În mod similar, orice management de hârtie de intrare asistent de referință, aveți posibilitatea să utilizați Microsoft Outlook pentru a oferi o altă persoană, cunoscut ca un reprezentant pentru a primi mesaje și să răspundeți la mesajele de poștă electronică și cereri de întâlnire și răspunsurile în numele dumneavoastră. De asemenea, puteți oferi permisiuni suplimentare care să permită reprezentantului dvs. să citească, să creeze sau să aibă elemente mai precise în cutia poștală Microsoft Exchange Server.
În acest articol
Informații despre transferul drepturilor de acces
În plus față de asigurarea accesului public la dosarele Outlook, permisiunile de transfer de caracteristică vă permite să acordați permisiuni suplimentare, cum ar fi să permită reprezentantului dvs. pentru a crea mesaje de e-mail sau pentru a răspunde la solicitări de întâlnire în numele delegatarului.
Deoarece managerul de mail trebuie trimis la cutia poștală de pe serverul Exchange, nu pentru fișierul de date Outlook (PST) de pe computer.
Managerul și reprezentantul său trebuie să utilizeze aceeași versiune de Outlook.
Prin transferarea permisiunilor, utilizatorul determină nivelul de acces al reprezentantului la dosarele lor. Puteți acorda delegatului permisiunea de a citi articolele din dosare sau de a citi, crea, modifica și șterge elemente. În mod implicit, când adăugați un reprezentant, aveți acces complet la dosarele "Calendar" și "Sarcini" din dosarul de delegare. Reprezentantul poate, de asemenea, să răspundă invitațiilor la reuniuni în numele delegatului delegant.
Nivelurile de autorizații pentru reprezentanți
Activarea transferului de autorizație
Faceți clic pe fila Fișier.
Faceți clic pe Setări cont, apoi faceți clic pe Transfer de autorizare.
Faceți clic pe butonul Adăugați.
Butonul Adăugare nu apare
Este posibil ca butonul Adăugare să nu fie afișat pentru unul sau mai multe dintre următoarele motive:
Outlook nu se poate conecta la serverul Exchange. În bara de stare Outlook, ar trebui să vedeți mesajul Conectat la Microsoft Exchange sau Connected.
Introduceți numele utilizatorului pe care doriți să îl atribuiți reprezentantului dvs. sau efectuați o căutare și selectați numele acestuia din lista de rezultate.
Faceți clic pe butonul Adăugați. apoi faceți clic pe OK.
În caseta de dialog Reprezentare drepturi, puteți accepta setările de permisiune implicite sau puteți seta nivelurile de acces la folderele Exchange.
Dacă reprezentantul solicită permisiunea de a lucra numai cu cereri de întâlnire și răspunsuri la acestea, este suficient să acceptați setările implicite de permisiune care includ parametrul Reprezentant și să primiți copii ale mesajelor despre întâlnirile mele. Un delegat nu poate acorda permisiunea de a accesa dosarul Inbox (lăsați valoarea nr). Invitațiile la întâlniri și răspunsurile vor fi trimise direct în Căsuța poștală a reprezentantului.
Pentru a trimite o notificare unui reprezentant cu privire la modificarea permisiunilor, bifați caseta de selectare Trimiteți automat un mesaj către reprezentantul despre drepturile sale.
Dacă este necesar, bifați caseta de selectare Activare partiții private.
Important: Aceasta este o setare globală care afectează toate folderele Exchange, inclusiv toate dosarele de poștă electronică, contacte, calendar, sarcină, notă și jurnal. Nu puteți permite accesul la articole personale într-un singur folder.
Faceți clic pe OK.
Notă: În mesajele trimise cu permisiunea "Trimiteți în numele", câmpul From include atât numele reprezentantului, cât și numele delegatului. Când trimiteți mesaje cu permisiunea "Trimitere ca", este afișat numai numele delegației.
Schimbați permisiunile pentru un reprezentant
Faceți clic pe fila Fișier.
Faceți clic pe Setări cont, apoi faceți clic pe Transfer de autorizare.
Faceți clic pe numele reprezentantului ale cărui permisiuni doriți să le modificați, apoi faceți clic pe Permisiuni.
Notă: dacă doriți să eliminați toate drepturile de acces acordate, nu selectați articolul Permisiuni. și selectați Ștergeți și săriți pașii rămași.
Modificați permisiunile de reprezentare pentru a accesa orice dosar din aplicația Outlook.
Pentru a trimite o notificare unui reprezentant cu privire la modificarea permisiunilor, bifați caseta de selectare Trimiteți automat un mesaj către reprezentantul despre drepturile sale.
Schimbarea drepturilor de acces ale unui reprezentant la secțiunile private
Dacă unui reprezentant i se acordă accesul la dosarul Outlook, puteți ascunde datele personale în întâlniri, întâlniri, sarcini și contacte. Deschideți fiecare astfel de element, iar în fila Calendar Tools, sub Tag-uri, faceți clic pe Private.
Faceți clic pe fila Fișier.
Faceți clic pe Setări cont, apoi faceți clic pe Transfer de autorizare.
Selectați caseta de selectare Activare partiții private.
Important: Dacă doriți să restricționați accesul altor utilizatori la informații detaliate despre întâlniri, contacte sau sarcini, nu trebuie să vă bazați pe caracteristica privată. Pentru a împiedica alți utilizatori să vizualizeze în mod efectiv articole marcate ca private, nu le acordați permisiunea. Cititorul (poate vizualiza articole) în dosarul Calendar. Contacte sau Sarcini.
Trimiteți-le prietenilor: