Extinderea infrastructurilor de rețea determină organizarea gestionării unui număr mare de dispozitive. Imprimantele de rețea nu fac excepție, iar pentru întreținerea lor este necesară utilizarea unor utilități speciale.
Principala complexitate a gestionării imprimantelor este că nu dispun de acele capacități avansate de comunicare pe care le au calculatoarele. Care sunt principalele operațiuni ale administratorului de sistem pentru întreținerea imprimantelor?
Primul contabilizează resursele imprimantei. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de informații despre locul și imprimanta, precum și despre caracteristicile modelului și producător. Toate acestea vor ajuta în viitor la planificarea achiziționării de consumabile și lucrări preventive. În plus, este foarte important ca administratorul să aibă informații on-line despre starea imprimantei: cantitatea de toner rămasă în el, dacă există un blocaj de hârtie, când imprimanta a fost pornită, câte coli au fost tipărite. Există încă multe informații utile, inclusiv, în special, setările de rețea, pe care trebuie să le cunoașteți atunci când găsiți probleme. În același timp, este esențial ca administratorul să poată primi date de la distanță și să gestioneze imprimanta de la distanță.
Următoarea sarcină este să primiți notificări din partea imprimantei cu privire la diferite evenimente. Acesta poate fi un semnal că resursele cartușelor sunt epuizate, un blocaj de hârtie sau o tavă goală de hârtie. În același timp, administratorul (sau alți participanți) va putea să mențină în permanență imprimanta aflată în execuție.
Desigur, una dintre cele mai comune sesiuni ale administratorului de sistem este instalarea driverelor pentru o anumită imprimantă și, de asemenea, organizarea unui acces general la rețea. În acest caz, este nevoie de un instrument universal care să ajute la îndeplinirea acestor funcții.
Și astfel de instrumente există. Aceștia fac parte din familia programelor de gestionare a imprimantei de rețea. Imprimantele de rețea se referă la dispozitive care au o interfață de rețea și pot fi conectate independent la rețeaua locală, fără un server de imprimare și un computer. Ele au, de obicei, și funcții eficiente de gestionare la distanță. În primul rând, acceptă protocolul SNMP (azi versiunea 3 este utilizată în mod activ). În al doilea rând, aceasta este prezența unei interfețe web încorporate pe astfel de imprimante: cu ajutorul acesteia puteți obține informații suplimentare despre dispozitiv.
Deși mulți producători își completează imprimantele cu diverse programe care permit într-o oarecare măsură gestionarea funcționării dispozitivelor în rețea, programele cu adevărat universale și suficient de funcționale sunt puține. Printre cele mai importante sunt cele trei: Xerox CentreWare, HP Web Jetadmin și Lexmark Mark Vision. Mecanismul muncii lor este aproximativ același: acestea sunt instalate pe un anumit server și rulează pe el mijloacele de acces HTTP. Astfel, administratorul de la orice mașină client a rețelei poate utiliza interfața web a acestor programe pentru a efectua acțiunile necesare pentru a gestiona imprimanta.
Printre instrumentele de căutare pentru imprimantele de rețea sunt următoarele:
După efectuarea acestor proceduri, apare o listă de imprimante găsite în rețeaua dvs. Dacă este configurat corect, lista va fi completată automat când apar noi dispozitive în birou.
Următoarea funcție a PUSP este de a obține date despre aceste dispozitive și despre starea acestora. Informații importante în acest caz sunt modelul imprimantei, gradul de pregătire pentru operare, datele privind consumul cartușului, starea tăvilor.
De asemenea, este util să afișați erori și să emulați afișajul LCD al imprimantei. Toate programele vă permit să obțineți aceste informații direct din fereastră. În acest caz, dacă există date pe care le puteți obține de pe pagina Web a imprimantei, ele vor fi de asemenea disponibile în PUSP. (Există, desigur, excepții). Cele mai bune informații despre imprimantă pot fi eliminate din HP Web Jetadmin.
Crearea unei coadă de imprimare pe server este una dintre cele mai complexe operații. Cu ajutorul acestuia, administratorul poate instala imprimanta în rețea de la locul de muncă (sau de la oricare altul) fără a se conecta la server. Această operație poate fi efectuată numai de două programe - Web JetAdmin și CentreWare. Este important să aveți drivere "corecte", deoarece în acest caz nu există nicio modalitate de a "forța" sistemul să utilizeze software-ul unui alt model de imprimantă.
Iar acum ia în considerare caracteristicile fiecărui program.
Pentru a funcționa complet acest produs, aveți nevoie și de modulul WebDAV ca parte a IIS. După o instalare destul de lungă a programului, interfața CentreWare este accesată prin interfața web folosind două conturi diferite. Unul dintre ele este pentru administrator, care configurează opțiunile programului, iar celălalt pentru operatorul care servește imprimantele.
Programul XEROX CentreWare este, de asemenea, o bună sursă de date despre imprimante. De fapt, numai pentru același Epson 2600n nu a reușit să obțină toate informațiile necesare și a trebuit să utilizeze dispozitivul de pagină web. XEROX CentreWare a funcționat bine în procesul de creare a unei coadă de imprimare în rețea. Dacă există drivere corecte, a fost întotdeauna posibilă crearea unei imprimante partajate pe server și acordarea de acces clienților de rețea la acesta. Aceasta este o caracteristică foarte importantă, care a influențat evaluarea înaltă a funcționalității și compatibilității CentreWare.
Din punctul de vedere al compilării rapoartelor periodice, acest CPP are și posibilități bogate.
Vom enumera doar câteva dintre datele care pot fi incluse în raport: numărul de copii bilaterale, copii color, numărul total de exemplare, volumul și angajarea depozitului etc.
Xerox CentreWare Web este de fapt un mediu integrat și universal de servicii pentru imprimantele de rețea. Programul este distribuit gratuit, astfel încât limitarea utilizării acestuia poate fi doar cerințele pentru sistemul de operare al serverului.
În același timp, au fost observate probleme semnificative atunci când încercați să creați o coadă de imprimare comună pe server. S-au produs erori la lucrul cu imprimantele Xerox, Lexmark, Konika-Minolta. În același timp, sa creat impresia că programul își pierde imprimanta din lista sa, deși a fost afișată în cache-ul general.
Acest program poate fi remarcat ca un mijloc excelent de obținere a informațiilor despre dispozitivele de rețea. Deci, în testul nostru, s-au întâmpinat unele dificultăți când datele au fost extrase din numai două imprimante produse de Xerox și Lexmark. Capacitățile bogate și cerințele reduse pentru platforma software fac din Jetadmin un mijloc promițător de management centralizat.
După ce ați găsit imprimanta împreună cu programul, ați putea obține cu succes toate informațiile necesare. Dar nu puteți gestiona lucrările direct de la imprimantă, deci trebuie să utilizați interfața web încorporată a imprimantei.
De asemenea, în acest program nu există instrumente de raportare.
În general, MarkVision nu se deosebește nici de o interfață de utilizator sau de o funcționalitate bună.
Stați la locul de muncă
Astfel, pentru a vă organiza un fel de "centru de control" pentru dvs., care să vă permită să rezolvați problema în lucrul imprimantei fără a trebui să părăsiți locul de muncă sau să planificați întreținerea acestuia, puteți utiliza cu succes utilități specializate. Cele mai bune, în opinia noastră, sunt Xerox Center Ware și HP Web Jetadmin, care au atât funcționalitate bună, cât și compatibilitate largă cu imprimantele altor producători. Avantajul programului Xerox CentreWare este integrarea sa mai strânsă cu Active Directory, care permite o varietate de moduri de a influența coada de imprimare. În ceea ce privește Jetadmin, avantajul său, dimpotrivă, poate fi considerat cross-platform. Acest lucru face posibilă utilizarea HP Web Jetadmin pe o gamă largă de sisteme hardware și de operare.
Trimiteți-le prietenilor: