Organizațiile se naște, se dezvoltă, au succes, slăbesc și, în cele din urmă, încetează să existe. Puțini dintre ei există infinit de lungi, nici unul nu trăiește fără schimbări. Se formează zilnic noi organizații. În același timp, sute de organizații sunt eliminate în fiecare zi. Cei care se pot adapta sunt înfloritori, inflexibili - dispar. Unele organizații se dezvoltă mai repede decât altele și își fac treaba mai bine decât altele. Liderul ar trebui să știe în ce etapă de dezvoltare este organizația și să evalueze cât de mult stilul de conducere adoptat corespunde acestei etape.
Acesta este motivul pentru care noțiunea de ciclu de viață al organizațiilor ca schimbări previzibile în ele cu o anumită secvență de stări în timp este larg răspândită. Aplicarea conceptului de ciclu de viață, putem vedea că există etape distincte, prin care organizația și tranzițiile de la o etapă la alta sunt previzibile și nu sunt întâmplătoare.
Conceptul de ciclu de viață este acordat o mare atenție în literatura de specialitate privind studiul piețelor. Ciclul de viață este folosit pentru a explica modul în care produsul trece prin etapele de naștere sau formare, creștere, maturitate și declin. Organizațiile au câteva caracteristici excepționale care necesită o anumită modificare a conceptului ciclului de viață.
Una dintre opțiunile de împărțire a ciclului de viață al unei organizații în intervalele de timp relevante implică următorii pași.
1. Stadiul antreprenoriatului. Organizația este în curs de elaborare. Obiectivele sunt încă neclintite, procesul creativ avansează liber, progresul către etapa următoare necesită o furnizare stabilă de resurse.
2. Stadiul colectivității. Procesele inovatoare ale stadiului anterior sunt în curs de dezvoltare, se creează misiunea organizației. Comunicarea și structura în cadrul organizației rămân în esență informale.
3. Etapa de formalizare și gestionare. Structura organizației este stabilizată, sunt introduse reguli, sunt definite procedurile. Se pune accentul pe eficiența inovației și stabilității. Organele de luare a deciziilor și de luare a deciziilor devin principalele componente ale organizației. Rolul conducerii superioare a organizației crește, procesul de luare a deciziilor devine mai echilibrat, mai conservator. Rolurile sunt specificate astfel încât retragerea anumitor membri ai organizației nu cauzează un pericol grav.
4. Etapa de dezvoltare a structurii. Organizația crește producția produselor sale și extinde piața pentru furnizarea de servicii. Liderii identifică noi oportunități de dezvoltare. Structura organizațională devine mai complexă și mai bine dezvoltată. Mecanismul de luare a deciziilor este descentralizat.
5. Stadiul declinului. Ca rezultat al concurenței, o piață în scădere, organizația se confruntă cu o scădere a cererii pentru produsele sau serviciile sale. Liderii caută modalități de a păstra piețele și de a folosi noi oportunități. Necesitatea lucrătorilor, în special a celor care posedă cele mai valoroase specialități, crește. Numărul de conflicte este adesea crescut. Oamenii noi vin la conducere, încercând să oprească declinul. Mecanismul de luare a deciziilor și de luare a deciziilor este centralizat.
Grafic, principalele etape ale ciclului de viață organizațională este prezentată în Figura arată legătura ascendentă crearea, creșterea și maturitatea organizației, precum și declinul său, a marcat curba care se încadrează.
Ciclul de viață al organizației
Pe baza cercetărilor în curs și a generalizării experienței acumulate, etapele ciclului de viață ale unei organizații pot fi prezentate mai detaliat, așa cum se face în tabel:
Etapele ciclului de viață al organizației
Ciclul de viață al organizației - un set de pași care are loc în timpul organizării sale de funcționare: naștere, copilărie, adolescență, maturitate timpurie, prim de maturitate deplină, îmbătrânire, reînnoire.
Copilărie. Aceasta este o perioadă periculoasă, deoarece cel mai mare număr de eșecuri apare în primii ani după apariția organizației. Din statisticile mondiale se știe că un număr mare de organizații de dimensiuni mici nu reușesc din cauza incompetenței și a lipsei de experiență în management. Fiecare a doua întreprindere de mici afaceri se prăbușește în termen de doi ani, patru din cinci întreprinderi - în termen de cinci ani de existență. Sarcina acestei perioade este un succes rapid. Obiectivele sunt o existență și o dezvoltare sănătoasă, nu o simplă supraviețuire. Deseori, toate lucrările se desfășoară la limita oportunităților, astfel încât să nu se piardă rata succesului tot mai mare. Managementul este realizat de un lider activ și pregătit și de echipa sa originală.
Adolescența. În timpul acestei perioade de tranziție, creșterea organizației se realizează, de regulă, nesistematic, de către jerkii; Organizația câștigă din ce în ce mai mult, dar coordonarea este sub nivelul optim. Procedurile mai organizate înlocuiesc treptat pasiunea riscantă pentru succes. Planificarea, bugetarea și prognoza sunt ajustate. Extinderea recrutării de specialiști, care cauzează fricțiunea cu compoziția anterioară. Fondatorii organizației sunt forțați să-și asume mai mult rolul de manageri imediali, mai degrabă decât de antreprenori, să efectueze planificarea sistematică, coordonarea, gestionarea și controlul.
Maturitate precoce. Trăsături distinctive ale acestei perioade sunt expansiunea, diferențierea și, eventual, diversificarea. Unități structurale formate, ale căror rezultate sunt măsurate cu ajutorul profitului. Sunt utilizate numeroase metode comune de evaluare a eficienței, descrierea posturilor, delegarea autorității, standardele de productivitate, expertiza, formarea și organizarea dezvoltării. Cu toate acestea, tendințele birocrației, lupta pentru putere, parohialismul, aspirația de a obține succes cu orice preț, încep să se manifeste.
Înflorirea forțelor. Având în componența consiliului de acționari, organizația pune în acest stadiu obiectivul unei creșteri echilibrate. Structura, coordonarea, stabilitatea și controlul ar trebui să aibă aceeași importanță ca și inovarea, îmbunătățirea tuturor părților și descentralizarea. Se adoptă conceptul de subdiviziuni structurale, ale cărui rezultate sunt măsurate prin profitul primit. Noile produse, piața vânzărilor și tehnologiile ar trebui să fie ușor de gestionat, iar competențele personalului de conducere ar trebui să fie mai rafinate. Odată cu accelerarea ritmurilor de creștere în comparație cu etapele anterioare, organizația își supraestimează adesea succesele și oportunitățile.
Maturitate completă. Cu o conducere competentă, dar nu întotdeauna responsabilă, organizația acționează practic pe cont propriu. Foarte adesea se creează o stare de desfrânare generală nedorită. În ciuda faptului că imaginea veniturilor este destul de acceptabilă, ritmul de creștere încetinește. Organizația se poate abate de la obiectivele inițiale sub influența presiunii externe. Cu toate acestea, slăbiciunea este prea evidentă. Aceste simptome sunt adesea ignorate de conducere.
Aging. Acest tip nu ar fi venit niciodată dacă conducerea organizației ar fi conștientă permanent de necesitatea reînnoirii. Concurenții invadează în mod invariabil cota organizației pe piață. Formalitățile administrative, strategia nu este întotdeauna bine fundamentată, sistem ineficient de motivare, sistem de control greoaie, închis la idei noi - toate acestea împreună creează condițiile pentru „arterelor înfundate“. După cum arată practica, este foarte dificil să se oprească și să se oprească munca neproductivă. Ca rezultat, organizația începe treptat să se dezintegreze. Este forțată fie să accepte un sistem rigid de reînnoire, fie să piară ca o structură independentă, îmbinând-o cu entitatea care o achiziționează. Organizația se întoarce și din nou începe lupta pentru supraviețuire.
Actualizare. Organizația este capabilă să se ridice din cenușă ca Phoenix. Acest lucru poate fi realizat de o nouă echipă de manageri autorizați să efectueze reorganizarea și să implementeze programul planificat de dezvoltare organizațională internă.
Teoria Organizației - știința care studiază principiile, legile și legitățile de apariție a fenomenului organizației, evoluția acesteia, funcționarea mecanismelor de interacțiune a pieselor și componentelor sale între ele și cu mediul înconjurător, în vederea atingerii obiectivelor planificate și / sau conceperea de noi.
Mastering cunoștințele de acest lucru vă permite să abordați în mod rezonabil și profesional formarea de procese în organizații, pentru a determina modul de acțiune și ghidul de punere în aplicare în scopul de a atinge obiectivele.
Societatea este alcătuită dintr-o multitudine de organizații cu care sunt legate toate aspectele și manifestările vieții umane. Teoria organizației este chemată să răspundă la întrebări: de ce sunt necesare organizațiile? cum sunt create? funcție și schimbare? De ce membrii organizațiilor acționează astfel, și nu altfel?
Articole similare
-
Ciclul de viață al clientului - etape, portofoliu de clienți
-
Cum se calculează și se optimizează "ciclul de viață al clientului"
Trimiteți-le prietenilor: