Forme de responsabilitate strictă sunt documentele de contabilitate specială care sunt produse într-o tipografie sau prin mijloace electronice de protecție specială prin criptare. Numărul de înregistrare este pus pe fiecare formular și se stabilește o anumită perioadă de stocare. O organizație bugetară poate aproba o listă de formulare referitoare la raportarea strictă.
Toate formularele sunt înregistrate în contabilitatea SSR. Anularea formularelor folosite (deteriorate) este formalizată prin actul privind retragerea formularelor stricte de raportare (Formularul 0504816). Formularele sunt scoase la timp. Pe baza rezultatelor inventarului, se formează o listă de discrepanțe, pe baza cărora se întocmește acest act cu privire la eliminarea formularelor.
Actul poate fi umplut manual sau format automat. La înregistrarea formularului, numele instituției, codurile INN și OKPO, persoana responsabilă este indicată. Se înscrie un document juridic privind constituirea comisiei și sunt listați toți membrii săi (cu numele și funcția completă). Indică intervalul pentru care se face anularea.
Tabelul este apoi completat:
- numărul formularului;
- serii de BSO;
- motivul retragerii;
- data distrugerii formularelor.
La sfârșitul formularului sunt semnate președintele și membrii comisiei, data documentului.
Dupa retragere, formularele deteriorate sunt mentinute in afaceri pentru o anumita perioada de timp (in conformitate cu actele legislative). Actul completat este transferat departamentului contabil pentru efectuarea operațiunilor de contabilitate pentru retragerea SSR. Responsabilitatea pentru păstrarea formularelor, precum și scorarea rapidă și fiabilă a acestora se atribuie managerului și persoanelor responsabile.
Trimiteți-le prietenilor: