Toate conducerea are loc aici. Puteți să urmăriți conturile vechi, să le plătiți sau nu, să trimiteți mementouri despre plată, să efectuați modificări și toate acestea. Dar în momentul în care nu aveți nicio factură, masa este goală.
Să creăm un cont de probă pentru a înțelege cum se vor întâmpla lucrurile. Ei bine, să te calmezi și să înțelegi că nu vei trimite un cont de un milion de dolari șefului tău din greșeală.
Faceți clic pe butonul albastru "Creați factura nouă".
Până acum, toate demersurile pe care le luăm sunt evidente în ceea ce privește absurditatea.
Dar îi voi explica în continuare, astfel încât să înțelegeți 100% ce să așteptați și să nu vă fie frică să atingeți această funcție.
Aici începe o parte interesantă. Să începem de sus în jos.
Aveți trei butoane principale:
Trimite (Trimite)
Save (Salvare).
Funcțiile acestor butoane sunt explicate prin denumire și nu necesită o descriere detaliată.
Apoi, aveți opțiunea de a selecta un șablon furnizat de sistem. Puteți crea propriile șabloane, așa cum am menționat mai sus. Vă sugerez să lăsați șablonul implicit - acesta funcționează cu numărul de produse, care este cel mai adesea folosit pentru a vinde produse fizice și servicii fixe. Alte șabloane încorporate vă permit să calculați numărul de ore sau plata într-o singură sumă.
Adăugați un logo și informații despre afacerea dvs. pentru a face factura mai profesionistă și că clientul a înțeles imediat de la cine a venit contul. Acest lucru nu este necesar, dar va fi mult mai bine dacă o faceți. Dacă creați propriul dvs. șablon unic, atunci puteți înregistra datele în el, astfel încât nu trebuie să îl introduceți de fiecare dată.
Numărul facturii vă permite să le monitorizați, dar nu trebuie să începeți cu 0001, puteți seta o cifră arbitrară.
Mai mult decât atât, cu greu doriți să arătați clientului că este primul sau al treilea, când toată promoția dvs. online este construită pe o minciună despre faptul că ați lucrat deja cu mulți oameni.
În fereastra gri, ajustăm caracteristicile generale ale facturii. Primul meniu drop-down vă oferă posibilitatea de a alege între trei lucruri:
- cantitate (potrivită pentru vânzarea tot ce poate fi numărat),
- ore (cât timp ați cheltuit pentru a lucra)
- și numai suma (pentru că ați vrut astfel).
Următorul meniu derulant vă oferă o bifă - acesta este preferatul meu. Ajustați elementele de care aveți nevoie. Aici și taxele, reducerile și datele, chiar și rata de livrare este prezentă. În general, totul depinde de afacerea dvs.
Ei bine, alegerea monedei. Sper că această explicație este superfluă. Am un dolar canadian în mod implicit, dar alegerea este destul de mare.
Apoi, fiecare factură va avea forma proprie, pentru că ați bifat lucrurile de care aveți nevoie. Am făcut un cont mai puțin standard, astfel încât toată lumea să înțeleagă.
Butonul albastru este adăugarea unui produs nou. În consecință, în partea dreaptă există o cruce albastră pentru a scoate produsul.
Introduceți numele produsului, descrierea acestuia (dacă este necesar), cantitatea, prețul și taxa. Prețul este indicat pentru o singură bucată, sistemul în sine consideră suma totală. Același lucru va trebui să fie repetat pentru fiecare produs, dar dacă aveți deja un șablon, veți schimba suma și veți șterge liniile suplimentare.
Mai jos aveți opțiunea de a adăuga o reducere în procente sau o anumită sumă, precum și costul de ambalare și expediere. Este clar că serviciul nu are livrare, așa că pentru ei eliminați marcajul de selectare din meniul de mai sus.
În partea inferioară există o altă bifă - "Permiteți plata parțială". Această caracteristică poate fi utilă dacă afacerea dvs. oferă plăți incrementale. Pentru servicii și produse ieftine acest lucru este rar folosit, dar un serviciu serios de $ 3000 poate fi oferit în rate.
Deși puteți obține 10 $ și primiți piese, dacă vreți cu adevărat.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: