CUM SA FACEM RAPORTUL DE A REALIZA SUCCESUL ASCULTATORILOR?
Ce este ușor? - "A da sfaturi altora".
FALES - unul dintre cei șapte înțelepți greci vechi
(pentru studenți, studenți și absolvenți).
Tot ce trebuie să acționeze în mod repetat, cu rapoarte la diverse conferințe științifice, întruniri, simpozioane, în protecția de cursuri, de licență, masterat și diplomă de lucrări. Succesul performanței depinde de modul în care îl raportați și de modul în care îl ilustrați. În prezent, forma de bază a raportului este de a prezenta un poster sau ca o formă foarte profitabil să-și împărtășească ideile cu alți elevi.
Din păcate, modul de a efectua, modalitățile de a ilustra materialul, calitatea și, uneori, lipsa completă a graficii, reduc drastic calitatea performanței. Adesea, mai important este cum să spunem, mai degrabă decât ce să spunem.
Totul trebuie învățat, inclusiv vorbind cu rapoarte, atât oral cât și poster. În străinătate există numeroase recomandări, manuale și instrucțiuni în acest sens. În Rusia, ele sunt aproape absente sau cele mai multe sunt necunoscute, iar în universități acest lucru nu este predat.
2. performanță bună; limpede, nu foarte rapid și nu prea lent vorbire;
H. prezentarea logică a materialului și o compoziție bine construită a raportului;
4. un număr necesar și suficient de grafică în prezentări;
5. Grafică de bună calitate și vizibilitatea acesteia.
Luați în considerare aceste dispoziții.
1. Conținut. În orice raport, un gând major poate fi transmis fără a compromite înțelegerea ascultătorilor. Raportul este o prezentare condensată, concentrată a unei idei, a unor date noi etc. Nu se recomandă să se "împrăștie" în afară de principala problemă. Totul din raport ar trebui să funcționeze pentru a clarifica ideea principală.
Este nevoie de un interesant
inceput si sfarsit convingator.
Sarcina unui bun vorbitor este convergența maximă a acestor două lucruri.
Gilbert Keith CHESTERTON
/ 1874-1936 / scriitor englez
În timpul discursului, nu trebuie să pierdeți controlul asupra publicului. Nu te comporta ca un "plug de lemn", care nu vede nimic și nu aude pe nimeni altul decât pe el însuși. Asigurați-vă că publicul vă înțelege. Pentru a face acest lucru, trebuie să le priviți în ochi, chiar dacă este o sală mare, și nu pe un ecran de bord sau pe computer sau pe un ecran suspendat pe perete. Trebuie să utilizați un indicator laser.
Pentru orientarea mai rapidă a studenților în problema pe care doriți să prezinte, la începutul raportului său, publicul demonstrează câteva prevederi de bază ale raportului, fiecare dintre acestea trebuie să conțină nu mai mult de 5-6 cuvinte.
3. Coerența. Se recomandă ca raportul pentru prezentare să fie structurat astfel încât să se evidențieze în mod clar:
1. Problema, de ex., E. soluționarea unui conflict cu fapte vechi noi sau de o contradicție a vechii teorii, și așa mai departe. D. nu poate fi o problemă, formulată ca o „problema stratigrafiei unor straturi“ sau „problemă a mecanismului de formare a structurii“, „problema geologică structura ", etc. Aceste titluri de probleme nu au sens și, prin urmare, sunt lipsite de sens.
2. Scopul este ceea ce ar trebui obținut ca rezultat al cercetării. Este inacceptabil pentru a da o propoziție ca „obiectivul ... ... pentru a investiga, anticipa, de a crea, de a primi, să examineze“ etc. Scopul - .. Nu este un proces, ci rezultatul unui proces.
3. Scopul este obiectivul plus condițiile de realizare a acestuia. Exemplu: vârsta absolută (obiectiv), astfel de pietre și astfel de pietre, ale căror eșantioane sunt disponibile, aplicând astfel și astfel de metode, pornind de la astfel de poziții și condiții teoretice.
4. Materialul real este ceea ce a fost obținut ca rezultat al observațiilor, experimentelor, lucrărilor de laborator. studiul literaturii etc.
5. Concluzii - o scurtă și compactă enumerare a obiectivelor realizate
La formularea concluziilor ar trebui să se acorde o atenție deosebită, deoarece ascultătorii sunt cel mai probabil să perceapă frazele vorbite la sfârșitul raportului.
Atât de mult nu vrei să spui mai mult, amintiți-vă că 15 minute din raport este volumul de 3 pagini de text scris de scris. Orice creștere a numărului de cuvinte, ciudate, dorința de a strânge informații suplimentare în acest cadru duce la efectul opus. Nu pierdeți timpul pentru a dezvolta compoziția cea mai convingătoare a raportului și repetiția spectacolului. Tot ce trebuie să învățăm și să dezvoltăm abilități. Este o artă grozavă de a se descurca bine, trebuie să stăpânească. Cel mai neplăcut lucru care se întâmplă adesea pe rapoarte este o căutare a timpului, atunci când prezentatorul oprește vorbitorul, iar acesta din urmă este forțat să zdrobească discursul. Eficacitatea raportului este redusă de mai mult de 2 ori.
4-5 Ilustrații. Un raport fără materiale ilustrative în epoca noastră este imposibil. Amintiți-vă că viziunea este unul dintre principalele sentimente ale unei persoane și dacă își amintește de 20-30% din ceea ce au auzit, atunci a văzut și a auzit mai mult de 50%. Este naiv să crezi că ascultătorul este capabil să înțeleagă 100% din mesajul tău. În cel mai bun caz, acest procentaj nu depășește 70%. Prin urmare, vizibilitatea este una dintre cele mai importante condiții pentru succes. Grafica grafică o permite acum.
Este important să se calculeze corect numărul de imagini afișate. Rețineți regula bine ajustată: pentru 15 minute de raport, sunt permise 7-8 diapozitive. B # 972, numărul mai mare nu va fi luat în considerare de către public și veți pierde timp doar pentru demonstrația lor. Acest număr de ilustrații nu este luat din "plafon", ci este confirmat de practică. Așadar, luați recomandarea în serios.
Următoarea problemă este cum și ce să prezentăm pe diapozitive.
1) Nu supraîncărcați detaliile cu desene, hărți, diagrame, desene. Acestea ar trebui să fie cât mai simple și mai clare posibil.
2) Amintiți-vă că imaginea coloră este cu 20% mai informativă decât alb-negru.
3) Folosiți doar ilustrații de înaltă calitate, deoarece, dacă desenul este rău, aeriile vor luminiza doar toate neajunsurile.
4) Utilizați imagini și grafice de același format și luați în considerare faptul că imaginea orizontală este mai informativă decât cea verticală.
5) Trebuie să existe o singură idee principală în fiecare desen sau desen.
6) Evitați ilustrațiile textuale. Cu o limită de timp limitată, nimeni nu va putea citi fraze lungi. În cele mai necesare cazuri, partea de text
Ilustrația nu trebuie să depășească 1-2 fraze constând din 5-6 cuvinte.
7), în special enervant publicul o demonstrație a unui foarte complex hărți, diagrame, numeroase coloane stratigrafice, tabele digitale de mari dimensiuni, care, de altfel, a înlocuit câteva secunde mai târziu, un reporter cu cu voioșie spune: „După cum se poate vedea pe această hartă. “. schimba rapid slide poate fi utilizat numai în cazul în care afișează o imagine simplă și clară că publicul vede aceeași rată.
Vorbitorul trebuie să înțeleagă că este recomandat să se prezinte pe diapozitiv exact la fel cum ascultătorul poate absorbi maximum 30 de secunde. Întotdeauna puneți-vă în locul ascultătorului și ceea ce vă interesează nu este neapărat interesant pentru el.
8) ritmul și ritmul raportului pot fi ajustate prin oprirea cadrului și, în același timp, atenția ascultătorilor se îndreaptă imediat către dvs.
În cinci minute se poate afirma
specialist pe NOT
Compoziția materialelor de stand. De regulă, dimensiunile standurilor nu depășesc 2,5 x 1,5 m, dimensiunile lor mari creează deja o dificultate pentru ascultători de a percepe materialul. Prin urmare, vorbitorul trebuie să rezolve mai multe sarcini de bază.
1. Cerințe pentru programare.
B) atractiv vizual,
B) simplu și nu aglomerat cu detalii,
D) aranjate într-o anumită ordine,
D) conțin cantitatea minimă de text.
Luați în considerare aceste cerințe.
A, B. Materialele grafice trebuie să fie făcute în culoare, deoarece în acest caz informativitatea lor crește cu 15-20% față de alb-negru. Culorile sunt mai preferabile, luminoase, atrăgătoare, dar nu stângace și selectate la o anumită scară, atrăgând pur și simplu ascultătorii.
Grafica ta cu aspect propriu ar trebui să atragă atenția ascultătorilor. Stâncile inexpresive pierde mult în fața ilustrațiilor luminoase.
Nu pierdeți timpul pentru a pregăti grafica și munca dvs. va fi plătită cu un grad ridicat de ascultători.
D. Cum să aranjați materialul grafic? Aceasta este o problemă importantă și există câteva modalități de rezolvare a acesteia.
Prima cale este numărarea secvențială a desenelor, așa cum se arată în Fig. Ochii ascultătorului străbat figurile, citesc informații secvențiale. Prima imagine ar trebui introdusă în problemă, iar ultima ar trebui să-și dea soluția, adică are rolul de concluzii. Cele mai importante informații, după părerea dvs., ar trebui să fie amplasate în centrul standului.
Publicul modern dorește,
că vorbitorul ar trebui să vorbească în același mod
pur și simplu, ca într-o conversație personală și în general
în același mod ca și cum ar fi vorbit cu o singură persoană.
A doua metodă diferă de prima deoarece secvența de scanare a graficii este reprezentată de săgeți, atât drepte cât și curbe (figura 2).
Ilustrațiile nu trebuie să umple întregul spațiu al suportului. Între ele trebuie să lăsați spațiu liber. Aceasta îmbunătățește percepția materialului cu 15%. Dorința de a pune cât mai multă grafică posibil, întotdeauna nu funcționează în favoarea vorbitorului. Fotografiile trebuie colorate și foarte clare. Culorile grafice pe calculator sunt binevenite.
D. Trebuie acordată atenție părții text a raportului poster. Valoarea acestor informații ar trebui să fie minimă. În partea de sus a standului, trebuie să aveți un titlu scris cu majuscule.
Tot ce a fost spus mai sus. Se referă în totalitate la prezentările pe care elevii din cadrul Departamentului de Geologie Dinamică le prezintă în mod repetat în timpul studiilor. Bine, bine făcut de prezentare, care este dat de obicei 5 la 15 minute, precum și pentru prezentări la conferințe, joacă un rol foarte important și să se dezvolte, nu este necesar să se investească timp și în mod repetat, pentru a arăta supervizor ei pe diferite cursuri.
1) Declarația sarcinii de cercetare (una, două fraze)
2) Metodele folosite pentru a rezolva problema,
3) Materialul real (diagrame, grafice, hărți, formule etc.)
4) Rezultate și concluzii (una, două fraze)
În concluzie, aș dori să-i mulțumesc elevilor, maeștrilor și absolvenților să nu ignore recomandările, ci să le folosească în totalitate, ceea ce va ridica nivelul comunicărilor științifice.
Ce spune Dale Carnegie?
CUM SĂ ÎNCEPEȚI SPEECH
Începutul spectacolului prezintă cea mai mare dificultate, dar în același timp este extrem de important, pentru că în acel moment mintea ascultătorilor este proaspătă și este relativ ușor de impresionat. Dacă vă bazați pe șansă, acest lucru poate duce la consecințe prea grave: începutul discursului trebuie pregătit cu atenție în avans.
CUM PUTETI INTERESATI LISTENERII DUMNEAVOASTRA
• Să fii specific și specific.
• Saturați discursul dvs. cu fraze care creează imagini, precum și cuvinte care evocă un șir întreg de imagini în fața ochilor.
• Dacă este posibil, utilizați sugestii echilibrate și idei de constatare.
• Interesul este contagios. Audiența va fi cu siguranță acoperită dacă vorbitorul însuși este înconjurat de el.
CUM SĂ FACEȚI SEMNIFICAȚIA CURSĂ A DISCURSULUI DVS.
• Este foarte important, dar și foarte dificil, să fie clar.
• Evitați termenii speciali atunci când vorbiți cu persoane care nu sunt legate de profesia dvs.
• Utilizați percepția vizuală a ascultătorilor. Utilizați imagini, diverse ilustrații.
• Repetați gândurile principale, dar nu repetați și nu folosiți aceleași fraze de două ori.
Faceți-vă declarațiile abstracte de înțeles, însoțite de exemple și cazuri specifice.
Nu încercați să atingeți prea multe întrebări. Într-un discurs mic, este imposibil să luați în considerare mai mult de una sau două secțiuni dintr-un subiect amplu.
CUM SĂ FINISAȚI RASPUNSUL
• Discursul final este într-adevăr cel mai important element strategic. Ceea ce se spune la sfârșit este probabil să fie amintit mai mult.
• Pregătiți temeinic încheierea discursului dvs. în avans. Repetați-o. Cunoașteți aproape cu cuvânt cuvântul cum vă veți termina prezentarea. Finalizați cu voce tare discursul tău. Nu lăsați-l neterminat și rupt, ca o piatră dărăpănată.
Pregătiți un început bun și un sfârșit bun la performanță și asigurați-vă că acestea sunt conectate una la cealaltă. Întrerupeți mereu vorbirea înainte ca ascultătorii dvs. să doarmă. Amintiți-vă: "După vârful popularității, sosirea devine foarte curând."
PS Se spune că locuitorii uneia dintre triburile africane permit vorbitorului să vorbească exact atâta timp cât poate sta pe un picior. Când degetul mare al piciorului ridicat atinge solul, difuzorul trebuie să-și încheie discursul.
1. Carnegie Dale - Cum să-ți dezvolți încrederea în sine și influența
oameni, vorbind în mod public - Centrul "Troica rusă", "Cometa", 1989.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: