Tehnologii de producție, secrete industriale, baze de date ale clienților - proprietatea intelectuală a companiei este costisitoare. Cu toate acestea, este dificil să protejăm aceste active necorporale. Cine fură secretele altor persoane și cum să o evite, au întrebat experții.
Secretele pentru bani
secretele companiei ar putea fi de interes pentru mulți: concurenții care visul de a apuca cota dumneavoastră de piață, autoritățile, care doresc să controleze veniturile fiscale, un atacator care visul de a face bani pe tine.
"Dacă organele guvernamentale sunt cele mai interesate de partea criminală a vieții de afaceri (neplata taxelor, expunerii, conversiei etc.), atunci interesele concurenților sunt complet transparente. În cea mai mare parte, vor fi interesați de bazele clientului, know-how-ul și planurile companiei, - spune Igor Bederov, CEO al Business Intelligence CABIS. - Dacă vorbim de intruși, interesul lor se extinde de la posibilitatea banală de a vă arunca la capturarea raider a întreprinderii. Prin urmare, informațiile colectate pot fi diferite. "
Una dintre cele mai slabe legături din lanțul de confidențialitate a datelor este angajații înșiși, care sunt uneori ignoranți și adesea cu scopul de a îmbogăți personal, gata să împartă un secret comercial cu cei implicați.
"Oamenii merg pentru asta, pentru că ei cred în impunitate. Dacă ar crede că vor fi prinși, nu ar merge la el. Chiar și în cursul investigațiilor și verificărilor de verificare poligraf bezynstrumentalnyh, sigur penal că nu va fi prins, - spune Eugene Spiritsa, șeful Centrului Internațional pentru detectarea minciună și crearea de profiluri. - Motivele cele mai frecvente sunt îmbogățirea financiară, indulgența față de vanitatea cuiva. Fie au devenit victime ale unor materiale compromițătoare sau ale recrutării. "
Cum să protejați datele
Pentru a proteja secretele companiei, va trebui să faceți o mulțime de lucrări preliminare, începând cu elaborarea documentației, numirea celor responsabili, asigurând protecția completă a documentelor.
"Mulți oameni de afaceri sunt leneși pentru a face acest lucru și ajung la faptul că secretele companiei lor merg liber pe Internet", spune Igor Bederov.
Unul dintre primii pași în modul de păstrare a datelor ar trebui să fie elaborarea Regulamentului privind protecția secretelor comerciale ale societății. Cu acest document trebuie să-i familiarizați pe toți angajații care trebuie să semneze faptul că au cunoștință cu semnătura lor.
În prevedere se pot scrie:
- lista de informații confidențiale,
- regulile de admitere în secrete comerciale,
- responsabilitatea pentru divulgarea acesteia,
- lista angajaților care au acces la acesta,
- reguli pentru operarea și stocarea informațiilor secrete ale companiei.
Pe lângă stabilirea regulilor, Igor Bedov recomandă crearea condițiilor necesare pentru a asigura protecția informațiilor clasificate.
- soluții tehnologice specifice
- orice documente financiare (rapoarte, previziuni etc.)
- contracte, contracte, acorduri
- informații privind sursele și sumele de finanțare / împrumut
- corespondența de afaceri a angajaților.
Dacă nu a ajutat
Dacă datele comerciale ale companiei dvs. sunt încă furate, va fi dificil să minimalizați aceste pierderi, dar merită oferite măsuri pentru a preveni probleme similare în viitor.
"Pierderile nu pot fi reduse la minimum - le-ați suferit deja. Ce ar trebui să fac? Renunțați la serviciul de securitate, luați în considerare erorile și creați ceva nou, un produs nou, o nouă poziționare. Este necesar să se formeze o nouă structură a sistemului de securitate, deoarece pur și simplu remanierea personalului nu va face nimic. Uneori motivele "minciună" într-o zonă complet diferită, de exemplu, în managementul greșit sau în auto-înșelăciunea proprietarului ", explică Evgeni Spiritsa.
Dacă secretele companiei au fost furate, atunci aveți toate dreptul de a apela la poliție și instanță pentru a vă proteja interesele legitime.
Cel mai des citit:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: