Vizualizați și prioritizați
Unul dintre principiile fundamentale ale planificării timpului este reprezentarea sa. Indiferent de memoria fenomenală pe care nu ați avut-o, este imposibil să vă amintiți totul. Prin urmare, alegeți pentru dvs. cea mai optimă modalitate de a scrie lucrurile viitoare: un jurnal, un notebook, foi de album individuale. planificatori electronici.
Înregistrați cazurile în ordinea priorității. Sarcinile cele mai urgente, dificile și neplăcute încearcă să se desfășoare la începutul zilei. În acest moment, nivelul de concentrare, concentrare și capacitatea de lucru a persoanei este cel mai ridicat. Veți petrece mai puțin timp pe munca intensivă a forței de muncă și cu ușurință vă veți da seama că cel mai greu este deja încheiat, în plus, cu plăcere, continuați ziua de lucru, efectuând sarcini mai ușoare.
Evaluați cu adevărat punctele tale forte
Pe lângă descrierea sarcinii, specificați o perioadă realistă de timp necesară implementării acesteia. Încadrați-vă într-un cadru nerealist, nu numai că nu veți reuși să îndepliniți sarcina dorită, ci și că veți muta timpurile pentru toate celelalte. Este mai bine să iei timp cu o marjă, dar să ai timp doar la timp, decât să trăiești în modul de urgență.
Una dintre trăsăturile vieții noastre este că nu se întâmplă întotdeauna așa cum ne imaginăm. Prin urmare, planificarea este de numai 60% din timpul disponibil, iar restul de 40% este lăsată în rezervă, ca să spunem așa pentru "cheltuieli neprevăzute".
Nu uitați că nu sunteți un robot și cu siguranță aveți nevoie de odihnă. De asemenea, trebuie să se încadreze în rutina zilnică. După fiecare oră și jumătate de muncă grea, dați cinci minute pentru a vă aduna gândurile, pentru a vă distrage atenția, pentru a vă încălzi, etc. Luați un prânz complet. În acest moment, este mai bine să schimbați situația - ieșiți afară, plecați de la computer. te culci și te lași să te relaxezi. Observând modul de lucru și odihna, puteți lucra cu cea mai mare productivitate pe parcursul zilei.
Separați sarcinile complexe și eliminați cazurile inutile
Împărțiți planificarea timpului dvs. într-o perioadă lungă și actuală. Pe termen lung, descrie-ți planurile pentru săptămâna, luna, anul. Bazați pe sarcini globale, planificați-vă ziua. Cazurile mari ar trebui împărțite în sub-sarcini mai mici. Deci, veți ști exact cum realizați acest sau acel scop, ce trebuie să faceți pentru el și când o faceți.
Articole similare
-
Ce este strălucirea în stil glamour - cultura și societatea - altele
-
Cum să vă ajute să lucrați și să faceți bine, Școala Internațională de Afaceri
Trimiteți-le prietenilor: