De ce avem nevoie de forme de documente?
Toate companiile care își desfășoară activitatea, cu excepția organizațiilor care folosesc USN, trebuie să țină evidența contabilă. În caz de încălcare a legii, poate veni responsabilitatea administrativă a directorului societății sau a contabilului-șef.
Cu toate acestea, în practică se dovedește că în firmele mici nu există niciun contabil ca atare și nu se efectuează contabilitatea. Trebuie avut în vedere faptul că contabilitatea implică nu numai desfășurarea înregistrărilor de tranzacții, ci și un sistem de colectare și prelucrare a informațiilor despre activele și pasivele societății, reprezentate în termeni monetari. Cu ajutorul acestui sistem este posibil să se înregistreze toate acțiunile efectuate în cadrul companiei, precum și să se primească răspunsuri la întrebări importante privind volumul producției, profitul, necesitatea de a deschide noi linii.
Contabilitatea se efectuează pe baza documentelor contabile, care reflectă tranzacțiile comerciale. Aceste documente sunt luate în considerare de societate dacă sunt întocmite într-o anumită formă sau sunt aprobate prin politica întreprinderii. Documentele primare se eliberează în momentul operațiunilor, dar dacă nu există o astfel de posibilitate, documentul este întocmit după ce acțiunea a fost comisă. O sarcină importantă de contabilitate la nivelul întreprinderii este de a asigura un flux de lucru neîntrerupt, reflectându-i pe conturile contabile. Această responsabilitate revine persoanelor responsabile pentru întocmirea și semnarea documentelor. Dar ce se întâmplă dacă compania își începe doar activitățile și un contabil cu timp complet? În acest caz, formele de documente vor veni la salvare. care poate fi găsit pe site-ul inspecției fiscale. Formatul convenabil de documente acceptate în general permite managerilor de companii din primele etape să completeze în mod independent documentele primare.
Cea mai solicitată este forma raportului în avans. Este necesar ca angajatul să confirme sumele cheltuite. Fondurile sunt plătite în baza ordinului directorului de a trimite angajatul într-o călătorie de afaceri sau pe baza unui mandat de cheltuieli pentru achiziționarea de bunuri corporale.
Absența documentelor primare în cadrul firmei poate duce, de asemenea, la răspunderea administrativă. În plus, în cazul în care nu există documente, compania nu va putea confirma faptul că efectuează cheltuieli în scopuri fiscale. Ce va duce la asta? Inspecția fiscală poate refuza deducerea TVA, va trebui să plătiți impozit suplimentar asupra profiturilor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: