O modalitate de a îmbunătăți eficiența companiei este optimizarea ofertei. Și, ca o rețetă universal pentru rezolvarea acestei probleme nu este prezent, cel mai bine este de a construi un fel de diagramă de diagnostic și marcați-o pe domeniile-cheie care trebuie să fie în mod constant în centrul atenției directorului de achiziții. Puteți utiliza diferite metode și instrumente. Despre ei îi spune lui Serghei Kuzovkin, partenerul BearingPoint.
Lucrul în domenii cheie în achiziții publice poate avea un impact semnificativ asupra performanței financiare a companiei. Impactul direct este atins prin:
- reducerea costului total al materialelor, serviciilor și costurilor achiziționate pentru implementarea funcției de furnizare;
- eliberarea capitalului circulant din activitățile curente.
Influența indirectă are loc prin intermediul unor mecanisme:
- creșterea nivelului de servicii în serviciul clienți în cadrul companiei și a calității materialelor achiziționate;
- reducerea dependenței de factorul uman;
- creșterea transparenței - achiziții.
Luați în considerare direcțiile care au un impact direct asupra performanței financiare a companiei și dați un set de măsuri posibile pentru fiecare dintre ele.
Reducerea costului total al materialelor și serviciilor achiziționate
Pentru a economisi bunurile și serviciile solicitate de companie în procesul de producție, fără a compromite calitatea produselor finale - sarcina este complexă, dar fezabilă. Aici puteți lucra în următoarele domenii.
Achiziționarea de achiziții. Furnizorii oferă de multe ori condiții mai favorabile pentru achiziționarea de bunuri sau servicii în cantități mari. Pentru a mări achizițiile și beneficiază de reduceri, în scopul de a reduce costul unei unități de produse achiziționate, putem organiza o aprovizionare centralizată a mai multor întreprinderi, achiziționat același tip de produse. Un alt instrument care a fost testat de multe companii este încheierea de contracte pe termen lung cu furnizorul. Contrapărțile în acest caz sunt de a atenua termenii contractului, pentru că au un contract pentru achiziționarea volumelor lor specifice de produse.
Stimularea concurenței. Într-un mediu concurențial, furnizorii sunt gata să obțină un contract. O mare importanță aici este transparența informațiilor privind tranzacționarea. În cazul în care clientul este onest cu furnizorii săi și ambele părți înțeleg regulile jocului, riscurile lor vor fi minime și, prin urmare, dorința de a participa la achiziții va crește. De asemenea, este necesar să se extindă constant baza de furnizori, să se caute parteneri în alte regiuni și să se stimuleze dezvoltarea partenerilor deja dovediți. La urma urmei, numai cumpărătorii înșiși pot specifica ce cerințe ar trebui să îndeplinească produsul / serviciul și cum să le respecte.
Scăderea cotei de achiziții urgente. Urgența, ca regulă, este o restricție serioasă. Trebuie să cumpărați de la furnizori care nu oferă cele mai bune condiții, să nu ia soluții optime de transport etc. Prin urmare, trebuie acordată mai multă atenție planificării cerințelor de resurse și optimizării acestui proces. Activitățile posibile în acest domeniu sunt prezentate în tabelul. 1.
Scăderea costului pe unitate de MTP achiziționat și servicii (Tabelul 1)
Efectul scării
(consolidarea achizițiilor)
Trimiteți-le prietenilor: