Puteți utiliza tabelele create în Word și Excel în diapozitive, utilizând capabilitățile unei tehnologii numite OLE.
OLE este o abreviere pentru expresia Object Linking and Embedding. Acest instrument al programului Windows ne permite să luăm un fișier dintr-un program și să plasăm cu precizie informațiile într-un alt program. Dacă implementăm astfel de informații, acestea se transmit împreună cu documentul în care sunt stocate. Dacă este conectat, îl putem stoca oriunde și lucrăm cu acesta în programul părinte; de fiecare dată când deschidem un document care conține o astfel de legătură, acest document va fi actualizat automat.
În Microsoft PowerPoint, există două moduri de a face acest lucru.
Prima metodă vă permite să inserați în întregime un obiect (în cazul nostru, un tabel) cu următoarea secvență de acțiuni:
Porniți programul PowerPoint sau comutați la acesta dacă acesta este deja deschis.
Faceți clic pe fila Inserare. În panoul Text, faceți clic pe butonul Obiect. Apoi, în fereastra pop-up, Introducerea unui obiect din cele două opțiuni Creare nouă și Creare din fișier, trebuie să selectați al doilea. Apoi, utilizați butonul Răsfoiți pentru a specifica calea către fișierul dorit. Selectând OK. Vom implementa tabelul și vom rupe toate legăturile acestuia cu documentul sursă. Apoi faceți clic pe butonul Link.
Faceți clic pe butonul OK.
Atunci când plasați o masă într-o prezentare în al doilea rând, o puteți insera ca un întreg sau o parte a acestuia, urmând pașii de mai jos.
Selectați tabelul sau partea acestuia în Word sau Excel.
Apăsați Ctrl + C sau selectați Editare, Copiere. Ca rezultat, tabela selectată va fi copiată în Clipboard.
Porniți programul PowerPoint sau comutați la acesta dacă acesta este deja deschis.
Selectați fila Pagina de pornire, apoi meniul Clipboard, faceți clic pe butonul (și anume, faceți clic pe săgeată) Insert și din meniul pop-up faceți clic pe elementul Paste special. Apoi, în fereastra care apare, selectați Link de la cele două butoane de selecție și faceți clic pe Obiectul documentului Microsoft Word (foaie de lucru Microsoft Excel). Faceți clic pe OK. Vom implementa tabelul și vom rupe toate legăturile acestuia cu documentul sursă.
Legarea este utilă atunci când trebuie să reveniți în mod repetat și să editați datele din tabelul introdus.
Efecte de animație
Inscripții, imagini și alte elemente ale diapozitivului pot fi mutate în jurul ecranului cu ajutorul efectelor de animație încorporate.
Pentru a adăuga acest efect la orice element de diapozitive, trebuie doar să comutați la fila Animație. Apoi, în panoul Animație, selectați efectul dorit din bibliotecă.
Intrare - efectele asociate aspectului unui element pe ecran.
Selecție - modificați mărimea și locația elementului.
Ieșire - elementul dispare de pe ecran.
Căi de mișcare - mișcarea unui element de-a lungul unei anumite căi.
Toate aceste modificări nu apar în același timp, dar în ordinea dată (secvența este notată cu numerele care apar lângă cadrul fiecărui element).
De asemenea, pe panoul Animație. Pe lângă selectarea efectelor în sine, le puteți modifica utilizând butonul Setări efecte.
În panoul Slideshow Time, puteți schimba ora de începere a animației. Efectele se pot schimba reciproc în modul automat (cu efectul anterior sau după cel precedent). Dar, cel mai adesea în prezentări, se aplică modul în care apar elemente noi ale diapozitivului după ce faceți clic pe mouse.
Același panou solicită utilizatorului să modifice timpul de afișare a animației utilizând meniul Durată. în care este permisă indicarea duratei de interes.
Ordinea de afișare a elementelor de pe ecran poate fi modificată utilizând butoanele Mutare înapoi și Deplasare înainte.
Pentru fiecare element, puteți atribui nu unul, ci mai multe efecte simultan. Acest lucru se poate face făcând clic pe Adăugare animație în meniul Avansat animație. Cu toate acestea, ele nu trebuie neapărat să se urmeze reciproc, dar pot fi separate cu întreruperi semnificative. Pentru aceasta, utilizați meniul Delay (Delay), care specifică perioada de timp dorită. De exemplu, o inscripție poate zbura spre ecran la începutul unei demonstrații și, la sfârșit, poate să zboare în același mod. Puteți complica și mai mult sarcina: creați mai multe tipuri de elemente similare și suprapuneți-le. Cu ajutorul unor efecte speciale, puteți împărți aceste elemente în timp. Unul va dispărea și altul va apărea în locul lui.
utilizând panoul Slide Show (demonstrația părții din prezentarea pe care ați creat - în timp ce comutarea între diapozitive și efectele de lansare necesită un clic al mouse-ului).
Pentru a reda secțiunea finalizată a prezentării, apăsați tasta F5 (orfn + F5) de pe tastatură.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: