Acasă »Documente de personal» Cum să elaboreze o notă explicativă privind neîndeplinirea obligațiilor oficiale
Notă explicativă privind neîndeplinirea obligațiilor oficiale este unul dintre tipurile de note care se referă la documentația internă a întreprinderii. Legislația nu stabilește cerințe unificate pentru scrierea unei astfel de explicații, dar trebuie să conțină în mod necesar o explicație a angajatului cu privire la motivul pentru care el nu a efectuat munca atribuită lui.
Cine poate cere o explicație
O notă explicativă privind neîndeplinirea sau executarea necorespunzătoare a îndatoririlor oficiale trebuie să fie întocmită personal de către angajat. Acest tip de memo este necesar pentru a se asigura că șeful organizației poate lua în considerare în mod obiectiv situația și decide asupra vinovăției sau nevinovăției subordonatului.
Puteți solicita un lider explicativ fie verbal, fie în scris. Astfel, în articolul 119 din LC RF se afirmă că directorul are dreptul de a cere un explicativ din partea subordonatului în cazul comiterii unei încălcări disciplinare. În cazul în care se face o solicitare scrisă, aceasta poate fi sub forma unei comenzi sau a unei comenzi. După transfer, angajatul este marcat cu o chitanță.
Fiți atenți! Este recomandabil să trimiteți o solicitare scrisă angajatului cu privire la necesitatea de a oferi o explicație. Dacă cazul este examinat ulterior în instanță, capul poate confirma cu ușurință faptul că a solicitat o notă explicativă din partea angajatului.
Cu toate acestea, legislația muncii nu stabilește obligația angajatului de a oferi explicații în scris. Prin urmare, angajatul are dreptul să refuze să scrie o notă explicativă. Cu toate acestea, acest fapt nu vă împiedică să vă mustrați sau să arunci un angajat dacă acțiunile sale vinovate sunt dovedite.
Cum sa scriu
Când scrieți explicativ, subordonații trebuie să precizeze faptele în mod succint, fără instrucțiuni de detalii inutile. În special, nota trebuie să includă:
- Confirmă vinovăția lor că nu și-a îndeplinit sarcinile sau nu le-a respins;
- Descrieți circumstanțele reale ale cazului (data, locul și ora de asumare a unei erori în lucrare);
- Dă-ți părerea cu privire la responsabilitatea disciplinară și la munca ulterioară.
Fiți atenți! Principalul lucru este să indicați în notă motivele neîndeplinirii sarcinilor oficiale și este de dorit să găsiți circumstanțe justificative ale acțiunilor dvs.
Cele mai frecvente cauze ale neexecutării sunt experiența de muncă insuficientă, volumul de muncă excesiv, sănătatea precară, situațiile familiale dificile, o definiție vagă a sarcinilor de muncă etc.
Cum să faci un drept
Notă explicativă privind neîndeplinirea obligațiilor
Pentru a scrie o notă explicativă privind neîndeplinirea obligațiilor funcționale este necesară pe foaia standard A4, puteți scrie o notă manuală sau tastați textul pe computer. Cu toate acestea, la sfârșitul explicativ, este necesar să vă puneți semnătura.
Un astfel de document trebuie să conțină următoarele cerințe:
Fiți atenți! Dacă este nevoie, puteți atașa dovezi de nevinovăție sau vina parțială doar la notă.
Dacă nu există numai vina dvs. în încălcarea disciplinară, ar trebui să menționați alți participanți la incident, dar nu trebuie să dați vina pe cineva direct.
Exemplu de notă
Pentru o mai bună înțelegere a explicațiilor privind neîndeplinirea sarcinilor oficiale, să arătăm un exemplu al unui astfel de document:
Director al cooperativei de credit de consum "Sun"
de la managerul de birou 17
Înregistrați o notă în birou. Pentru a proteja împotriva acțiunilor ilegale din partea conducerii, se recomandă să se întocmească o notă explicativă în două exemplare și să se marcheze oa doua chitanță pe al doilea formular completat.
Un exemplu de notă explicativă privind neîndeplinirea obligațiilor oficiale descărcate
Tipuri de răspundere disciplinară
În legislația muncii este reglementat faptul că angajatul poate fi mustrat pentru că nu îndeplinește obligațiile funcționale. Dacă angajatul a fost deja mustrat, atunci el poate fi demis din cauza ignorării responsabilităților sale de muncă.
Important! La articolul 81 partea 1 punctul 5 din LC, se stabilește în mod clar că concedierea pentru neîndeplinirea muncii este admisibilă numai dacă o astfel de încălcare a fost deja comisă cel puțin o dată. Dacă angajatul pentru prima dată nu se descurcă cu munca lor, este interzis să-l concedieze.
Fiți atenți la faptul că simultan pentru o încălcare nu puteți pronunța o mustrare și ulterior să-l respingeți pe angajat. Numai în cazul în care angajatul este din nou adus la răspundere disciplinară, el poate fi demis, în caz contrar el va fi cu ușurință în stare să se recupereze la posturi prin intermediul instanței.
Trimiteți-le prietenilor: