În cadrul organizației noastre, ordinele privind activitatea principală sunt semnate de directorul general. Dar, uneori, sunt emise ordine care se referă la activitatea unui singur departament la distanță. Este posibil să se stabilească dreptul de a semna aceste ordine nu pentru directorul general, ci pentru șeful departamentului?
În companiile mari, de regulă, există situații în care managerul nu poate semna absolut toate documentele create în organizație. De obicei, acest lucru se datorează volumului mare de flux de lucru și, uneori, absența frecventă a unui lider sau a distanței teritoriale a oricărei unități. Prin urmare, întrebarea despre cine poate semna o altă ordine decât șeful organizației apare destul de des. Delegarea dreptului de a semna anumite documente în acest caz este o necesitate obiectivă. Șeful poate delega dreptul de a semna ordine atât angajatului organizației sale, cât și unei persoane care nu se află în relații de muncă cu organizația. Dar, deoarece a doua opțiune este extrem de rară, vom lua în considerare doar prima situație: atunci când liderul deleagă dreptul de a semna angajatul organizației sale.
În primul rând, vom defini un document administrativ ca ordin.
Ordinul este un act juridic emis de șeful organului administrației publice (subdiviziunea sa structurală) care acționează pe baza conducerii unuia cu scopul de a rezolva sarcinile principale și operaționale. în fața acestui corp. În unele cazuri, se poate referi la o gamă largă de organizații și funcționari, indiferent de subordonare.
Ordinul este un document organizatoric și administrativ care poate fi eliberat pentru activitatea principală și pentru personal.
Delegarea autorității de a semna pe ordinele de afaceri de bază (care includ comenzi pentru organizarea companiei, finanțare, planificare, raportare, achiziții, vânzări de produse și alte probleme de producție), precum și cu personalul, poate fi efectuată pentru o perioadă de absență temporară a capului și bază permanentă.
Pentru perioada de absență temporară a capului (concediu, călătorie de afaceri, incapacitate temporară de muncă), șeful interimar este numit pe baza unui ordin separat privind îndeplinirea sarcinilor. În acest caz, șeful interimar al organizației va putea să semneze ordine.
Delegând aceleași drepturi de semnătură comenzi / comenzi cap alternativ sau alte capete (birouri, departamente, etc.) fixate permanent în următoarele documente:
- în ordinea distribuirii taxelor;
- într-o ordine separată care acordă dreptul de a semna comenzi / ordine.
Ordin privind distribuirea taxelor
O astfel de ordonanță stabilește repartizarea responsabilităților managerilor în diferite domenii ale organizației.
În conformitate cu repartizarea responsabilităților, șef adjunct al organizației sau a altor manageri (șefi de departamente, birouri, etc.), în cazul furnizării autorității competente poate pe probleme specifice ale organizației de a semna ordinele și alte documente interne ale organizației, precum și pe baza procurii emise de conducătorul organizației să semneze în numele scrisori, apeluri, contracte și alte documente civile.
Ordinul privind divizarea taxelor trebuie să specifice:
- competențele exclusive ale conducătorului organizației;
- autoritatea fiecărui șef adjunct al organizației sau al unui alt manager (departament, conducere) al organizației, cu lista tipurilor de documente pe care au dreptul să le semneze;
- unitățile structurale, coordonarea și controlul activităților desfășurate de către adjunctul șef al organizației sau de către un alt șef (departament, conducere) al organizației;
- Schema TDY cap substituenți lider sau alt șef (departament, birou, etc.), în absența unei conexiuni cu o incapacitate temporară de muncă, concediu sau de afaceri.
În același timp, există două opțiuni posibile pentru emiterea unui ordin privind repartizarea sarcinilor:
1. Ordonanța conține lista sarcinilor administratorilor și schema de îndeplinire temporară a atribuțiilor în textul ordinului.
2. În ordine, lista sarcinilor managerilor și a regimului de descărcare temporară a sarcinilor sunt separate în anexe separate.
Un exemplu de ordin privind repartizarea responsabilităților între manageri
COMANDA
_____________ 20__. № ________
Cu privire la repartizarea taxelor
între lideri
Pentru a îmbunătăți activitățile, a spori eficiența și a simplifica activitatea unităților structurale (numele organizației)
1. să aprobe următoarea împărțire a sarcinilor și sistemul de evacuare temporară a funcțiilor de la _____ 20__ a anului:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
2. Asigurarea unui ______ __ 20__ șef adjunct al (numele organizației), în conformitate cu atribuțiile stabilite în revendicarea 1 al ordinului, dreptul de a semna ordinele și alte documente administrative, contracte, scrisori, apeluri ...
3. Directorii adjuncți (numele organizației) își exercită funcțiile în conformitate cu repartizarea atribuțiilor specificate în clauza 1 a prezentului ordin.
4. Controlez executarea ordinului.
Șeful semnăturii organizației Decodarea semnăturii
Un exemplu de ordin este alocarea responsabilităților între manageri
OPEN COMPANY PUBLICITATE "TEHNOLOGII INDUSTRIALE MODERNE"
(SA "TEHNOLOGII INDUSTRIALE MODERNE")
Cu privire la repartizarea taxelor
între lideri
În vederea îmbunătățirii operațiunilor, creșterea eficienței și eficientizarea activității diviziunilor structurale ale „tehnologii industriale moderne“ (în continuare - Compania)
Directorul general Melnikov, O.K. Melnikov
Cu ordinea familiarizată:
Generalul adjunct Gladyshev Yu.P. Gladyshev
Adjunctul general Krainov AA Kraynov
Ordin separat care acordă dreptul de a semna comenzi / ordine
În unele cazuri, poate fi pregătită o comandă separată pentru acordarea dreptului de a semna comenzi / ordine. O astfel de comandă trebuie să conțină următoarele informații:
- care are dreptul de a semna (numele complet al angajatului, numele unității structurale);
- Data de la care se acordă dreptul de a semna comanda / comanda. Dacă nu este specificată data acordării dreptului de semnătură, acest drept va fi acordat de la data semnării ordinului.
În cazul acordării dreptului de a semna pentru o anumită perioadă, această perioadă trebuie indicată în comandă. Dacă termenul nu este specificat, dreptul de semnătură este acordat pe o perioadă nedeterminată și anularea dreptului de semnătură, în acest caz va fi posibilă o comandă separată;
- lista documentelor pentru care se acordă dreptul de a semna (ordine / ordine).
Ordinea este semnată ofițerului desemnat în cadrul acesteia.
Un exemplu de ordin de a acorda dreptul de a semna comenzi
Deschiderea societății mixte
(SA "PROIECTE MODERNE")
Cu privire la acordarea dreptului
Pentru a îmbunătăți circulația documentelor societății pe acțiuni "PROIECTE MODERNE" (în continuare - Compania)
Directorul general A. Loshavetsky Loshavetsky
Bashmakova OS Bashmakova
Cu ordinea obișnuită
Departamentul Ploshkin I.P. Ploshkin
OS Bashmakova 249-57-99
A se vedea. Concise Dicționar de specii și varietăți de documente, Administrația Arhivistic Principal în cadrul Consiliului de Miniștri al URSS All-Uniunii Institutul de Cercetări Științifice Records Management și Arhivistic, Central Arhiva de Stat din Fapte antice, M 1974.
Anunțuri privind problemele viitoare
Trimiteți-le prietenilor: