Combinarea valorilor textului
Pentru a combina celulele cu o valoare de text, puteți folosi formule diferite, dar au propriile nuanțe. De exemplu, comanda = COUNTER (D4; E4) va îmbina cu succes două celule, precum și funcția mai simplă = D4E4, dar nu va fi adăugat niciun separator între cuvinte - acestea vor fi afișate împreună.
Excel drop-down lists Listele drop-down Excel Adăugarea unei liste derulante în foaia de calcul Excel poate îmbunătăți semnificativ gradul de utilizare și, prin urmare, eficiența. Aflați mai multe
O altă formulă tipică pentru lipirea celulelor împreună cu textul este comanda UNIFY. Sintaxa ei este implicită conține două opțiuni suplimentare - în primul rând este un simbol concret al diviziei, atunci echipa TRUE sau FALSE (în primul caz, celula goală din intervalul specificat vor fi ignorate, în al doilea - nu este prezent), și apoi o listă sau o serie de celule. Între celule, puteți utiliza valorile obișnuite ale textului în ghilimele. De exemplu, formula = Îmbină ( „“, TRUE; D4: F4) se lipesc între ele trei celule, sărind peste martor, dacă este disponibil, și adaugă un caracter spațiu între cuvintele de pe.
Aplicație: Această opțiune este adesea folosită pentru lipirea numelui, atunci când componentele individuale se află în coloane diferite și există o coloană de rezumat comun cu numele complet al persoanei.
Îndeplinirea condiției OR
Un simplu operator OR determină executarea condiției specificate în paranteze și returnează una dintre valorile TRUE sau FALSE. În viitor, această formulă poate fi utilizată ca o componentă a unor condiții mai complexe, atunci când depinde de ce va fi valoarea OR, va fi efectuată această sau acea acțiune.
În acest caz, ambele valori numerice pot fi comparate, folosind semnele>, <, =, так и поиск конкретного значения для ячейки, которое может быть текстовым. В частности, для поиска слова «Сдал» в конкретных ячейках будет использоваться формула =ИЛИ(D4= «Сдал»; E4= «Сдал»; F4= «Сдал»)
Aplicație: Una dintre opțiunile pentru utilizarea acestei funcții poate fi luarea în considerare a succesului testului din trei încercări, în cazul în care o predare reușită este suficientă pentru formarea / participarea ulterioară.
Găsirea și utilizarea valorii
Aplicație: Pentru a calcula bonusul unui anumit angajat, puteți specifica intervalele de la care unul sau alt procent din profit este eficient. De exemplu, formula = PGR (E5; $ D $ 1: $ G $ 2, 2, TRUE) va căuta prima linie a tabelului din intervalul D1: G2 o valoare aproximativ similară cu valoarea celulelor E5, iar formula rezultat ar fi de ieșire din a doua celule rând coloana corespunzătoare.
Funcția VLOOK acționează într-un mod similar - doar logica acțiunii este puțin diferită. Căutarea va fi efectuată nu pe orizontală, ci pe verticală, adică pe celule dintr-o coloană, iar rezultatul este preluat din celula specificată a liniei găsite.
Aceasta este, pentru formula = CDF (E4; $ I $ 3: $ J $ 6; 2, TRUE) valoare va fi comparată cu coloana de celule cu celule E4 I I3 interval de masă: J6, iar valoarea se va da coloanei celulei vecine J.
Îndeplinirea condiției IF
Atunci când se utilizează această funcție dată de o condiție specifică, iar următoarele două rezultate - una pentru cazul în care condiția este îndeplinită, iar celălalt - dimpotrivă. Să presupunem pentru compararea numerar în cele două coloane pot fi utilizate astfel de formulă = IF (C2> B2; «buget exces„, «În buget»).
În plus, o altă funcție poate fi folosită ca o condiție, de exemplu, condiția OR sau chiar o condiție IF mai mult. În acest fel, funcțiile IF pot avea de la 3 la 64 de rezultate posibile). Ca exemplu, = IF (D4 = 1; "DA"; IF (D4 = 2; "Nu"; "Posibil")).
Ca rezultat, valoarea celulei specificate poate fi de asemenea emisă, atât textuală, cât și digitală. În acest caz, în viitor, va fi suficient să modificați valoarea unei celule, fără a fi necesară editarea formulei în toate locurile de utilizare.
Clasamentul de clasificare
Pentru valoarea numerelor, puteți utiliza formula RANK, care va da valoarea fiecărui număr relativ la celelalte din lista dată. În acest caz, clasarea poate fi de la o valoare mai mică în sus sau invers.
Aplicație: Pentru un tabel cu venituri pe luni, puteți adăuga o coloană cu un clasament, apoi sortați după această coloană.
Maximul valorilor selectate
O formulă simplă, dar foarte utilă MAX oferă cea mai mare valoare din lista de valori. Lista însăși poate consta atât în celule, cât și în domeniul lor, sau în numere introduse manual. În total, valoarea maximă poate fi căutată într-o listă cu 255 de numere.
Aplicație: Revenind la exemplul cu rang, în loc de rang, puteți afișa valoarea celui mai bun indicator pentru perioada selectată.
Valoarea minimă selectată
Formula de căutare de valoare minimă funcționează într-un mod similar. Sintaxa identică, rezultatul invers la ieșire.
Valoarea medie a valorilor selectate
Pentru a obține media aritmetică a listei de valori selectate, există și o formulă. Cu toate acestea, scrierea în limba rusă nu este atât de evidentă. Suna ca AVERAGE, după care parantezele indică fie valori specifice, fie legături către celule.
Suma valorilor selectate
În sfârșit, cea mai populară funcție pe care o cunoaște toată lumea care a folosit vreodată foi de calcul Excel. Adăugarea se face în conformitate cu formula SUMM, iar intervalul sau intervalele celulelor sunt specificate în paranteze, ale căror valori trebuie să fie însumate.
O opțiune mai interesantă este sumarea celulelor care îndeplinesc anumite criterii. Pentru a face acest lucru, utilizați operatorul SUMIFER cu interval de argumente, condiție, interval de sumare.
Aplicație: De exemplu, există o listă de studenți care au acceptat să participe la o excursie. Toată lumea are un statut - a plătit pentru eveniment sau nu. Astfel, în funcție de conținutul coloanei "Plătit", valoarea din coloana "Cost" va fi luată în considerare sau nu. = REZUMAT (E5: E9, "Da", F5: F9)
Notă: Pentru informații detaliate despre modul de utilizare a fiecărei funcții Excel, consultați site-ul Web oficial Microsoft Office.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: