Organele colegiale

Atunci când se folosesc diferite tipuri de structuri organizaționale, forme colective de muncă devin importante. Acestea sunt comitete, grupuri de lucru vizate, comisii, consilii, colegii. Desigur, aceste forme nu reprezintă niciun fel de structură izolată. Ele pot fi permanente sau temporare, au un statut diferit, nivelul de autoritate dat și pot îndeplini diferite sarcini în cadrul organizației. Organele colegiale sunt adesea împuternicite să ia anumite decizii, să exercite conducerea (sau să delege autoritatea pentru a pune în aplicare conducerea). Este cunoscută practica de formare a unor astfel de organisme pentru îndeplinirea funcțiilor deliberative, adică de a oferi liderului oricărui nivel o opinie solidă cu privire la o anumită problemă. Să analizăm în detaliu organizarea activităților lor și nivelul autorității.






1. Corpul colectiv de caracter informativ. La întâlnirile acestui organism, se fac contacte între conducătorii departamentelor. Managerul lor general informează despre întâlnire situația, despre deciziile luate și planificate. Ca rezultat, pot fi perfecționate metodele de implementare a soluțiilor. Organismele de caracter informativ sunt necesare în primul rând la cele mai înalte niveluri de guvernare. Folosirea acestora la niveluri inferioare servește la îmbunătățirea înțelegerii reciproce, în special între specialiști (sau angajați ai unităților funcționale) și managerii de linie. Activitățile acestui organism sunt menite să conducă la legături mai puternice și la îmbunătățirea relațiilor personale.
2. Organism consultativ colectiv. Un astfel de organism (comitet, consiliu de experți etc.) poate avea sarcina de a studia o problemă și de a prezenta o concluzie cu privire la aceasta. Nu înlocuiește, ci completează activitățile experților din cadrul organizației. În același timp, organismele de cercetare și organismele care utilizează cercetarea pentru a-și elabora concluziile trebuie distinse. Organismul consultativ poate desfășura activități cu ajutorul unor experți sau experți, atunci când este posibilă combinarea cunoștințelor acestora cu privire la o anumită problemă complexă. Există cazuri în care șeful organizației adună un anumit număr de specialiști care lucrează în servicii de consiliere și de personal pentru munca colegială. În același timp, problema în cauză este complexă și necesită cunoașterea diverselor specialiști, iar organismul poate îndeplini un rol de coordonare.






3. Organism colegial autorizat să ia decizii. Un astfel de organism poate fi utilizat în absența unui manager de linie pentru a îndeplini această funcție, precum și pentru a asista managerul de linie în luarea deciziilor critice. De exemplu, există comitete pentru luarea deciziilor cu privire la politica generală a organizației. Un astfel de organism este condus de liderul suprem al organizației, iar liderii celor mai importante departamente și experți care sunt membri ai acestuia joacă un rol foarte activ.
4. Organul colegial care exercită controlul. O astfel de legătură organizațională îndeplinește, în raport cu liderii, în principal rolul organismului care autorizează deciziile care îndeplinesc anumite cerințe. El controlează, de asemenea, punerea în aplicare a acestor decizii. Activitățile organelor colegiului pot acoperi diferite domenii ale activității organizației: 1) deciziile referitoare la strategia și politica globală; 2) acte de conducere și acțiuni administrative; 3) activități directe care pun în aplicare deciziile luate.
Avantajele unei astfel de forme organizaționale sunt în primul rând legate de munca comună a unui grup de oameni. înțelegere specială între oameni se realizează în grupuri ai căror membri sunt caracterizate, de regulă, același comportament, și chiar și abilități specifice (lideri funcționale în domeniul experți în tehnologie, economie, afaceri liniare și, și așa mai departe. N.). În același timp, este asigurată coordonarea activității diferitelor servicii sau angajați ai aparatului de conducere. De asemenea, este semnificativ faptul că există o ciocnire a diferitelor puncte de vedere ale persoanelor implicate în activități de obicei diferite și, cel mai important, că au o pregătire și o experiență diferită. În multe cazuri, acest lucru încurajează apariția unor noi idei. În plus, organismele colective contribuie la stabilitatea organizației, deoarece oferă posibilitatea de a unui anumit număr de manageri să fie conștienți de problemele legate de servicii, precum și crearea unor condiții pentru formarea de formare de conducere tinere.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: