Astăzi vom vorbi din nou despre configurația "1C: Retail 2.1" pentru platforma "1C: Enterprise 8". În ultimul articol i-am spus cum să ajung în director noi poziții ale nomenclaturii. Tema articolului de astăzi este un alt atribut necesar al nomenclatorului, despre care nu am vorbit înainte, dar cu care toată lumea sa ciocnit - acesta este un cod de bare comun.
Srihkods permit foarte rapid lucrul cu pozițiile de mărfuri în desfășurarea operațiunilor diversificate: acceptarea, vânzarea și returnarea bunurilor, audituri, reevaluări și așa mai departe. În loc să căutați manual baza de date pentru poziția dorită, este suficient să citiți codul de bare cu un scanner pentru coduri de bare sau un terminal de colectare a datelor, iar poziția dorită a elementului va apărea imediat pe ecran.
Organizațiile diferite lucrează cu coduri de bare în moduri diferite. Unii folosesc propriile coduri de bare interne. Alții lucrează cu coduri de bare ale producătorilor, atribuindu-și propriile coduri de bare produselor pe care nu le au. Totuși, alții combină ambele metode, indicând pentru fiecare produs fabrica și propriile coduri de bare.
In practica mea, versiunea mai frecventă a doua, dar a treia cred că este destul de acceptabil. În ceea ce privește prima opțiune, nu aș recomanda să o folosesc fără o nevoie extremă. Faptul este că, dacă face pentru fiecare produs propriul său cod de bare, fără a lua în considerare propriile sale, aceasta poate duce la dublarea pozițiilor în intervalul de bază și, în consecință, apariția de confuzie.
Să luăm în considerare un exemplu simplu. Un angajat care lucrează recent în magazinul dvs. primește un produs pe care nu îl aveți în prezent la dispoziție. Angajatul acestui produs nu a mai văzut și consideră că aceasta este o nouă poziție. Dacă această persoană este, de asemenea, responsabilă pentru adăugarea de noi poziții în baza de date, el va crea pur și simplu o înregistrare nouă și va atribui un nou cod de bare produsului.
Dar se poate întâmpla ca un astfel de produs să fi fost deja adăugat în baza de date. Acum ceva timp a fost vândut și un nou angajat nu a găsit-o. Situația poate fi agravată de faptul că numele mărfurilor este scris într-o scrisoare de transport diferit decât înainte. Acest lucru se întâmplă mai ales atunci când aceleași bunuri provin de la mai mulți furnizori. Și, ca urmare, există o dublare a mărfurilor în baza de date.
Iar dacă o organizație are un înregistrări prin coduri de bare de la producător, angajatul va lua în considerare informațiile de la ea și pentru a vedea că un astfel de produs în baza de date există deja, așa că este destul de ușor să-l pună pe înregistrare, specificând în preț caz.
Bineînțeles, cititorul poate obiecta împotriva mea că nu se face acest lucru. Primiți bunurile și aduceți-le la baza diferite persoane. Și nimeni nu va da un newbie pentru a lucra cu baza de date. Dar, în realitate, în practică, nu se întâmplă în acest fel. Mai ales în magazinele mici. Exemplul de mai sus este luat din viața reală. Și acest lucru sa întâmplat de nenumărate ori, deci există motive să te gândești la asta.
Este foarte ușor să creați un nou cod de bare. Pentru a face acest lucru, deschideți cardul de date din baza de date și accesați secțiunea "Coduri de bare". Acum voi crea un cod de bare pentru un mixer de beton.
Lista de coduri de bare pentru acest element este momentan goală. Pentru a adăuga unul nou, trebuie să faceți clic pe butonul "Creați". Un formular va apărea pe ecran, cu ajutorul căruia îl puteți face.
Acțiunile ulterioare depind de faptul dacă vom adăuga un cod de bare gata imprimat pe pachetul de bunuri, sau vom crea propriul nostru.
Dacă am decis să ne creăm propriul cod de bare, apăsăm butonul "New barcode", după care salvăm rezultatul. Dacă trebuie să adăugăm un cod de bare atribuit producătorului de către producător în baza de date, îl citim cu un scaner de coduri de bare, după care cifrele apar în câmpul corespunzător.
Dacă scannerul nu este la îndemână, codul de bare poate fi introdus manual. Puteți face același lucru dacă codul de bare este deteriorat și nu poate fi citit de dispozitiv, dar numerele scrise sub acesta sunt clar vizibile.
Rețineți că în ecranul de sub câmpul "Caracteristică" este inactivă - pentru acest element nomenclatoarele nu sunt utilizate. Dacă adăugați un cod de bare unui produs care are caracteristici, atunci codul de bare este atribuit nu produsului însăși, ci fiecărei caracteristici specifice și ar trebui indicat în acest câmp.
În configurația "1C: Retail" există o funcție de a controla unicitatea codurilor de bare de mărfuri. Acesta servește pentru a preveni dublarea codurilor din baza de date și nu vă va permite să creați un cod de bare, dacă acesta există deja.
Vă recomandăm să dezactivați această caracteristică. Faptul este că, în practică, duplicatele de coduri de bare sunt extrem de rare. De obicei, acest lucru se întâmplă atunci când producătorul plasează aceleași coduri de bare pe același produs cu caracteristici diferite.
De exemplu, avem două chituri identice pe lemn. Ele sunt aproape identice: numele, compoziția, masa și așa mai departe. Dar unul dintre ele este alb, iar celălalt este bej. Într-un mod bun, datorită acestei diferențe, producătorul trebuie să atribuie fiecăruia un cod de bare separat, care se întâmplă adesea. Dar, uneori, în această situație, mărfurile primesc aceleași coduri.
Dacă acum încercăm să facem aceste produse sub codurile de bare native, atunci ne confruntăm cu faptul că suntem capabili de a atribui un cod doar o caracteristică, deoarece sistemul implicit nu permite să atribuie aceleași coduri de bare mărfuri diferite.
Dacă vom decide să continuăm să folosim controlul unicității, atunci vom avea două opțiuni: fie de a combina aceste nume într-unul, fie de a atribui propriile sau ambele caracteristici propriilor coduri de bare.
Ambele soluții au defecte grave. Combinați bunurile în acest caz este doar prostie - trebuie să distingem între alb și bej. Cel puțin pentru a ține evidența care se termină cu putty și la timp să o comande de la furnizor. Utilizarea codurilor lor de bare fără a lua în considerare etichetarea producătorului poate duce la confuzie.
Între timp, dacă codurile de bare din baza de date sunt duplicate, nu se va întâmpla nimic groaznic. În definitiv, înregistrările privind nomenclatura sau caracteristicile vor fi diferite. Prin urmare, dacă în timpul executării unei operațiuni considerați scanerul ca un cod de bare duplicat, pe ecran va apărea o listă a nomenclatorului la care este alocat acest cod de bare. Va trebui doar să indicați ce poziție vă interesează. Și tot, nici o problemă.
Pentru a dezactiva controlul unicității, dați clic pe fila "Administrare" și accesați "Setări element". Apoi, în secțiunea "Coduri de bare", activați opțiunea "Utilizați coduri de bare non-unice".
Dar există și o situație inversă, când mărfurile absolut identice au accidente vasculare cerebrale diferite. Și acest lucru este mult mai comun decât aceleași coduri de bare pe diferite produse.
Dar nici nu este nimic în neregulă cu asta. Faptul este că pentru orice unitate a produsului și pentru fiecare dintre caracteristicile sale, orice număr de coduri de bare poate fi atribuit.
Adică dacă există mai multe coduri de bare, atunci totul poate fi pus în baza de date simultan, atașându-le la o singură înregistrare. În acest caz, programul va emite întotdeauna produsul potrivit, oricare dintre aceste coduri considerați.
Programe în catalog Softkey.ru:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: