai este stabilit, deoarece călătoriile de afaceri sunt măsurate numai în zile, nu în ore. Dacă angajatul era la locul de muncă doar o parte a zilei (să zicem, 3 ore) și apoi mergea într-o călătorie de afaceri, atunci desemnarea ar fi: "Sunt 3 / K".

În conformitate cu marca din cardul de raport, angajatul va fi plătit pentru această zi. Dacă tabelul conține codul "I", salariul este încărcat. În cazul în care se constată că angajatul era în călătorie de afaceri, atunci acesta va primi un câștig mediu, a cărui mărime, de regulă, este mai mică. Nu este avantajos ca un angajat să fie plecat în ziua unei călătorii de afaceri, dacă pleacă târziu. Dar acest lucru nu este interzis, dacă există un acord cu angajatorul.

Apropo, pentru fiecare zi a călătoriei (de la data plecării pentru bilet), angajatul are dreptul la o compensație specială - pe zi. Alocațiile zilnice sunt plătite indiferent dacă se află în ziua plecării în foaia de timp "K" sau "I". Baza aici este un bilet de călătorie, care va fi atașat la raportul de avans. Dar aceasta este deja o chestiune de contabilitate, nu de resurse umane.







Vom complica situația. Angajatul pleacă într-o călătorie de lucru într-o zi lucrătoare în această săptămână (de exemplu, luni), dar se întoarce deja la următoarea zi (de exemplu, miercuri). Aceasta este, în timpul călătoriei de afaceri, zile de week-end - sâmbătă și duminică (dacă angajatul este stabilit "cinci zile"). Ce este pus pe card și cum sunt plătite în aceste zile?

Totul depinde de faptul dacă angajatul a lucrat la o călătorie de afaceri în conformitate cu regimul stabilit. Dacă sâmbăta și duminica angajatului, precum și într-un loc permanent, au fost zile libere, atunci, desigur, aceste două zile nu îi vor fi plătite. Cu toate acestea, angajatul este departe de casă, deci are dreptul la o diurnă și la rambursarea cheltuielilor pentru închirierea unei locuințe.

Și ce va fi în cartea de raport în acest caz? Unii au pus sâmbăta și duminica "B". Se pare că acest lucru nu este adevărat. La urma urmei, această notă nu reflectă faptul că angajatul se află într-o călătorie de afaceri. În consecință, plata diurnelor și a banilor pentru cazare în hotel nu este susținută de nimic. Foaia de timp (formularul uniform nr. T-12) nu oferă o indicație specială pentru această situație - week-end-ul în timpul unei călătorii de afaceri. Prin urmare, este mai bine să se indice fie "KV", fie "C / V", confirmând că angajatul se află într-un alt oraș pe termenii de referință, călătoria de afaceri continuă și este compensată. În același timp, timp de două zile nu lucrează, așa că nu câștigă un salariu mediu.

Să considerăm o situație și mai complicată. Termenii călătoriei de afaceri sunt aceleași - de luni până la o săptămână până miercuri. Modul de lucru pe un loc permanent este "cinci zile", cu sfârșit de săptămână, sâmbătă și duminică. Dar într-o călătorie de afaceri sâmbăta a fost de lucru. Pentru a înțelege mai bine modul în care această situație este reglementată astăzi, merită să ne uităm la istoria recentă a problemei.

Conform Instrucțiunii menționate anterior, în timpul unei călătorii de afaceri, angajatul respectă regulile regulamentului de muncă al companiei sale și nu cel în care este îndrumat și trebuie să lucreze conform regimului său. Și dacă, de exemplu, există un set "de șase zile", iar sâmbăta este o zi lucrătoare, atunci cel care a sosit într-o călătorie de afaceri este obligat să lucreze în acea zi. Și compensația, cu condiția să lucrezi într-o zi liberă, nu este permisă.

Ce sa schimbat? A fost un contract de muncă. În art. 60 din Codul muncii al Federației Ruse prevede: "este interzis să se solicite angajatului să efectueze o muncă care nu este stipulată în contractul de muncă". Și în contractul de muncă, conform art. 57 din LC RF, există o condiție privind modul de lucru, care poate fi determinat de regulile de reglementare a muncii interne sau instalat separat. Și dacă contractul definește un program de "cinci lucrători și două zile libere", lucrul la o călătorie de afaceri cu un weekend va fi considerat ca o schimbare a termenilor contractului de muncă, atragerea de a lucra la o zi liberă. Articolul 113 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice munca la sfârșit de săptămână și sărbătorile. În cazuri excepționale, este posibil numai cu consimțământul scris al angajatului. Dacă o călătorie de afaceri nu este legată de prevenirea unei catastrofe sau de accidente sau de introducerea unei legi de urgență sau marțială, angajatul are dreptul de a refuza munca într-o zi liberă.

Cu toate acestea, de regulă, călătorii de afaceri sunt de acord să lucreze în timpul liber, deoarece, în clauza 5 din Regulamentul privind particularitățile de a trimite salariați în afaceri oficiale, se indică faptul că munca în producție este compensată printr-o regulă generală, i. E. într-o dublă sumă (articolul 153 din LC RF). O altă opțiune este o singură dimensiune și o zi suplimentară de odihnă. Deci, dacă programul de călătorie este cunoscut în prealabil, este necesar să se pregătească o comandă pentru a aduce un angajat să lucreze la o zi liberă de un astfel de număr în timp ce se află într-o călătorie de afaceri. În acest ordin, angajatul în scris pentru a confirma consimțământul și semn. Ordinea despăgubirii poate fi, de asemenea, discutată în prealabil.

Într-o organizație în care comandanții angajaților, o zi de lucru poate dura 8 ore, și 11. Și știu acest lucru nu este întotdeauna posibil în prealabil. În reglementările locale, cum ar fi regulile de regulamentele interne ale muncii, în secțiunea „călătorie“ ar trebui să indice care documentele ce confirmă schimbarea modului de funcționare, angajatul ar trebui să aducă înapoi de la călătorii. Acest lucru poate fi o copie certificată a graficului, în care partea care a primit reprezentantul autorizat face o înregistrare a ceea ce călătorul a lucrat într-adevăr pe acest program. Acesta poate fi, de asemenea, un certificat cu sigiliu. Sau ordinul - despre, de exemplu, că în organizație sâmbăta este declarată o zi liberă.

Documentele care confirmă activitatea de mai mult de o durată determinată pe o zi sau o zi de week-end, contabilitate necesară pentru a percepe plata pentru orele efectiv lucrate nu face câștigurile medii, și salariul întreg.

În ceea ce privește modul în care salariatul este compensat pentru călătoria în scop de afaceri sau în afara afacerii într-o zi liberă (dacă a petrecut o zi pe drum), există mai multe opinii. Contabilii consideră că un angajat pe drum (într-un tren, pe un avion etc.) nu funcționează, ci merge doar într-o călătorie de afaceri sau într-o călătorie de afaceri. Deci, plata dublă nu este pentru el. În general, acest lucru este logic. Dar, deoarece angajatul a luat încă ziua legală de odihnă, este necesar să se acorde compensații sub forma unei alte zile de odihnă. Această vacanță suplimentară nu va fi plătită, adică angajatul va primi doar pentru fiecare zi. De ce contabilii susțin această poziție? Deoarece salariul, inclusiv veniturile medii, este plătit din fondul de salarizare - și anume munca. Și muncitorul, pe drum, nu funcționează.

Cu toate acestea, din punctul de vedere al legislației muncii, această situație este evaluată în mod diferit. Un angajat își petrece ziua liberă pe drum, nu pentru că el se va odihni, de exemplu, la dacha. El face acest lucru pentru că este atras de muncă, de o călătorie de afaceri. Da, în această zi el nu îndeplinește direct funcția de muncă. Dar angajatorul îl trimite într-o călătorie de afaceri doar pentru a îndeplini funcția de muncă. Prin urmare, angajatul care și-a petrecut o călătorie de afaceri într-o zi liberă, conform art. 153 din RF RF se taxează într-o sumă dublă sau se prevede o altă perioadă de odihnă. Această regulă nu este acum stabilită legal, dar luând în considerare scrisorile lui Rostrud, are un avantaj semnificativ.

Forme unificate (T-1, T-1a, T-2, T-2GS, T-3, T-4, T-5, T-5a, T-6, T-6a, T-8 , T-8a, T-9, T-9a, T-12, T-13, T-60,

Descrierea postului de contabil-casier și contabil-șef adjunct

* ATENȚIE PAY
• toate fișierele trimise sunt încărcate de utilizatorii site-ului
• luați în considerare data adăugării fișierului la site și relevanța acestuia







Trimiteți-le prietenilor: