PR - activități: planificarea și desfășurarea evenimentelor, alegerea unui eveniment de tipul potrivit.
Evenimentul este a priori nu este suficient de sine, evenimentele deținute nu reprezintă niciodată un scop în sine de a comunica cu publicul - trebuie să țineți cont mereu de acest lucru.
Dacă luăm în considerare acțiunea PR. atunci acesta este un instrument pentru rezolvarea problemelor legate de PR, care, la rândul lor, realizează obiectivele de comunicare ale companiei sau clientului dvs.
Subtilitățile evenimentelor PR
Planificarea nereușită sau faptul de a organiza un eveniment fără o nevoie suficientă, pot reduce probabilitatea unei implementări cu succes a activităților lor în viitor.
Când se planifică un eveniment PR, este necesar să se definească clar: Scopul evenimentului
Având în vedere relevanța evenimentului planificat, trebuie să fii extrem de obiectiv. Este necesar să se determine dacă evenimentul este într-adevăr necesar. această întrebare poate fi cerută nu numai de către superiorii dvs., ci și de invitați invitați - de ce o cheltuiți?
Pentru cine susțineți evenimentul dvs.?
Mesaj cheie eveniment
După definirea publicului, trebuie să formulați un mesaj cheie pe care doriți să-l transmiteți. Va fi acest eveniment o formă de recunoștință pentru clienții dvs. pentru loialitatea lor? Veți introduce vreun produs sau serviciu nou? Informațiile solicitate necesită o atenție specială și atenție din partea oaspeților?
Nivelul cheltuielilor pentru eveniment
Orice costuri suportate de organizație ar trebui să fie eficiente în ceea ce privește beneficiile (indiferent dacă acestea sunt tangibile sau nu).
După ce ați formulat răspunsurile la aceste întrebări și ați determinat sarcinile, puteți să alegeți tipul evenimentului.
Tipuri de activități
Activitățile pot fi efectuate pentru:
audiența externă (presă, clienți (clienți), acționari, locuitori ai unor case învecinate etc.)
audiențe interne (angajați și familiile acestora).
audiențe externe și interne împreună.
Conferința de presă. informare. apăsați prânzul
Factori care ar trebui luați în considerare la pregătirea unei conferințe de presă. informații
Dacă doriți să adăugați greutatea informațiilor, puteți invita la conferința de presă un specialist strălucit al companiei dvs. sau al unui expert recunoscut în domeniul dvs.
Atunci când alegeți un loc, vă puteți da voința, principalul lucru este că locul conferinței de presă se corelează cu informațiile transmise. O conferință de presă de afaceri serioasă s-ar uita în loc într-un club de noapte. Dar conferința, care prezintă un nou album al unui grup de modă - este complet naturală. Și, cel mai important, știrile nu iartă condițiile proaste, dispoziția incomodă și nutriția necorespunzătoare.
Aflați cum să aprecieți timpul altcuiva. Amintiți-vă că jurnaliștii sunt oameni foarte ocupați și că este important ca ei să-și primească rapid materialul. Durata medie a părții oficiale nu trebuie să depășească o oră. Ar trebui să includă rapoartele vorbitorilor cheie (nu mai mult de 3-4 persoane timp de 5-10 minute fiecare). Este important ca vorbitorii să fie laconici și să acționeze în acest caz. Demonstrarea în continuare a bunurilor sau altceva (5 minute) și o sesiune de întrebări și răspunsuri (20-30 minute). După partea oficială, începe recepția și începe comunicarea informală. La un cocktail puteți organiza mai multe mini-interviuri ale vorbitorilor dvs.
Manual și material vizual
Imediat după conferința de presă
Trimiteți un comunicat de presă în acele publicații care nu au putut participa la conferința de presă. Sunați la fiecare jurnalist care a participat la conferința de presă. Poate că cineva are nevoie de informații suplimentare sau de clarificări sau fotografii (ilustrații).
Seminarii, prezentari tehnice
O înțelepciune de marketing spune că uneori nu este un fapt de a organiza un astfel de seminar care este important pentru o persoană, dar faptul de a primi o invitație (faptul de atenția dumneavoastră) este importantă. De obicei, astfel de evenimente sunt efectuate pentru familiarizarea detaliată a potențialilor consumatori și vânzători cu produsul sau serviciul propus. Bineînțeles, este mai bine să nu strângeți amândouă audiențele împreună. În cadrul seminarului pentru consumatori, se acordă mai multă atenție beneficiilor acestui produs / serviciu, funcționarea acestuia. Pentru vânzători - tehnici de vânzare. Este important ca seminarul dvs. să fie interesant. Nu uitați să pregătiți dosare cu copii ale rapoartelor.
Organizarea turului de vizite de călătorie se efectuează în cazurile în care producția produsului dvs. este departe de jurnaliștii care vă acoperă piața sau dacă sediul central deține o conferință în altă țară. Ar trebui să ai grijă de toate cheltuielile pentru organizarea unui astfel de turneu. Dar este întotdeauna important să ne amintim că jurnaliștii nu sunt obligați să scrie despre această călătorie, doar pentru că ați plătit cheltuielile. Această situație dificilă poate fi evitată prin invitarea de a călători publicații care sunt cu adevărat interesate să primească aceste informații.
Party. prezentare. recepții
Când să petreceți o petrecere
Partidul ar trebui să aibă loc dacă există ceva de sărbătorit într-un cadru informal și când doriți să plasați un public (extern, intern sau ambele). Prin urmare, puteți alege orice sărbătoare și date importante, atât de stat, cât și de la intracomunitar.
Când să faceți o prezentare
Prin prezentare, contactați, atunci când compania dvs. are nu numai să spună, ci și să arate. În funcție de ceea ce arătați publicului, prezentarea poate fi grava și solemnă sau veselă și în largul tău.
Când să primească
Cuvântul "recepție" este asociat cu ceva exclusiv. O veți petrece "ocazional", pentru un cerc special, dacă trebuie să subliniezi că cazul nu este obișnuit și merită o atenție deosebită. Recepția este întotdeauna solemnă și strict conform protocolului.
Să vă fie o regulă la petrecere. prezentarea, admiterea nu ar trebui să fie plictisitoare. Oamenii vor veni la voi în primul rând pentru a vă distra și pentru a vă învăța secundar știrile.
Lucrați cu grijă și persistent cu furnizorii de servicii pentru a organiza evenimentul. Consultați-vă singur (încercați, uite, ascultați), dacă ceea ce vă este oferit în cuvinte, ceea ce este în practică și este necesar pentru dvs. Găsiți ocazia de a "rula" evenimentul pentru a evita problemele. Amintiți-vă că chiar și o placă, de strângere doar 15 spectacole, magician târziu, jostling la invitații congres și alte „lucruri mici“ pot strica iremediabil impresia evenimentului.
Se observă că ocazia de informare a evenimentului este amintită mult mai bine după o masă bună. Necesar de gustoase hrăniți oaspeții. Ei vor primi mai multă plăcere și vă vor fi recunoscători. Nu uitați să pregătiți cadouri pentru oaspeții dvs. (arătați-vă imaginația: permiteți-i să fie frumos, nu neapărat scump, suveniruri) - nu există nici o persoană care să nu-i placă.
Acest tip de eveniment este utilizat atunci când promovați un produs nou. Puteți forma o echipă de mai mulți oameni care, într-un timp scurt (1-2 săptămâni), vor vizita cele mai importante localități. Programul de ședere în fiecare oraș poate consta într-o conferință de presă pentru presa locală, seminarii pentru clienți și partenerii dvs. de afaceri și o recepție de seară pentru toată lumea.
333 222PR - activități: planificarea și desfășurarea evenimentelor, alegând un eveniment de tipul potrivit.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: