Labware pentru Microsoft Access
Obiectiv: Studierea programului de procesare a bazei de date Microsoft Access. Obținerea abilităților de a crea baze de date, formulare pentru a lucra cu acestea, relații inter-tabel, capacitatea de a selecta anumite date pentru interogări și construirea de diverse tipuri de rapoarte.
Pasul 1. Începeți cu Microsoft Access
1. Porniți Microsoft Access. Cea mai fiabilă metodă este prin meniul butonului "Start" (a se vedea figura 1). Cu toate acestea, dacă computerul este configurat corespunzător, puteți face acest lucru printr-o comandă rapidă de pe desktop.
Fig. 1. Porniți MS Access prin intermediul meniului principal
2. În caseta de dialog care apare, specificați că doriți să creați o nouă bază de date (a se vedea Figura 2). Dacă o astfel de casetă de dialog nu v-a fost oferită, atunci sunați-o dând comanda de meniu "Fișier> Nou"
Fig. 2. Crearea unei noi baze de date
Vi se va cere să specificați numele fișierului bazei de date create (selectați directorul și specificați numele fișierului, de exemplu, telefonul).
Rețineți că în MS Access, numele fișierului este setat pentru a crea o nouă bază de date, și nu după toate lucrările se face și se poate stoca numai rezultatul (ca, de exemplu, în MS Word sau Excel). Acest lucru se face din motive de securitate a datelor. Toate modificările efectuate în baza de date sunt afișate imediat în fișierele sale (și, prin urmare, programul trebuie să își cunoască numele de la început). Astfel, riscul pierderii datelor importante este minimizat, chiar și în cazul unor întreruperi neprevăzute (de exemplu, cum ar fi întreruperea alimentării cu energie electrică).
3. Înainte de a deschide fereastra "Bază de date" (a se vedea Figura 3). Această fereastră este controlul sursă pentru Microsoft Access.
Fig. 3. Fereastra "Baza de date"
În panoul din stânga ferestrei "Baza de date", comenzile sunt concentrate pentru a apela toate tipurile de obiecte de acces (tabele, interogări, formulare etc.). În partea dreaptă sunt comenzile pentru crearea de obiecte noi. Obiectele create sunt adăugate aici. Fereastra are o bară de instrumente pentru efectuarea operațiilor de bază cu obiecte (deschidere, editare, ștergere, etc.).
Trimiteți-le prietenilor: