Potrivit legii, afacerile personale (LD) trebuie să se desfășoare în mod obligatoriu pe angajații instituțiilor de stat, alți întreprinzători și persoane juridice să poată efectua astfel de documente la nevoie. Dar pentru a avea un angajat de afaceri privat în cadrul companiei este foarte convenabil, deoarece toate informațiile privind un angajat într-un singur loc, iar dacă doriți ofițerul manager sau personal se poate obține cu ușurință informațiile necesare despre angajat, chiar și fără implicarea sa directă.
Formarea dosarului personal al unui angajat
Formarea LD este responsabilitatea departamentului de personal sau a angajatului responsabil pentru menținerea înregistrărilor personalului, dacă întreprinderea este mică.
Cât de corect trebuie să scrieți caracteristica lucrătorului?
Pentru ceilalți lucrători, nu se stabilește nici o ordine, astfel încât datele personale despre ele pot fi efectuate în același mod ca și în întreprindere. Formarea dosarului personal al angajatului începe după executarea ordinului de angajare. De obicei, informațiile despre angajați sunt păstrate în dosarele folderelor.
Primul lucru din dosarul angajatului este documentele pe care le-a furnizat departamentului de personal atunci când sunt angajate, alte informații despre el vor fi adăugate treptat acolo.
De regulă, fișierul personal al angajatului conține următoarele documente:
- cererea de angajare;
- chestionar de angajat sau autobiografie;
- contract de muncă, contract de muncă sau contract;
- relua;
- lista personală de evidență a personalului (cu adăugiri);
- copii de documente privind educația;
- caracteristicile angajatului sau scrisorile de recomandare;
- datele pașaportului, copii ale certificatului de căsătorie și nașterea copiilor;
- copii ale documentelor de aprobare a funcției;
- copii de ordine (sau extrase din ordine) despre angajare, transfer, concediere;
- copii de documente privind acordarea sau impunerea de sancțiuni;
- fișe de atestat;
- descrieri de locuri de muncă;
- certificate, diplome;
- listele de invenții, lucrări științifice;
- referințe și alte documente legate de acest angajat;
- Inventarul intern al documentelor disponibile în dosarul personal.
Cât de importantă este ordinea privind disciplina de muncă?
inventar intern de date cu caracter personal angajat include informații despre documentele conținute în dosarul personal, numere de serie, indicii, datele acestora și numărul de foi de caz, în care se află fiecare document. Documentele LD și foile din inventarul intern trebuie să fie numerotate separat.
Inventarul intern este realizat de către angajat, datele personale ale angajatului. Documentele din fișierul personal al persoanei sunt adăugate și luate în considerare în ordine cronologică, deoarece devin disponibile date noi. Aceste date includ certificate, ordine cu privire la personal și extrase din acestea, referințe - orice dovadă documentară relevantă pentru munca angajatului. O declarație orală a unui angajat nu este un motiv suficient pentru a aduce modificări și completări la LD.
Foaia de acoperire
În ciuda formei libere de desfășurare a activității personale a lucrătorilor în întreprinderi, există o formă de înregistrare a paginii de titlu, stabilită de GOST 17914-72, și este mai bine să se adere la aceasta.
Coperta angajatului LD este după cum urmează:
- în partea din dreapta sus este indicat numărul de ordine al cazului;
- în mijlocul capacului indică numele unității structurale și întreprinderea în care persoana lucrează;
- plasat sub inscripția: „Numărul de dosar personal ...» și duplicat număr din colțul din dreapta sus, încă sub numele, prenumele și patronimicul lucrătorului;
- în colțul din dreapta jos indică data de începere și data de încheiere a cazului, termenul de valabilitate și numărul de coli.
înregistra
La întreprindere, unde se menține istoria forței de muncă a angajaților, ar trebui stabilit un jurnal (carte) de înregistrare a afacerilor personale ale angajaților. Ofițerul responsabil pentru comportamentul personalului LD sau înregistrările HR în ea numerele de serie ale acestor documente (în ordine cronologică), numele, prenumele și patronimicul lucrătorilor. Revista a remarcat, de asemenea, declarația dată (data acceptării angajatului la locul de muncă) și data retragerii (zi angajat concediere) registru LD.
Înregistrarea LD
Cum este angajatul respins în mod corespunzător pentru absenteism?
Toate documentele pentru formarea de cazuri individuale ar trebui să fie transferate de mână la angajat responsabil al departamentului de personal (sau altă persoană desemnată), care este responsabil pentru automenținere o astfel de documentație. Acest angajat este, de asemenea, responsabil pentru siguranța dosarelor. Puteți stoca LD în orice ordine convenabilă: număr sau alfabetic.
Înregistrarea ordinului de referință
Șeful companiei trebuie să publice, de asemenea, un document separat, care își propune să familiarizeze cu afacerile personale și procedura de emitere a acestora, angajații care primesc aprobarea pentru utilizarea informațiilor cu caracter personal, precum și persoana responsabilă pentru executarea angajatului LD.
Ordinea de eliberare
Trebuie amintit faptul că angajații nu se ocupă de afacerile lor personale. Un angajat se poate familiariza cu toate datele despre ei înșiși numai în departamentul de personal, în prezența unei persoane responsabile, care ar trebui să se reflecte în fapt, inventar intern de cunoștință cu LD. Angajații care sunt autorizați să lucreze cu aceste informații nu au dreptul să facă schimbări acolo, să retragă orice documente și altele asemenea. Orice modificare a documentației LD poate fi efectuată numai de persoana responsabilă de întreținerea și stocarea datelor personale în general. După returnarea LD către angajatul responsabil, acesta este obligat să verifice dacă toate documentele sunt în vigoare și în forma lor originală.
Depozitarea fișierelor personale
Dosarul personal al angajatului este păstrat până la momentul concedierii sale din cadrul întreprinderii. După demiterea angajatului, dosarul cu date personale despre acesta este transferat în arhivă. În documentele de arhivă trebuie de asemenea stocate în dulapuri metalice sau în seifuri. Perioada de păstrare pentru afacerile personale a angajaților este de 75 de ani, liderii LD sunt menținuți permanent (permanent).
De ce ai nevoie de o autobiografie pentru angajare?
Cele mai populare știri noi
- 5 motive pentru care o IP trebuie să deschidă un cont curent
- Cum sa inveti tranzactiile de succes pe Forex
- Cum să determinați domeniul de activitate pentru a începe o afacere
- Suveniri cu logo-ul companiei
- De unde pot obține un împrumut online fără a verifica istoricul meu de credit?
- Debitorilor i se poate interzice înregistrarea unei noi afaceri
- LLC și IP trebuie să se pregătească pentru inspecțiile Rostransnadzor și Rostechnadzor
- Autoritățile locale pot oferi stimulente fiscale întreprinderilor mici
- Atunci când achiziționează servicii online de la companii străine, IP trebuie să plătească TVA
- IP în plata contribuțiilor la "Plato" poate primi un credit fiscal
Adăugați la Yandex
Trimiteți-le prietenilor: