În practică, este obișnuit să se perceapă taxe suplimentare de către inspectori din cauza unor inexactități în procesul de completare a unei scrisori de transport. Luând în considerare problemele practice, departamentul financiar a pregătit mai multe explicații practice, permițând minimizarea admiterii neconformităților.
Litigiul judiciar privind recunoașterea justificării cheltuielilor pentru combustibili și lubrifianți evidențiază, de asemenea, faptul că lista de prețuri nu este un document obligatoriu care confirmă costurile combustibililor și lubrifianților. Merită menționat faptul că acest lucru este valabil numai pentru acele organizații care nu sunt autovehicule. În plus, aceste costuri trebuie să fie confirmate de alte documente (cel mai adesea - prin controale pentru achiziționarea de materiale specificate).
Este posibil să aprobeți în mod independent forma unei scrisori de trăsură?
La aprobarea formularelor, merită să ne amintim că, fără rechizitele obligatorii aprobate prin ordinul corespunzător al Ministerului Transporturilor din Rusia, orice listă de călătorie va deveni invalidă. Acestea includ:
- numele și numărul scrisorii de transport;
- termenul valabilității acestuia;
- informații despre proprietarul vehiculului;
- informații despre autovehiculul însuși și conducătorul auto.
Cine stabilește termenele limită pentru eliberarea listelor de călătorie?
Ultima recomandare nu se aplică întreprinderilor de transport rutier specializate - trebuie să utilizeze liste de călătorie de o zi, în timp ce alte organizații pot să compileze aceste documente timp de până la o lună.
Importanța afișării itinerariului în foile de călătorie.
Fără o indicație detaliată a amplasării vehiculului, este imposibil nu numai să se determine consumul rezonabil de combustibil și materiale de lubrifiere combustibilă, ci și să se confirme utilizarea vehiculului în scopuri oficiale.
- locul de plecare și de destinație;
- ora expedierii și a sosirii;
- numărul total de kilometri parcurși.
Caracteristicile utilizării propriului transport în scopul companiei.
Atunci când folosesc vehicule personale în scopuri comerciale, angajații organizațiilor au, de asemenea, dreptul de a acoperi costurile suportate, care sunt confirmate de listele de călătorie. Pentru a primi plata de fonduri (care, în plus, sunt scutite de impozitul pe venitul personal), în plus față de foaia de parcurs, salariatul oferă departamentului contabil o dovadă a proprietății și a pașaportului său tehnic.
Care sunt consecințele utilizării transportului companiei fără a face liste de călătorie?
Articole similare
-
Ordin privind aprobarea unui eșantion de scrisori de scrisori din 2019
-
Nuanțe de redactare a ordinului pe foile de parcurs - un eșantion
Trimiteți-le prietenilor: