Pregătirea unui ordin de aprobare a unei scrisori de trăsură este o parte obligatorie a procedurii de stabilire a reglementărilor privind aplicarea documentației de transport însoțitoare către întreprinderi și organizații.
FILES
Descărcați formularul de comandă necompletat la aprobarea foii de parcurs .doc. Descărcați comanda de eșantionare pentru aprobarea foii de parcurs .doc.
Ce este o "listă de călătorie"
Termenul "listă de călătorii" este înțeleasă ca un document care este utilizat pentru diferite tipuri de transport.
El stabilește o serie de informații importante despre operațiunile de transport:
Dacă în organizație există mașini (nu este important, pasageri, mărfuri sau echipamente speciale) și șoferi obișnuiți, compilarea foilor de călătorie ar trebui făcută zilnic.
Unde sunt listele rutiere cele mai des solicitate
Aceste documente au cea mai largă distribuție. Acestea sunt utilizate atât de companiile de transport auto specializate în transportul de mărfuri și transportul de pasageri, cât și de întreprinderile care operează într-o gamă largă de domenii de afaceri și de afaceri.
De ce am nevoie de o comandă pentru aprobarea unei scrisori de trăsură
O foaie de parcurs este un document foarte necesar. Șoferul unui vehicul care aparține unei organizații sau unei IP trebuie să-l aibă întotdeauna cu el. În cazul inspecției efectuate de poliția rutieră, documentul de călătorie va dovedi că mașina este folosită legal.
Cel mai important lucru care trebuie menționat este că lista de călătorii se referă la documentația primară și este importantă nu numai ca un formular de informare, ci și ca document de contabilitate financiar, pe baza căruia se desfășoară diverse operațiuni contabile și fiscale.
Vă permite să monitorizați funcționarea unui vehicul, să înregistrați benzina uzată, combustibilii și lubrifianții, costurile de amortizare etc. Pe baza acesteia, combustibilul este eliminat, baza fiscală este redusă.
Ce amenință pentru absența unei scrisori de parcurs
Absența unei liste de călătorie în acele situații în care ar trebui să fie disponibilă va conduce în mod inevitabil la pedeapsa administrativă sub forma unei amenzi.
Iar sancțiunea penală va fi impusă atât angajatului întreprinderii, cât și oficialilor responsabili, precum și societății în sine.
Formularul de document
Astăzi, reprezentanții organizațiilor au posibilitatea de a-și exprima imaginația în formarea unei ordonanțe de aprobare a unui foaie de parcurs - forma sa uniformă nu există. Adevărul în elaborarea documentului ar trebui în continuare să fie ghidat de structura, compoziția și stilul inerent în documentația de afaceri.
Cu toate acestea, dacă în cadrul întreprinderii există un standard dezvoltat al ordinului, aprobat de conducere, este necesar să le folosiți la crearea tuturor actelor administrative ulterioare.
Specificații privind executarea ordinului de aprobare a scrisorii de transport
În procesul de emitere a documentului, nu există restricții: comanda poate fi tipărită sau scrise de mână, deși în primul caz va trebui să fie tipărită. Pentru tipărire, puteți utiliza atât o foaie de hârtie simplă, cât și o hartă goală cu o amprentă a logo-ului și a detaliilor.
Ordinul se face într-un exemplar original.
Cine ar trebui să aprobe ordinul
În cadrul ordinului ar trebui să existe mai multe semnături.
Prima și cea mai importantă semnătura este directorul organizației (sau angajatul care își exercită temporar atribuțiile), fără acest autograf ordinea nu va deveni legală.
De asemenea, formularul trebuie să fie semnat de toți angajații care îi interesează în mod direct și de cei care sunt numiți responsabili pentru implementarea acestuia. În acest fel, vor atesta că au citit documentul și sunt de acord să urmeze instrucțiunile din acesta.
Înregistrare și contabilitate
Toate comenzile emise de către directorul companiei sunt supuse unei contabilități obligatorii. Informații despre acestea trebuie să fie introduse într-o revistă specială. Acest jurnal este de obicei administrat de un secretar sau de un alt angajat aproape de conducerea întreprinderii. Este suficient să notați numele comenzii, numărul și data retragerii. Dacă este necesar, revista va contribui la certificarea faptului creării ordinului și la găsirea rapidă și ușoară.
Reguli și perioade de stocare
Standardele de păstrare a documentelor administrative se stabilesc prin documentele locale ale firmei sau se aplică în conformitate cu legislația Federației Ruse.
În orice caz, după eliberare și înregistrare, comanda ar trebui adăugată împreună cu alte documente similare. Perioada de depozitare poate fi diferită, dar în orice caz nu ar trebui să fie mai mică de trei ani.
Dupa expirarea urgentei ordinului, documentul trebuie sa fie trimis in arhiva sau distrus (in conformitate cu reglementarile existente).
Exemplu de comandă pentru aprobarea unei scrisori de trăsură
Dacă conducerea ți-a dat sarcina de a redacta o comandă pentru aprobarea unei scrisori de trăsură pe care nu ai mai făcut-o niciodată, citiți cu atenție explicațiile date aici și citiți exemplul pe baza căruia puteți să faceți cu ușurință propria comandă.
În primul rând, introduceți următoarele în mijlocul liniei:
Apoi, creați partiția principală. Specificați aici:
După aceea, colectați pe formular autografele tuturor lucrătorilor.
Dacă credeți că este necesar, completați documentul cu alte informații relevante în cazul dumneavoastră.
Articole similare
-
Ordin privind aprobarea unui eșantion de scrisori de scrisori din 2019
-
Nuanțe de redactare a ordinului pe foile de parcurs - un eșantion
Trimiteți-le prietenilor: