Cum puteți crește eficiența cu ajutorul gestionării timpului. Partea 1
Cunoașterea obiectivelor, abilitatea de a evidenția lucrul principal, prioritizarea și planificarea competentă - doar patru principii ale managementului timpului pot transforma scara dvs. de carieră într-o scară rulantă de carieră!
Familiar de la școală, termenul Eficiență se referă nu numai la obiectele materiale. Activitățile umane pot fi, de asemenea, luate în considerare în ceea ce privește eficacitatea și rezultatul pe care le oferă.
În termenul de eficiență (eficiență), cel mai important cuvânt este, desigur, "utilitatea". Din punctul de vedere al managementului timpului, fiecare dintre acțiunile dvs. ar trebui să aibă anumite beneficii, beneficii. Având un scop, persoana știe în ce direcție să se deplaseze, unde să depună mai mult efort pentru a obține rezultatul dorit.
Mutarea de inerție și de a nu vedea în mod clar obiectivele lor omul este ca „Ariciul în ceață“: în jurul valorii de necunoscut, nu se poate vedea nimic și nu este clar unde să meargă. "Creeping" la atingere în ceață - aceasta nu este managementul competent al vieții tale. Același lucru este valabil și atunci când începeți să vă gândiți la scopuri numai în momentul în care puterea este lipsită de putere, sentimentul unei situații disperate, nemulțumirea față de dvs. etc. Obiectivele trebuie să fie stabilite în avans!
Caracteristicile de mai sus influențează rata de punere în aplicare a omului de acțiune, reacția sa la viziunea perspectivelor de dezvoltare și, prin urmare, determina propriul său de gestionare a timpului. Din acest motiv, ca primul și cel mai important principiu, aș dori să notez următoarele: cunoașteți-vă obiectivele!
O declarație clară a obiectivelor personale (Ce vreau de la viață? Unde vreau să îmi pun cunoștințele și abilitățile? Ce vreau să realizez?) Afectează performanța muncii tale. Numai atunci când aveți obiective personale (nu impuse de cineva și de ceva, și anume, de rude), puteți evalua munca dvs. ca aducând / nu aduc beneficii. Cu cât setați obiective mai clar, cu atât mai bine vedeți rezultatul dorit. Și cu atât mai bine puteți determina dacă comportamentul dvs. actual corespunde rezultatului respectiv, dacă fiecare acțiune aduce un anumit beneficiu.
Imaginați-vă că ați decis să vă asumați obligații suplimentare și că ați obținut un al doilea loc de muncă. De încărcare crește, crește, de asemenea, nevoia de atenție și concentrare, în percepția unui volum mai mare de material pentru a spori controlul asupra a ceea ce se întâmplă (chiar mai mult, astfel încât să puteți avea diferite domenii de activitate) și multe altele. Și apoi vă puneți în mod inevitabil o serie de întrebări:
- Abia puteam să mă descurc cu cantitatea de muncă pe care am avut-o înainte. Acum, sarcinile sunt chiar mai mari (cu toate acestea, precum și salariile), cum pot reuși să fac totul?
- Este cu adevărat posibil să faceți toate lucrurile care fac parte din îndatoririle mele?
- Cum vă puteți mări productivitatea?
În primul rând, trebuie să vă dea un răspuns sincer la întrebarea, de ce ai luat de lucru în plus, și să încerce să scrie pentru el în două coloane pro și contra obiective asociate cu punerea pe noi angajamente. O astfel de conversație cu voi vă va dezvălui ambițiile, pasiunile, dorințele, obiectivele și, cel mai important, oportunitățile personale. În ultimul timp ne vom opri în detaliu.
Planuri și priorități
Într-o zi, din păcate sau spre fericire (la cineva ca), 24 de ore. Pentru unii este o mulțime: situată pe canapea, pot citi mai mult de o carte. Pentru ceilalți oameni ocupați, fiecare minut de viață va fi plin de diverse evenimente, ceea ce face ca viața lor să treacă rapid, dar bogată și interesantă.
Al doilea principiu al managementului timpului: nu puteți face totul! Dar puteți reuși să faceți lucrul principal!
Acest principiu este legat direct cu obiectivele pe care le au pentru tine pariu atunci când primesc angajamente suplimentare. La om, există o anumită resursă de timp, astfel încât capacitatea de a planifica inteligent timpul (dacă aveți un loc de muncă sau câteva) este cheia nu numai satisfacția la locul de muncă și de a obține rezultate utile, dar, de asemenea, de sănătate.
Fiecare persoană în medie în lista generală poate avea mai multe duzini de cazuri. Dacă el va fi luat pentru fiecare dintre ei când vine, atunci, mi-e teamă că visele de noapte nu stralucesc pentru el, iar oboseala cronică este asigurată. Ai nevoie de asta? Ce alegeți: să câștigați mai mulți bani, dar în 40 de ani să vă simțiți la 100? (așa cum este imposibil de modul în care expresia a luat-o). Sau să fie o persoană somnoros, bună și adecvată toată ziua, având timp să aloce timp pentru tine, pentru familie, pentru hobby-uri? Alegeți singură această alegere.
Găsirea unui echilibru între volumul de muncă și propria sănătate este, desigur, o chestiune personală pentru toată lumea. Dar este important ca toate acțiunile pe care le efectuați să aibă un efect pozitiv.
Recită-te, de câte ori, venind acasă epuizată și obosită, te-ai întrebat: ca și cum ai lucrat, "ai muncit din greu", dar ai simțit. Am venit acasă târziu, iar rezultatul practic a fost nesemnificativ: planurile s-au schimbat, din nou a trebuit să repetăm instrucțiunile, să reluăm din nou planul și așa mai departe. Există o mulțime de exemple și, adesea, fussiness și respingerea noastră se va opri și gândirea că utilizarea fiecărei acțiuni este cauza eșecului. Repet un gând important: fiecare acțiune ar trebui să fie benefică. Apoi volumul de lucru va avea rezultatele. Se poate concentra o sarcină neplăcută, dar importantă, pe care ați amânat-o, dar pe care a depins contractul, mai degrabă decât să rezolvați multe întrebări de rutină mici, rezultatul căruia nu este întotdeauna vizibil.
Din lista mare de cazuri de astăzi / săptămână / lună trebuie să alegeți exact acele sarcini care sunt pentru dvs. în momentul cel mai prioritar (pot fi atât pe termen scurt, cât și pe termen lung). Prin urmare, cel de-al treilea principiu al gestionării timpului seamănă astfel: selectați cele mai prioritare sarcini care trebuie îndeplinite până în prezent
Totul nu poate fi făcut și nu este necesar. Amintiți-vă spunând oamenilor obișnuiți: "Nu vă grăbiți să efectuați - vor fi anulați!". Nu toate sarcinile vor avea aceeași prioritate pentru tine: ceva poate fi amânat, ceva nu trebuie făcut deloc. Alegeți cele mai prioritare sarcini, iar criteriile de prioritate pot fi foarte diferite. De aceea nu folosesc în mod expres termenii "important" sau "urgent" aici, deoarece fiecare are propria înțelegere.
Planificarea este sarcina la momentul optim pentru aceasta.
O greșeală comună este percepția comună din viziunea epocii sovietice a planului de zi ca o sarcină extrem de grea, „plan de cinci ani, în patru ani“, fără posibilitatea de a se adapta la circumstanțe. Dar nu uita, cu siguranță ați avut cazuri că, din cauza situației neașteptat apărut, caz, puteți rezolva o problemă: șeful prins în coridor - ar putea ridica problema cu un an în urmă, pe salarii mai mari și așa mai departe.
Planul de gestionare a timpului este considerat ca fiind un sistem flexibil, ușor pentru a răspunde noilor provocări în curs de dezvoltare, fără a exclude prezența greu. Dar cel mai important lucru este aceasta: atunci când această situație neașteptată (numit un prieten care v-ar dori să știu despre computer, consultați magazinul, care a căutat mult timp, numit în mod neașteptat un client căruia aveți o mulțime de întrebări), ar trebui la momentul potrivit să-și amintească faceți ceea ce aveți nevoie pentru a rezolva problema. Este acest lucru și subliniază de gestionare a timpului - existența mâna dreaptă o listă de întrebări adresate clientului, o listă de cărți pentru a cumpăra, o listă de întrebări tehnice despre computerul pe care ați dori să întreb un prieten. Astfel, sarcina în cel mai bun timp pentru ea - cheia pentru capacitatea de a gândi la asta în timp și să nu pierdem timpul mai târziu, la decizia ei ca o situație favorabilă va trece.
Din întreaga listă de cazuri vor rămâne acelea care vă cer să depuneți eforturi "aici și acum". Dacă acestea sunt sarcini pe termen scurt, acestea pot dura până la câteva zeci de minute. Când este vorba de proiecte pe termen lung (așa-numitele „elefanți“ în managementul timpului), acestea pot fi împărțite în mai mici, sub-sarcini și retrase din circuitul agricol timp în fiecare zi pentru performanța lor.
"Elephant" este o sarcină mare, pe termen lung, dificilă.
Rafturi pentru probleme ulterioare pentru care a venit momentul oportun de execuție, plină de distragere a atenției în viitor și necesitatea de a aloca timp pentru decizia lor. astăzi, în a decide că în cele din urmă te sun sponsorul dăunător cu care place să vorbești, dar care afectează alocarea de fonduri pentru dezvoltarea companiei, prin prezenta vă asumați responsabilitatea pentru această sarcină, fără a amâna-o pentru „mâine“. Imaginați-vă cât de multe cazuri, am pus off, ca urmare a refuzului, lene, găsirea de scuze. eliberarea Intenționată conversație jumătate de oră cu clientul, vă decide problema și, prin urmare, împinge problema la capăt - rezultatul nu va aștepta mult timp. Prin urmare, decizia dvs. „aici și acum“ pentru a executa anumite lucruri și să le facă într-un program al zilei vă permite să realizeze imaginea obiectivă a ocupării forței de muncă și a vedea ce au fost rezervele de timp, și dacă puteți rezolva mai multe probleme care necesită o acțiune din partea dvs. astăzi.
Nu vă supraîncărcați ziua! Abordați flexibil la decizia de întrebări! Amintiți-vă de posibilitatea de a delega, dacă aveți, și că nu toate sarcinile necesită să reacționați imediat.
Puteți afla mai multe despre gestionarea timpului din cărțile lui Gleb din Arhangelsk. Comandați GRATUIT!
Trimiteți-le prietenilor: