Recent, tot mai multe companii utilizează instrumente de relocare internă pentru a-și rezolva problemele. În ce situații poate fi potrivit? Este posibil să se îmbunătățească eficiența companiei prin relocare internă?
Vom vorbi despre acest lucru cu Mikhail Kolpakov, șeful departamentului de dezvoltare al ZAO Delicate Moving.
- Michael, cu ce fel de transferuri de birouri te referi ca specialisti interni?
- Mutarea proprietății în interiorul unui cabinet, între birourile situate în aceeași clădire, inclusiv pe etaje diferite, care se deplasează între clădirile vecine. Aceasta din urmă este cea mai dificilă în ceea ce privește punerea în aplicare, deoarece, de fapt, deja o mișcare deplină.
- Pe baza experienței dvs., în ce cazuri compania trebuie să efectueze astfel de relocări?
- Cauze, de regulă, există mai multe. Cele mai frecvente dintre acestea sunt:
1. Reducerea sau creșterea zonei ocupate de companie (de exemplu, datorită reducerii sau creșterii numărului de locuri de muncă).
De regulă, într-o astfel de situație, compania este obligată să renunțe la o parte din sediu și să scape de un anumit mobilier (opțional - să dispună, să transporte, să vândă sau să doneze instituțiilor specializate). În același timp, restul mobilierului este reamenajat conform unui nou plan de ședere.
2. Consolidarea companiei - plasarea mai multor angajați în aceeași zonă.
Compania trebuie să crească numărul de angajați într-o anumită perioadă, dar nu este posibilă extinderea spațiului ocupat (nu există spațiu în același centru de afaceri sau costul de închiriere a spațiilor suplimentare este foarte mare).
O cale de ieșire din această situație a fost găsită de o companie bine-cunoscută - unul dintre liderii mondiali în producția de băuturi nealcoolice carbogazoase. Datorită modificării dimensiunilor mobilei (toate mesele de 120 cm lungime au fost înlocuite cu mese de 100 cm), compania a reușit să crească semnificativ numărul de locuri de muncă. În termen de o lună, lucrând în mai multe etape, am demonstrat, ambalat și scos la depozit mobilier vechi, în același timp asamblate și aranjate în conformitate cu noul plan mai mult de 300 de seturi de mobilier nou. Toate lucrările au fost efectuate noaptea, astfel încât dimineața angajații să poată începe să lucreze fără obstacole.
La implementarea unor astfel de proiecte este necesar să se planifice un spațiu nou, să se calculeze dacă infrastructura existentă este potrivită pentru un nou loc de ședere: de exemplu, dacă intenționați să plasați opt în biroul în care locuiau șase persoane.
3. Eliberarea temporară a spațiului pentru orice activitate.
Ne-am confruntat în mod repetat cu provocarea de a schimba spațiul de birouri pentru o perioadă, astfel încât compania să poată organiza un eveniment în interiorul zidurilor sale. Poate fi o întâlnire mare, formare profesională sau corporativă. Această practică este tipică pentru compania "Toyota Bank" și o serie de alte companii străine (de exemplu, în pregătirea pentru reuniunea marilor delegații din sediile centrale). După ce toate evenimentele se întorc pe locurile lor, spațiul de birouri este restabilit.
4. Rearanjați locurile de muncă ale angajaților în legătură cu schimbarea structurii organizaționale a companiei sau pentru a schimba situația (zona ocupată rămâne aceeași, sarcina este de a schimba numărul necesar de locuri de muncă).
- Cât de diferit este tehnologia de a se deplasa în interiorul biroului decât de a se muta într-o altă clădire?
Desigur, dacă este doar o chestiune de mutare a unor mese dintr-o aripă a clădirii în alta, atunci este ușor de făcut, folosiți căruțe speciale. Dacă sarcina este mai complexă, pe scară largă, iar compania nu are zone libere pentru plasarea temporară a proprietății strămutate, lucrările vor trebui să fie efectuate simultan în două sau mai multe puncte ale clădirii, folosind un număr mare de resurse umane.
- Ce ar trebui să ia în considerare directorul administrativ atunci când organizează o mutare internă?
Problema coordonării lucrărilor în centrul de afaceri este foarte important. Ai nevoie pentru a obține permisiunea de a utiliza lifturi, precum și pentru a solicita proprietarului sau proprietarul centrului de afaceri, nu există călătorii paralele în ziua aleasă. De exemplu, am avut o situație în care un centru de afaceri, în același timp, efectuat traversări a două societăți diferite: înălțimea centrului de afaceri de 42 de etaje, două relocare a fost alocat un singur transport de marfă lift, care, în paralel are Perevi-zili materiale de construcții suplimentare, apă, hârtie pentru întreținerea birourilor existente.
Aveți grijă - orice neajuns al directorului administrativ poate duce la o creștere a timpului de lucru, care, fără îndoială, va afecta costul deplasării.
- De regulă, costul organizării unei mișcări interne este mai mic decât costul unei mutare tradiționale către un alt centru de afaceri. Acest lucru se datorează utilizării unor cantități diferite de resurse - atunci când se efectuează o relocare internă, nu se utilizează aproape niciun transport, materialul de ambalare este mult mai puțin utilizat, nu există lucrări lungi legate de încărcarea și descărcarea proprietății. Relocarea internă va costa compania de 1,5-2 ori mai ieftină decât în mod normal.
Atunci când se ia o decizie de mișcare, este în primul rând necesar să se evalueze potențialul spațiilor existente în ceea ce privește realizarea sarcinilor cu care se confruntă societatea. Se poate întâmpla ca relocarea internă să fie o alternativă la mutarea tradițională într-o altă clădire.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: