Structura organizației - schemă, exemplu, descriere

Structura organizației - schemă, exemplu, descriere

Pentru a îmbunătăți calitatea controlului, pentru a rezolva sarcinile strategice și tactice, a crea condiții optime pentru o dezvoltare reușită, structura organizației cu modele de trafic de informații (comenzi, planuri, rapoarte) și exemple este dezvoltată la întreprinderi. În partea superioară a schemei se află proprietari, directori generali și directori, specialiști de nivel mediu și mediu, cei cu performanțe de jos. Structura organizatorică este aleasă în funcție de mărimea organizației și de domeniul de activitate. În mod ideal, dezvoltarea și configurarea configurației ar trebui să fie sub controlul proprietarilor sau al conducerii superioare.







Funcții și elemente ale structurii organizaționale

Indiferent de tipul, sarcina principală a structurii organizaționale este de a stabili legături între subdiviziunile întreprinderii, de a distribui responsabilitatea și drepturile între ele. Managementul elaborează reglementări privind diviziunea structurală, constând în prevederi generale, definirea principalelor funcții și sarcini, îndatoriri și drepturi, ordinea relațiilor.

Schema reflectă:

  • diviziile întreprinderii cu desemnarea funcțiilor în conducere;
  • nivelurile de control sub forma unor pași;
  • comunicare verticală și orizontală, oferind interacțiune.

Structura întreprinderii depinde de orientarea și personalul companiei (componența angajaților). Compania se poate concentra pe utilizarea noilor oportunități, pe căutarea celor mai eficiente resurse, pe dezvoltarea de noi piețe. Se elaborează o listă a personalului care conține o listă a unităților și funcțiilor salariaților (cu definirea valorii salariilor), pe baza dimensiunii planificate a producției și a volumului fondului de salarizare.

Structura organizației - schemă, exemplu, descriere

Indiferent de tipul, sistemele organizaționale ale întreprinderilor ar trebui să fie:

  1. simplu (cu un număr minim de niveluri);
  2. economic (cu resurse financiare minime);
  3. Flexibil (capabil să se schimbe cu ușurință odată cu modificările factorilor interni și externi);
  4. Eficientă (capabilă să asigure rezultate maxime cu investiții minime).

De fapt, structura organizatorică este diviziunea muncii în management. Sistemul perfect poate influența efectiv compania, îmbunătățind rezultatele muncii sale.

La elaborarea schemei, organizația ia în considerare:

  • formă organizatorică și juridică;
  • un fel, nomenclatura, sortimentul de producție;
  • piețele pentru livrări și vânzări;
  • tehnologii de producție;
  • volumul fluxurilor de informații;
  • disponibilitatea resurselor.

Structura organizațională și personalul sunt interdependente. Într-o companie mică, capul este cel mai des gestionat exclusiv. Odată cu creșterea numărului de angajați, este necesară o structură mai complexă, cu niveluri intermediare.

Tipuri de structuri de conducere ale organizațiilor cu scheme și exemple







În funcție de tipul de legături din diviziunile structurale, economiștii împart structura organizațională în următoarele tipuri:

  1. liniar;
  2. funcționalitate;
  3. funcție liniară;
  4. divizionare;
  5. matrice;
  6. combinate.

Orice companie poate utiliza un design liniar, fără a lua în considerare numărul de personal. Aceasta implică administrarea individuală a fiecărei divizii de către un manager de personal, subordonat unui manager superior.

Un exemplu este următorul exemplu:

Structura organizației - schemă, exemplu, descriere

Caracteristica principală a acestei configurații sunt numai conexiunile liniare, care au un număr de avantaje:

  • un sistem clar de relații între șefi și subordonați;
  • responsabilitate clar definită;
  • instrucțiunile directe se desfășoară rapid;
  • un nivel ridicat de transparență în activitatea tuturor elementelor;
  • administrare simplă.

Atunci când alegeți, este necesar să se țină seama de dezavantajele: o sarcină ridicată în managementul de vârf, incapacitatea de a rezolva rapid diferențele dintre unitățile structurale, dependența de abilitățile managerului. Aceasta este cea mai bună opțiune pentru o companie mică, cu o conducere superioară complet pregătită, capabilă să facă față concentrării puterii și a unui flux imens de informații.

Dacă schema liniară este completată de legăturile dintre unitățile individuale, ea va deveni una funcțională. Acest lucru este evident în următorul exemplu:

Structura organizației - schemă, exemplu, descriere

Departamentele sunt grupate în funcție de tipul de activitate. Comunicările funcționale permit unităților să își monitorizeze reciproc activitatea. Dacă programul de personal permite acest lucru, este posibil să organizați servicii de asistență. Acest lucru determină avantajele:

  1. reducerea sarcinii de conducere;
  2. reducerea nevoii de specialiști cu normă întreagă;
  3. capacitatea de a crea substructuri;
  4. îmbunătățirea calității produselor.

Deficiențele includ complexitatea fluxurilor de informații datorită numărului mare de canale, dificultăți în coordonarea acțiunilor, centralizarea excesivă.

-Funcțional liniar

Concepția liniar-funcțională face posibilă evitarea dezavantajelor unui sistem liniar și funcțional. Serviciile funcționale pregătesc informații pentru managerii de linie care iau decizii de producție și management. Dar nivelul responsabilității scade, volumul de muncă al conducerii crește și există o tendință spre centralizare.

divizionară

Mai flexibil este sistemul divizional care împarte organizația după cum urmează:

Structura organizației - schemă, exemplu, descriere

Ele sunt structuri independente cu propriile lor servicii. Uneori acestea pot fi filiale, care sunt înregistrate ca persoane juridice independente.

  1. descentralizată;
  2. descărca manageri;
  3. crește rata de supraviețuire;
  4. dezvoltă abilități manageriale în rândul liderilor diviziilor.

Dar legăturile dintre angajați slăbesc, pot apărea funcții de duplicare și controlul asupra situației generale este redus.

Din diagrama și un exemplu al structurii matrice a organizației, se poate observa că aceasta este poli-administrativă.

Activitatea se desfășoară simultan în mai multe direcții. O astfel de configurație este potrivită pentru organizațiile de proiectare și alte întreprinderi care lansează noi proiecte și programe. Șeful este numit, angajații sunt trimiși din toate departamentele. La sfârșitul muncii se întorc în locurile lor anterioare. Pentru utilizare permanentă, această configurație nu este potrivită, deși permite:

  • să execute prompt comenzi;
  • Reducerea costurilor de dezvoltare și implementare a produselor noi;
  • pregătește liderii.

Matricea complică activitatea organizației, apar conflicte între șefii departamentelor și managerii de proiect.

combinate

Schemele combinate vă permit să grupați unitățile în funcție de criterii caracteristice și diferite. Acest lucru face posibilă crearea unui sistem corespunzător strategiei, combinarea principiului unei conduceri cu principiul specializării. Dar nu este întotdeauna posibilă crearea unei configurații flexibile, ceea ce duce la o interacțiune verticală excesivă.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: